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案例集
(一)失败的范例不可不讲
在饭店培训中,成功的范例要讲,失败的范例也不可不讲。因为这样做,可以从正反两方面教育员工,使受训员工听着生动、记忆深刻;再则失败范例从反面教给大家怎样去正确地做事,避免他们再犯此类错误,并从中悟出一些深刻的道理,从而去做正确的事,达到培训的目的。
去年秋天的一个早上,我巡视到大堂的电梯旁,从梯内走出两位澳大利亚客人。我微笑着注视对方,但没等我开口,两位客人“morning……”很清晰地送给了我。尽管我也急忙“morning……”但问候还是晚在客人之后。后来在“培养和树立较强的服务意识”一课中,我引用此例,要求饭店的每个员工只要一进入工作场所,就要主动寻找服务目标,“主动”为客人服务,特别是强调了“积极和主动”的落实。尤其在“站立、注视”的规范上,更应该“主动问候”。如果做不到“主动”,服务质量就
大打折扣。
一次迎宾,我错把李厅长叫成了张厅长,使客人很不高兴。我知道“张冠李戴”是很尴尬的事情,所以宴会上本人特地向客人赔罪,做了些补救,但此事还是在本人心中留下了很大的遗憾。在学习世界著名的曼谷东方大酒店“快记客人的姓名、身份、职务”这一服务技巧时,我引用了此例,告诫受训者快记客人的姓名、身份、职务这一方法关键是要记准,记不准就要出笑话,反而弄巧成拙,使这个服务技巧在使用上适得其反。
曾经有一位客人带他的亲戚到酒店办婚宴,事前与酒店主管副总商议好,在调整修订个别菜的基础上,每桌宴席优惠一折。而到办婚宴那天,由于酒店主管副总着急忙其他工作,于是就忘记把原订的口头协议告诉餐饮部,结果在婚宴结束结账时,主家与收银员出现争执。那位客人带着酒后的大红脸找到主管副总,开口就指责副总不讲信誉。这时主管副总猛然想起原来的协议没有告诉餐饮部,所以他立即向客人道歉,并通知餐饮部妥善处理此事。在学习“诚信”经营理念时,我搬出此例,剖析了此例的问题根源所在,借此强调大家在做酒店经营时一定要讲“诚信”,一定要做到诚实,因为任何失误都会伤害到客户。而客户被伤害后,自然会失掉本酒店的客源市场占有份额,影响酒店经营效益。当然出现了问题就要马上修正,挽回影响,只要你对客人坦诚相见,客人会理解,这也是“诚信”的具体表现。可见客户在社会上对本酒店“诚实信用”的宣传是不可低估的。
敢于引用自己的反面事例,敢于揭自己的短,敢于剖析自己,是饭店经营管理中职业道德的要求所在,也是饭店经营管理工作的又一驱动力。只有承认缺点和错误,敢于正视自己,找出问题所在,才能改正错误;只有改正错误,才能不断进步;只有不断进步,才能在激烈的市场竞争中站稳脚跟。把一些失败的范例拿到培训中去讲,同样也是改正错误,弥补不足的实际表现。(王玉章)
(二)一个电话的启示
某日中午,一位住店客人下了客梯直奔总台,手里拿着一张房卡。此时,总台只有一名服务员,不巧的是他正握着话筒和别人通电话。于是,客人只得耐心地站在一旁等候。时间一分一秒地过去了,仍不见服务员有结束通话的迹象,客人的脸上渐渐露出了不满的神情,但他并未说什么,只是用手里的房卡在服务台上不轻不重地敲了几下。这时,服务员似乎醒悟过来,忙搁下电话,接待客
人……
分析:我们常把“客人就是上帝”挂在嘴边,把“使客人满意”作为我们服务的指南,难道这些仅仅是停留在表面的东西吗?如何真正的以客人为中心,使客人满意而归,往往是从一点一滴的细节中体现出来的。在目前激烈的市场竞争中,服务细节方面的竞争通常有着举重若轻的作用。案例中的那位服务员通电话错了吗?没错。但不管这个电话有多么重要,都可以暂时把电话移开,对客人道一声“对不起,请稍等!”如果那个电话不是非打不可的,那就应当立即结束通话,接待眼前的客人。在总台服务礼仪中,明确指出工作忙时,应“办理第一个,接待下一个,招呼后一个”。何况眼前只有一位客人?从这个案例中,可以看出个别员工还缺乏酒店意识、服务意识,其素质有待进一步提
高。
(三)老人恼怒了
某地一家饭店餐厅,午餐时间。来自台湾的旅游团在此用餐。当服务小姐发现一位70多岁的老年人的饭碗已空时,就轻步上前问道:“先生,您还要饭吗?”那位老先生摇了摇头,服务小姐又问道:“那么先生您完了吗?”只见那位先生冷笑起来:“小姐,我今年已经70多岁了,自食其力,这辈子还没落到要饭吃的地步,怎么会还要饭呢?我的身体还硬朗得很呢,一下子不会完的。”服
务小姐顿时哑口无言。
评析:这是一个典型的服务中用语不合规范的例子。案例中的服务小姐尽管“轻步上前柔声问”,并用了“请问”“先生”等礼貌服务用语。但由于“要饭”“完了”两词明显不合规范,导致客人先是“摇了摇头”,后来忍无可忍竟“冷笑起来”。假如服务小姐用礼貌规范的服务用语“请问先生还要添加点饭吗?”“那么先生您用完饭了吗?”那么自然不会有那么尴尬的场面了。所以,我们在日常的服务中,应该注意选择适当的词语。譬如,在称呼第三者时,不能用“他”“那个人”之类的称呼,而应该用“那位先生”“那位小姐”;在询问客人是否需要加点醋时,应该说“先生,要不要加点醋?”而不是“先生,您吃醋吗?”再如,我们在日常服务中,可以用“富态”来代替“肥胖”,用“苗条”来代替“清瘦”,用“腿脚不方便”来代替“瘸子”,“洗手间”代替“厕所”,“老太太、老先生”代替“老太婆、老头子”……这样,我们正确运用礼貌服务用语就不再是一句空话了。
(四)一段烟灰
某日,随朋友到某宾馆就餐。上菜前,我们几个在喝茶闲聊,忽然发现朋友抽的烟已有一段烟灰,可搜索整个桌子,未发现一只烟缸,正想叫服务小姐拿一个,却被朋友阻止了,他示意试试服务小姐的反应能力,这才发觉朋友也是此行中人。可惜的是,近在咫尺的服务小姐却“无动于衷”,朋友把夹烟的手举到脑后,服务小姐还是“毫无察觉”,加上几声干咳,也没有丝毫作用。出于职业的敏感性,朋友只好说:“小姐,能来个烟缸吗?”谁知那服务小姐只是应声拿了个烟缸,并未做补
救措施。
评析:服务行业中有一句术语“100-1=0”,即使你认认真真、仔仔细细地力求做好每一件事,但只要出现一点点差错,你所做的种种努力和艰辛都可能前功尽弃,付诸东流。一段烟灰,掉下去便会“粉身碎骨”,一吹更是“无影无踪”。但是若那位服务小姐在客人要烟缸后,主动地说:“对不起,刚才一时疏忽未及时给你送上烟缸,请原谅”之类的话,也许就是另外一番境地。
服务质量是服务行业生产发展的生命线。豪华的设计和装饰固然能吸引人,但是如果没有一定的服务质量与之匹配,就很难有很高的返住率。宾馆业,作为一个特殊的服务性行业更是如此。
(五)谁的50元假币
某酒店。晚上9点,正在西餐厅值班的新员工李小姐,接到服务中心通知:3305房的胡先生需要送餐服务,李小姐马上通知了厨房人员,按客人的要求做了。小李怕客人久等,趁热一路急步给客人送到了房间。小李将食品、餐具等一并摆好后,说了声:“先生,请慢用。”然后,就退出房间,轻轻地带上门,回到了餐厅,大约半小时左右,小李又接到胡先生用餐完毕的通知。于是,小
李赶紧去到3305房收拾餐具和结账。
到了房间,小李将账单递上:“先生,这是您的账单,一共65元。”胡先生接过账单瞟了一眼,然后,转过身子,从枕头下掏出钱夹找了找,回过身来,将钱叠放到小李的托盘时,小李一眼就看清了票面50元、10元、5元,认为不会少,就未一张一张分开清点。用夹账单的小木夹夹住,收拾起餐具,向客人道了“晚安”就退了出来。
小李回到餐厅,将夹着钞票的夹子,递给了收银员小邱。小邱接过夹子还未取下,仅用手一捻,就叫了起来:“多了50元!。”小李这才一看,果真多了一张50元的。于是,顺手接过一张50元的纸币,就赶紧给送上门去。胡先生接过50元钱,刚道了一声谢,又拿起它往灯光下一照,嚷了起来:“喂,小姐,你怎么还我一张假币?!”“怎么会呢?”小李接过一看,顿时也傻了眼:真是一张假币。小李回忆,自己从客人手中接过餐费一路回到餐厅,既未途中逗留,又未经过他人之手。交到收银员小邱手上,夹子尚未取,就发觉多了一张,立即抽了一张送到客房。这是谁的假币呢?小李认为,是客人的假币。胡先生却认为,你收款后,离开了这么久,到餐厅去了一趟,再来还我,怎么能说我的钱是假的呢?
评析此例写成文字,谁都一眼即可看出,这张假币是客人的,是客人故意使的“诈”。他也真了解酒店,知道酒店的员工大都拾金不昧,多了会还的。虽然,绝大多数客人都是遵纪守法的,都是具有良好道德风尚的,但像例中这种利益熏心之徒生活中还是不乏其人的。应该值得我们酒店员工
高度警惕。
例中的小李,应该吸取的教训是,当接过客人付账的钱款时,应该当着客人的面,马上展开,一一点清,并唱给客人听。既要当场搞清数目上有无差错,又要弄清钱币的真伪。这样,就可避免收款时发生长短,又可立即鉴出虚实,防止给酒店、给员工、给客人造成损失,也避免不必要的纠纷。另外,小李和收银员小邱发现钱多时,就应仔细查看,不应抽过一张即走。如在收银台发现多了一张假钞时,就可当场没收或撕毁,以免再害他人。但不要告知“客人”多了一张之事,让这骗子心中有鬼又不敢说出来。咱们也来个当面点清,离后不认。
当然,例中的小李还是一位不错的员工,服务中能够及时、热情、彬彬有礼,但经验不足,今后多动脑筋,多总结得失,一定会成为一名优秀员工的。
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