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物资供应部（采购）体系运行报告
公司自推行ISO 9001、ISO 14001、ISO 18001体系认证工作两年来。我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作，委派人员参加公司体系内审小组培训及内审。现对我部三标体系推进工作做如下报告：
1.部门组织机构
物资供应部（采购）下设4个科室：通用材料科、船舾科、机电科、业务科，共21人。
2.部门职责
2.1 采购负责根据公司经营生产的需要，按期、按量地采购和供应质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、施工用机器设备;
2.2 根据公司各部门所提出采购要求，询查相应供应商，联系供应商与使用部门，在确保采购产品质量，规格符合使用部门要求的前提下，通过谈判使采购价格，供货时间，付款方式等达到对本公司有利的理想状态，为公司节约采购成本；
2.3 作好各项设备和船舶配套产品的市场调研，熟悉各厂商及各厂商产品的情况，便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作；
2.4 通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商，尽可能向供方施加环境、安全影响，防止事故发生；
2.5 负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈，认真签订定货合同，并按合同严格执行；同时办理各种申请、审批、进出口货物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续，记录合同执行情况，对计划变更、设计更改应及时修改合同，妥善处理；
2.6 保持与内部各部门之间的联系，完善内部信息反馈系统；及时了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息，为设备更新及重新选择供应厂商提供参考依据；
2.7 配合财务部门制定造船材料费用成本目标，定期进行核查；
2.8作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关资料的搜集、整理；
2.9配合财务部门做好货款支付工作；
2.10识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源，并采取有效控制措施；
2.11执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规章制度；
2.12做好本部门的环境、安全工作，防止相关事故的发生。
3.三标体系认证推进计划的实施情况：
3.1根据本部门的特点制定了部门目标：
采购计划完成率98%
到货及时率85%
采购产品合格率96% 危险化学品采购运输过程中环境污染事故0 轻伤及以上事故0 火灾事故0
3.2 根据部门目标制定了相应的管理方案、确保目标的实现，各项管理方案正在实施中。3.3 我部通过采购计划完成情况统计，采购到货情况统计，以及调查到货后入库单的开出情况，对本部门的目标实施情况进行了记录，实施专人统计分析，1-11月份部门目标统计情况请见下表：
3.4 适用法律法规辨识、摘录及合规性评价：
公司发布环境、职业健康类法律法规近277部，其中我部已识别出47部相关性较强的法律法规。
3.5 文件管理：
根据体系要求，我司发行程序文件24部，部门管理程序四部。进一步完善了公司管理体制；
并严格按照发行文件在部门内部开展工作，保证三标体系正常运行。3.6 供方相关方管理：
为了公司供方评审工作的开展，我部门收集历往合作供方资质信息，其中A类供方（列入厂商表中的供方，即特别重要的采购产品，船东与本公司协商后，形成的对于此类产品必须向指定供方采购）100家，B类供方（厂商表以外，重要采购产品，其提供的产品单个合同金额超过5万元的国内或单个合同金额超过1万美元的国外供方）88家，同时联合各部门组建了评审小组，对部分供应商进行了文件评审，对需要现场审核的供方进行了现场考核并记录。时间紧任务重，目前我部正加紧完成对全部供方的信息收集及评定。4.总结：
经过部门领导的组织、宣传和部门所有员工的努力和积极配合，我部门三标体系推进和运行情况基本正常，在后期体系运行工作中，我部将加强供方管理及评定工作。
物资供应部2011年12月19日
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