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2013年个人工作报告
自2013年2月份被聘用为总经理助理以来,工作中我严于律己、严格管理,在公司领导和全体同事的大力支持下,紧紧围绕公司的经营理念,积极做好服务、管理、协调等职能工作,公司行政后勤工作逐渐步入正轨。现将具体工作情况汇报如下:
一、主要工作完成情况
公司行政后勤工作繁杂,从接手助理这个工作至今首先从行政和内勤履行工作职责入手,以身作则,严格内部管理。具体工作情况如下:
1、行政和内勤工作进行了具体分工,细化了各项工作,强化了职责,明确了责任,形成了团结一致,高效运作的氛围。
(1)、根据每个人的特点、专长、工作能力与水平,细化了每个人的职责和任务,充分发挥每个人的专长,挖掘每个人的工作潜力,强化了每个人的职责和责任,对每个工作要点都指定专人负责,做到事事有人管,人人有专责,从而使各项工作都有了质和量的提高。
(2)、从2月份接手公司行政方面工作起开始坚持传达公司例会精神及行政内勤周工作安排,进行工作研讨,了解意见及建议、解决工作难点。
2、公司人才招聘及人才调配,并对公司员工进行业务培训。
(1)、及时掌握各部门的人才需求,采用“按需定量、严格要求”的方法引进人才,从2月份起开始招聘人员,至今面试者共计二十多人,其中录取7人、设计1人、行政1人、内勤1人、业务4人,现在职3人。
(2)、组织全体新进员工于进行了相关技能、产品知识考试以此作为转正考核的依据之一,对部分技能较差的员工进行塞选,然后对新进员工利用传、帮、带的方法使他们技能迅速提高。
3、草拟相应的公司管理制度。
从2月份起至今,草拟了规章制度、草拟了绩效考核制度、车辆管理办法、部门工作职责制度等制度。
4、维护公司工作环境,加强安全工作。
严格监督、检查公司环境卫生,定期全面清扫,保证工作环境清洁。每天上下班巡视水、电、门窗等设施,对出现的问题及时解决,以保证公司财产安全。
二、自身建设方面
作为主管人员,我的一言一行对公司人员的精神面貌、工作水平及工作做作风都起着至关重要的作用,所以工作中我不断加强学习,不断提高自己的管理水平,文化专业知识和业务能力,不断改进自身工作方法和工作作风,努力提高工作效率,从而带动公司员工共同提高。
上述工作我只是摘其重点进行了汇报,不可避免有许多疏漏,还有许多不尽事宜,请领导及同事多提宝贵意见,如果说取得些许成绩,也是在公司领导关怀下,各部门支持以及行政内勤全体成员共同努力工作的成果。
三、工作中存在的问题
1、协调平衡工作不理想,有些事情协调的不全面、不到位、心不细,平衡的不尽合理,影响了工作质量。
2、文件质量有待提高,核搞、校稿不严,草拟的制度不够严谨。
3、细节问题处理不到位,应加强改进。
四、下步工作目标
1、总结经验,进一步明确公司工作的指导思想,紧紧围绕公司的经营理念,牢固树立服务思想,为公司各部门做好服务工作。
2、结合实际,提高各部门的整体工作水平,以服务、指导、求实、高效为原则。严格执行公司各项规章制度,做好行政、后勤、安全等工作的管理。
3、做好招聘工作,招聘时间2014年2月-2014年4月,前期时间主要集中在2月,后期根据公司、岗位的需要招聘。招聘岗位:业务人员若干,区域经理2-3名,行政人员1名,外贸业务员1-3个,网络美工策划1名。招聘形式:主要过社会现场招聘(人才市场招聘,会展中心招聘,劳动市场招聘等等)、网络招聘(厦门人才网、智联招聘)、朋友圈中挖掘人才。
4、努力提高沟通与协调工作,深刻领会领导思想,进一步做好监督、检查公司各项决议、决定、指示的落实与执行情况。
5、完善新进员工培训机制,完善老员工继续教育机制。
5、做好领导交办的各项事宜,按领导要求及时处理好突发事件。
6、做好电子商务建设、开展对外贸易。(详见发展外贸计划书)
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