乒 乓 球 协 会 章 程_乒乒乓乓社团

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乒乓球协会章程

(2012草稿)

第一章总则

第一条本协会的全称兰州交通大学铁道技术学院乒乓球协会,简称乒协。

第二条兰州交通大学铁道技术学院乒乓球协会是在院党委领导和院团委指导下开展工作和服务广大乒乓球爱好者的群众性组织。

第三条协会的宗旨是:以球会友,共同进步;展国球雄风,聚交大英才,丰富我院师生业余生活!

第四条协会口号:我参与、我奉献、我快乐!本会坚决拥护和支持院团委的各项决定及工作安排。乒乓球协会遵照《兰州交通大学大学生社团组织管理条例》,对乒乓球协会进行组织和管理,在宪法、法律以及学校规定所允许的范围之内开展乒乓球活动。

第五条本会的基本任务:

1.加强和完善本会的建设和管理,健全组织,有计划地扩大队伍,及时挖掘和培养乒乓球人才。会员每周集中训练,练好球技,提高我院乒乓球的整体水平,推进我校体育运动的蓬勃发展。

2.本会坚决拥护和支持院团委的各项决定及工作安排。遵照《兰州交通大学大学生社团组织管理条例》,对乒乓球协会进行组织和管理,在宪法、法律以及学校规定所允许的范围之内,广泛团结铁道技术学院的乒乓球爱好者积极组织开展乒乓球活动,筹办院内各类大小乒乓球比赛,组织会员参与各类活动和比赛。

3.周末及节假日期和我院老师及教授广泛开展活动,切磋球技,增进师生友谊,丰富院师生业余生活。

第二章会员

第六条本协会面向全院各系、专业,招收会员,择优录取。第七条会员要求有较好的球风球技和积极向上的精神面貌,服从协会的领导和工作安排,在不影响学习、工作的情况下积极主动参加社团的各项活动。

第八条申请加入本协会的会员,必须具备以下条件:

1遵纪守法,自愿遵守宪法、法律和学校的有关规章制度,承认《乒乓球协会章程》的学生,均可申请加入乒乓球协会

2爱护本协会章程,在享受协会规定权利的同时,承担协会所规定的义务。3热爱乒乓球并有乒乓球基础,能够长期坚持参加协会组织的活动。4会员需有高度集体责任感和“集体主义精神”,愿为协会长期发展做出应有的贡献

5会员入会须填写会员档案记录表,经考核并办理入会手续,交纳会员费,上报院团委审批通过,即取得会员资格。

第九条会员的权利和义务

一、会员的权利

1.有权且优先参加本会开展的各项活动。2.有本会内部的选举权,被选举权和表决权。3.有权对本会负责人和常委会进行监督。监督协会管理及资金使用情况,对协会的各项工作提出合理意见和建议。

二、会员的义务 1.遵守协会章程,执行协会的各项决议和决定。2.遵守纪律,按时参加协会组织的各项活动。3.自觉维护协会的利益与尊严。4.缴纳会员费的义务。

5.积极献计献策,为协会的发展壮大作贡献。

6.尊重协会统一领导,积极配合学院团委工作,完成学院团委交办的各项任务(如比赛任务、打扫球场、买球等等)。

7.会员彼此尊重、关心和帮助,球技水平较高的会员有责任对水平稍差的会员进行指导和帮教。

8.每位会员在协会与其他兄弟学校球队或在本协会内部比赛时应尽量到场助威和观摩比赛。

9.上课或开会期间,一定要保持安静,不得损坏公共财物。10.会员开会如有事要向会长或副会长请假。

第十条会员管理制度

1.会员以乒协名义进行的一切活动必须经过常委会的批准。

2.凡是会员均发给会员证;对严重违反本章程的会员,撤消其会员资格。

第三章组织结构及其产生办法

第十一条协会每学期召开两次全体大会,听取并审议常委会的学期工作报告,选举产生新一届委员会委员。

第十二条协会的领导机构是常委会,运行机构为各部门。

第十三条协会由正副会长、各部部长、秘书构成常委会。会长要求对乒乓球有浓厚的兴趣,具有一定的乒乓球水平和管理能力,在协会工作一定时间,责任心强。

第十四条常委会的职能:负责协会基本方针的制定,负责协会的内部管理和大型活动的组织及日常工作的领导,协调各部门的关系,协助各项活动的开展,评议由会员提出的奖惩建议,选派会员参加各类活动,召集主持社团内部全体会议,有权按规定解除委员职务。

第十五条常委的工作安排

1.会长是协会最高负责人,全面负责协会工作;主要负责会员的日常训练。学期开始写一份工作计划,期末写一份总的工作总结;举行大型活动,会长具有最终决定权,活动计划须经会长同意,由常委会表决通过方可执行;对各部工作进行具体分工,协调各部之间的关系,促进各部的合作。2.副会长协助会长管理会内事务,对会长直接负责。

第十六条常委会的任期

1.会长任期为一年,可连任。但连任不能超过两次。

2.其他常委任期为一年,可连任。特殊情况也可以是一个学期。

第十七条各部门的组成与职能:宣传部、外联部、策划部、技术部、秘书部、财务部六个部门为协会的运行机构。

1.宣传部:a负责协会对外形象设计,负责协会活动的校内宣传工作,积极提升协会的影响力。

b对外宣传协会组织的相关活动及比赛,新学期纳新的相关事宜。2.外联部:a、负责加强与院团委、学生会、其他社团以及学校的联系与合作沟通联系会员活动并写通知。

b、负责与外校活动的联系和联系企业赞助。3.策划部:负责策划和组织协会的各项活动,维持活动纪律。

4.技术部:负责协助会长对会员的日常训练,组织会员学习乒乓球理论,提高会员球技与整体实力。技术部下设裁判组,负责各次比赛的裁判工作,以及日常裁判队伍的培训。

5.秘书部:协助会长做好内部工作,并向会长汇报工作情况,对会长直接负责。秘书处管理和起草协会有关材料及整理档案等。

6.负责协会的财务,做到账务清晰,大小财务都要经过批准才能动用,需要报销的经过审议批准,方可报销。

第四章乒乓球协会负责人权限和责任

第十八条铁道技术乒协负责人的权限和责任:

1.每学期开学制定本学期活动计划;学期结束时向院团委递交学期活动总结及下学期工作计划,会员学期末递交本学期个人总结; 2.召开会员大会;

3.组织本社团的比赛活动; 4.审定并考核各个部门负责人; 5.检查本协会的财务情况; 6.准时参加联合会的例会;

7.考核每位成员评优并给予相应的奖励。

第五章协会干部及会员考核方法

第十九条为了使乒乓球协会的日常工作有条不紊的进行,也为了使协会里每位干部、会员能够尽职尽责,全心全意工作,共同促进乒协的发展,现制定考核方法如下: 一.学期初,规定协会每位干部量化分数20分,会员10分。

二.学期中,根据每位干部各个方面的表现,对其量化分数进行加减,分数不等,先列举若干具体如下:

1、出勤情况:乒协干部例会及会员大会等会议,迟到或早退一次,扣一分;缺席一次,扣两分。(如有特殊情况确实不能参加的,将不予扣分,但事先须向会长说明并经批准)

2、例会表现:召开干部例会时,积极发言且其发言能反映问题的,以及提出有建设性意见的方案的,加一分;相反,若开会时开小差、交头接耳、不认真的,扣一分。

3、活动总结:各个部门负责人应及时总结部门活动并按时递交总结,凡不按时交的,扣两分;总结中若能实事求是,及时发现不足并改进的,加一分;但若不认真总结,敷衍了事的,扣一分。

4、日常行为:凡有做出违反协会章程及规章制度,或有损协会形象的事情的,视情节轻重,轻者扣一分,重者扣两分,对极其严重的直接免去其在协会内职务;善于团结会员、和会员交流,并积极帮助会员的,加一分;在各项活动中为协会争得荣誉的,是荣誉大小,加一二分不等。

5、会员积极参加训练活动且进步明显的加一分,训练不积极敷衍了事的扣一分。

三.学期末,累计每位干部及会员的量化考核分数,据此评选协会的优秀干部及积极分子,并给予适当的物质奖励。

第六章经费来源、管理及使用

第二十条社团经费来源于:会员所交纳的会费;院团委的社团活动经费;协会举行各类活动争取的社会赞助;其它合发收入,具体如下: 1.会费:会员每人交纳会费10元/学期。会员退出或除名,会费不再退回。

2.赞助商投资或赠送的产品。拉赞助的会员可以从中抽取相应的提成,500元以下的提成20%,500元以上的提成25%,除去提成后的钱或物纳入协会财务。拉赞助的会员必须注意自己的言行,维护学校和本协会的利益。

第二十一条本会经费由财务部管理,由常委会统一安排使用,定期公布收支情况.财务部负责协会日常财务管理,常委会其他负责人和会员对其进行监督。每学期公布一次帐目明细表,每年向会员大会和院团委汇报一次学期经费使用情况。在动用协会财务时应由相关负责人在内的2—3人同时在场,并收取相关单据,并且及时记录。

第二十二条本会经费用于:

1.会员的外联、宣传、训练和校乒乓球比赛等活动。

2.用于本会的其他正常开支。

第七章活动内容

第二十三条一般在周末集中会员进行训练,邀请院内外有较高水平的老师和同学进行指导。第二十四条

一、协会发动学校爱好乒乓球的同学加入协会,协会定期组织会员的正常训练。

二、协会不定期组织以下活动:

1.加强学院乒乓球队发展,不断充实新生力量,定期组织训练、会内比赛或其他院校乒乓球队或协会进行友谊比赛。

2.适当组织乒乓球协会会员与老师乒乓球爱好者友谊比赛活动。3.协会每年举行全院性两次比赛。

第八章奖励与惩罚

第二十五条奖励

1.对在各类乒乓球赛事中表现突出的会员给予奖励。

2.每年度对在会内工作积极,有显著成绩的会员,给予“优秀社团成员”的荣誉称号,并给予表扬。

3.奖励实行精神奖励和物质奖励相结合,以精神奖励为主的办法。

第二十六条惩罚

1.对损害本会名誉的会员,给予严厉批评。

2.对不执行本会决议,违反本会章程的会员进行严肃批评教育;对屡劝不改的会员,严重者,则考虑退会除名。

第九章附则

第一条本章程的解释及修改权归属本会常委会。第二条本章程自社团成立之日起正式生效。

第三条本章程若须修改,由基层干部半数以上通过,会员大会决定并报院团委审批。

铁道技术学院乒乓球协会

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