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西安海棠职业学院招生办
未来五年发展规划(2010年—2015年)
招生办自2006年以来,在学院各位领导的关心和支持下,改变招生模式和招生政策,经过所有招生人员的共同努力,从原来的招生千余人规模,到现在招收四千余名学生,成绩逐年稳步提高,为学院跨入万人高校做出了重要的贡献,但从长远角度来看,招生办依然需要进一步改进。
随着生源数量的逐年降低,以及国家教育政策对民办高校的调整,加上正在准备我院申请本科高校,都为招生办未来发展提出了挑战。
未来五年,是充满机遇与挑战的五年,我们必须树立战略观念,坚持持续发展的思想,以巩固现在成绩为主,以开拓新基地为着力点,力争打造海棠学院一个又一个新的招生奇迹!
第一部分
现状概述
一、招生办发展的基础
招生办目前有主任1名,副主任2名,常设人员8名,非常设人员100余名。
历尽多年风雨,磨砺了海棠人的意志;近三年招生的成功,赋予了海棠人新的智慧。
在过去的3年中,我们在继承原有招生优势的基础上,提出了更新颖,更适合海棠招生的新模式,激发了海棠人参与招生,招多学生的理念,并增加了以下主要沉淀:
1、招生规模大发展。不仅招生学生规模发展了,且更注重对招生队伍的内涵建设,突出老师参与招生资源和学生参与招生资源。同时增加了普招科以及招生期间所设立的各小组:火车站接待组、网络咨询组、QQ回访组、电话咨询组等。
2、招生制度大改革。打破了原有个人直接招的结算制度,实行了区域招生结算原则,避免了名额纠纷,同时加大奖励制度,充分调动了学生和员工参与招生的积极性。
3、招生类型大改变。除了原有的招生模式外,根据实际情况,增加了成教、双学历、订单模式,尤其是随着联合办学模式的开展,计划外生源逐年增加。
4、招生培训大深化。加强招生人员业务培训和自身内涵建设,培训知识的全面性,注重人员品德和刻苦教育。
在继承原有招生办传统的基础上,将努力打造“让学院每年招生都上一个台阶,让每一个参与招生的员工都获得丰厚奖励,让每一个参与实践的学生都获得丰厚回报”的“三个让”思想。
二、招生办发展面临的挑战
1、招生竞争加大后的类型转变和包装
2、未知区域以及空白招生领域的开发
3、打造稳定、高效、优秀的招生团队
4、招生模式和政策的不断优良以及宣传的特色化
三、制定本发展规划的依据 《国家中长期教育改革和发展规划纲要》《陕西省教育事业“十一五”发展规划》 《西安海棠职业学院“十一五”发展规划》
第二部分
规划和发展目标
坚持海棠“三个让”为思想,以创新为动力,生源为主线,以“让学院满意、让家长放心、让学生渴望”为目标,抓队伍、抓管理、抓创新,强化业务培训和纪律养成的主题发展核心。
未来五年发展目标:
一、队伍建设
目标:打造开拓创新、务实高效的招生领导班子,建设一支理想坚定、思想过硬、业务熟练的招生队伍。
1、具备省级招生管理人员至少25名,并以每年2人的培养速度递增,常规招生设点人员300人。
2、严格建立招生业绩岗位责任制。
3、建立员工招生与待遇晋升制度。
4、培养专业招生讲师50名。
二、区域开发
目标:在原有5个省外一类基地,3个二类基地以及省内重点生源地的基础上,开发出3—5个省外一类基地,并以每年1个的数量递增。
1、整合资源,抽调精兵强将补充到二类基地中。
2、调整管理机构,引入先进招生思想。
3、每年开发一个空白市场。
4、吸引外部优秀人才开发市场。
三、机构改革
目标:在现有管理机构基础上,增加科室,成立中招科—负责中专,五年制招生录取工作、成招科—负责成教招生宣传工作、策划科—负责招生思路的策划和创意。
1、合理划分招生类型,成立专门的负责部门
2、设立招生常务组,参与招生集体管理
3、建立跟踪人员考核,随时调整招生职责和区域
四、招生类别
目标:在现有统招、成教、双学历、订单招生类型的基础上增加招生类型。
1、科学讨论,市场分析学生以及家长心理。
2、大力推广联合办学的优势。
3、计划外招生类型的回炉包装:如试点本科、精品本科、职教等
五、招生宣传
目标:跟踪专业媒体,开辟宣传渠道,创新宣传思路
1、创新招生资料。
2、创新宣传模式
3、媒体投放的新颖性和及时性
六、内涵建设
目标:加强业务培训、员工素质、纪律教育、爱校爱岗。
1、形成独特的海棠员工招生培训体系。
2、任何设点人员都必须通过招生办综合考核
3、必须具备一定的思想品德和个人修养。
七、生均成本降低
目标:资料的精简、广告投放、设点布点、计划内录取等
1、整合资料,避免浪费
2、加强广告投放的监督和管理,由专门的科室负责
3、设点时先论证后设点,避免亏损点
4、解决好计划内录取的各种费用问题。
八、招生专业
目标:根据海棠学院特色以及社会实际情况,调整现有专业结构
1、主打医学类专业,并加大医学类专业的数量,形成集群。
2、设置外语类专业
3、职业性比较强的专业开设有待进一步加强
第三部分
目标实施要点
一、加强优质合作办学,寻求招生模式的新发展
适当放大合作办学的区域,真正意义上实现优质资源共享的原则,以满足学生多层次,多角度上学的需求,以及学生对渴望名校的心理,这是未来招生竞争下的必然选择。
在努力开拓新的招生思路的同时,我们也不能闭门造车,应积极寻求新的模式,重点在“创新”上下功夫,处理好以下关系:
1、现有特色和优势如何与联合办学的优势融合2、计划内如何带动计划外的招生
3、如何每年创造出新的招生思路
4、新的区域如何保证效益
二、加强员工内涵建设,探索现代招生的新途径
我们在构建招生管理体制的同时,重点在于探索现代招生市场的新途径,以探索“学习性招生”“发展性招生”,最大限度的发挥在校员工和学生的招生积极性,主动性和创造性。应处理好以下关系:
1、如何稳定每年成绩较好的招生队伍,不至于流失或者被挖
2、如何转变大多数学生对学校的爱校热情不高问题
3、如何加强招生员工的整体水平
二、重视招生政策的调整,引领民办院校招生新格局
随着招生竞争的日益加大,各个学校对招生政策的规定都有自己的看法,我们不能墨守成规,一定要检验现有的招生政策能否吸引更多优秀人员加入团队。应注意以下:
1、招生人员所获得利益是否低于其他院校水平
2、招生政策能否起到保护员工利益的作用
3、对高层以及基层的职权和分工以及利益分配是否合理
第四部分
规划实施的保障
为保证规划的实施,招生办在三个方面寻求机制的保障:
一、建设一支高素质、业务精的招生队伍。
招生队伍的质量,直接影响到招生工作的开展。要真正将未来五年的发展规划落到实处,我院的招生队伍必须是
一支善于学习,勤于思考的队伍。一支勇于实践,乐于吃苦的队伍一支在健全的招生考核机制监督下,不断完善,不断进取的队伍。
二、发扬集思广益的招生代表大会的管理职能
“开放、多元、民主、和谐”是我院招生工作的未来设想,在这种愿景的引领下,我们学院的招生工作中,应充分发扬民主,发挥各个处室招生员工代表大会的管理职能,以确保未来五年发展规划的顺利实施。为此,我们拟建立以下两项制度:
定期报告——招生办每个月召开学院招生代表大会,向全体招生员工报告招生进展情况,以接受全院招生员工的民主评议和监督。
问责制度——招生人员有权就招生工作中未能开展或没有做好的工作,向有关职能科室或个人进行问责
三、加强大区负责人的培养和领导作用
招生办要以招生业绩和管理能力为杠杆,加强大区负责人的培养步伐,培养出德、能兼备,同时又爱岗爱校的管理层人才,以保证招生办五年规划的顺利实施。
随着我院申请本科高校脚步的日趋临近,招生办要紧紧依靠和大力争取学院各部门支持和帮助,在不断加强处室内部管理的同时,积极扩大优质资源,做大做强海棠品牌。为海棠年招生规模达6000人而不懈努力!
西安海棠职业学院招生办
2009年9月19日
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