5函和纪要由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“第五节函与纪要”。
公文（函）
依照《国家行政机关公文处理办法》所述，函，“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。”
函的特点 1.使用灵活而广泛 2.篇幅短小简洁
函的种类（内容和用途分）
1.商洽函
（中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函）
例文赏析
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中国科学院××研究所（盖章）
2012年×月×日
2.答询函
湖北省科学技术委员会向各市科委发出的“关于询问贯彻全省科学技术工作会议情况的函”
中国人民银行xx分行给另一个中国人民银行分行发出的“关于同意召开‘五省黄金专项贷款管理联席会议’的复函”
湖北省科学技术委员会关于询问
贯彻全省科学技术工作会议情况的函 各市科协：
全省科技工作会议自今春召开至今，已有半年。为了互通情况，并为使我省科技事业更好地为改革开放、为发展社会主义市场经济服务，希针对下列所询问题，将你市有关情况于9月底前报我委办公室。
一、省科学技术工作会议后，采取了哪些措施进行贯彻？
二、在此半年中，有何科学发明和科技革新？
三、在开展科学研究和科技交流方面曾遇到过哪些问题？现在存在哪些问题？哪些问题需要我们帮助解决？
特此函达
湖北省科学技术委员会
xxxx年x月x日 例文赏析
××市人民政府办公厅关于临时工、合同工 能否执罚问题请示的复函
市政办函 〔 2012〕40号
市容环境卫生管理局：
你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：
《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。„„
你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。
此复
××市人民政府
2012年10月7日
3.请批函
（xx省公安厅向本省人事厅发出的“关于拟录用1996届大中专毕业生的函”）
函的种类（运行方向分）
1.去函。也叫发函。是指发文机关商洽或解决问题向对方发出的函，包括商洽函、询问函和请批函。
2.复函。是指对来函的答复。
去 函 例 文
关于选派教师进行实践锻炼的函
xx公司：
为了全面提高我院教师素质，培养一批“双师型”教师，根据xx省教育厅《关于开展2013年高等职业院校教师培训工作的通知》（x教发〔2013〕xx号）文件精神，我院决定从现有教师中抽调2名骨干，到贵单位进行实践锻炼，时间从2013年9月初至2013年12月底。
可否，请函复。
xx职业技术学院
2013年6月10日
复 函 例 文
国务院办公厅
关于同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的复函
国办函〔2013〕36号
中央统战部：
你部《关于申请在“中国藏学研究珠峰奖”获奖证书上使用国徽图案的函》（统函〔2013〕258号）收悉，经国务院领导同志批准，现函复如下：同意在“中国藏学研究珠峰奖”获奖
证书上使用国徽图案。请你部监督中国藏学研究中心和中国西藏文化保护与发展协会正确使用，切实维护国徽尊严。
国务院办公厅
2013年4月29日
函的种类（函的格式和使用情形分）1．公函是正式公文，写作格式和行文规则按照《党政机关公文处理工作条例》中规定实行。2．便函不属于正式公文，多用于日常事务性工作，常用格式与一般书信类似，不必用完整的公文格式。
函的结构与写法 1.标题
标题有两种写法：一是由发文机关、事由、文种构成，如“中国科学院xx研究所与xx大学商洽建立全面协作关系的函”；二是由事由、文种构成，如“关于询问举办全省运动会日程的函”。
注意：如是答复函，文种名称应为“复函”或“函复”。如《国家环保总局关于同意浙江省列为全国生态省建设试点的复函》。
2.文号
函的发文字号，一般单独编列，以区别于请示、批复等公文。
3.主送机关
即接受公函的机关。复函的主送机关与来函的发文机关是一致的。
4.正文
函的正文一般以去函或复函来确定写法，可分为开头、主体、结尾三部分。
（1）开头
如果是去函，则以简洁的语言说明发函的缘由、依据、目的；如果是复函，则以对方来函的时间为依托，进行开头，表示对对方的重视与尊重。如“你单位（贵单位）xxxx年x月x日函收悉”等。函的结构与写法
（2）主体
主体是函的核心部分。
如果是去函，则具体写询问、商洽、请求审批的事项等，简明扼要地说明发函的要求或目的；如果是复函，则以对方函的内容为依据，逐一答复对方提出的问题和要求，有问则答。
（3）结尾
如果是去函，常用“特此函达”、“盼予函复”、“妥否，请函复”、“特盼复”等惯用语进行结尾；如果是复函，常用“此复”、“特此函复”、“专此即复”、“特函复，请办理”等惯用语进行结尾。20
函的结构与写法
5.发文机关名称、印章和日期
例文赏析
xx省人事厅关于批准录用周xx等同志
为国家公务员的函
省安全厅：
你厅《关于拟录用2004届大中专毕业生的函》（国安政〔xxxx〕xx号）收悉。
根据中共xx省组织部、xx省人事厅《关于部分省级机关从2004年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用周xx等xx名同志为国家公务员。
特此函复。
附：录用人员名单（略）
xx省人事厅
xx年x月x日
中国人民银行xx分行关于同意召开 “五省黄金专项贷款管理联席会议”的复函
xx分行：
贵行x银〔2014〕xx号来函收悉。关于召开“五省黄金专项贷款管理联席会议”以及有关具体意见，我行完全同意，并盼早日召开第一次会议。特此函复。
中国人民银行xx分行
xxxx年x月x日
函的写作要求
1.一函一事，內容单纯 2.态度诚恳，用语得体
3.直截了当
病文修改
xx县关于派干部考察的函
xx县政府办公室：
从报上得知，你们县的乡镇企业办得很有起色，成绩显著，而我县的乡镇企业却刚刚起步，所以我们拟于本月25日至28日派一些主管乡镇企业的干部到你县学习取经。望大力予以接待。
xx县政府办公室
xxxx年x月x日
病文修改
xx县关于xxx县派人考察的复函
xx县政府办公室：
4月5日的函悉。承蒙对我县乡镇企业的赞誉，我们的工作还存在不少问题，正在努力探索解决。贵县来参观一事，一是这里还无经可取，二是我县正在筹备“三干会”，无力量接待，所以请贵县千万不要在近两三个月内派人来参观。
现寄上有关我县乡镇企业情况的几份材料，请提意见。敬礼
xx县政府办公室
xxxx年x月x日
xx省人民政府关于供应汽油的函 xx省政府办公厅：
据悉，贵省汽油、柴油富足，我省目前汽油、柴油奇缺，已严重影响我省工农业生产，为此，特去此函，请贵省支持我省汽油xxxx吨，柴油xxx吨。望能照此办理，并请及时复函。
xx省人民政府办公厅
xxxx年x月x日
病文析改
试指出下面两文的毛病，并加以修改。
病文：
关于联系教师进修的函
××大学教务处：
首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。
原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。
致以崇高的敬礼
××市公关学校(印章)××××年×月×日
病文的主要毛病
（1）标题写联系联系教师进修，而文章内容的实质却是请求对方帮助解决教师进修时的住宿问题，即标题事由与发函的目的不一致。
（2）行文兜圈子，说了许多多余的话。即便感谢对方，言辞也要适当。
（3）有些语言显得庸俗、市侩。如“如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办”等。
（4）不必写“致以崇高的敬礼”。
会议纪要的适用范围及特点
会议纪要的范围：
依照《国家行政机关公文处理办法》所述，会议纪要，适用于记载、传达会议情况和议定事项。会议纪要是会议的产物，是扩大会议功能的手段之一。
会议纪要的行文方向：可上呈，可下达，可批转或转发。
会议纪要的主要作用：沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。
会议纪要反映的内容主要是：会议情况，议定事项，有时议而未决的事项也可以反映。
会议纪要的特点 会议纪要的三个特点：
1．纪实性。反映会议的内容和议定事项。纪实性，是会议纪要的基本特点，也是撰写会议纪要的基本原则。
2．纪要性。写会议的要点：会议的主要精神、主要事项，得靠概括、靠归纳才能得出。3．约束性。会议纪要一经下发，便要求与会单位和有关人员遵守、执行。会议纪要的规范性、严肃性程度比党务决议低，但内容基本一致。
会议纪要的分类（内容，应用文p.56）1.议决性会议纪要
议决性会议纪要是与会人员经过商议，对某些事项或问题作出一致决定，需要共同遵守执行时，用会议纪要形式写下的文字依据。2．周知性会议纪要
周知性会议纪要是通过如实传达会议情况，以达到传递信息、交流经验目的的一种纪实性会议纪要。
会议纪要的结构和写法
1．标题
（1）单式标题
一般由会议名称、文种构成，如：“全国农村爱国卫生运动现场经验交流会纪要”。
（2）复式标题
探讨新时期文学的发展（正标题，反映会议的主要精神和内容）
——中国当代文学研究会第二次学术讨论会纪要（副标题，会议名称和文种）
2．正文。正文由导言、主体和结尾三部分组成。(1)导言
写会议的基本情况，要写得概括，写的内容有：
会议的名称、目的、内容、时间、地点、规模、参加人员、主要议题和会议成果等。
导言需简明扼要，其作用是：让人们读后对会议有个总体的了解。
(2)主体（核心部分）
主体应按主次、有重点地写出会议的情况和成果，包括：
对工作的评价、对问题的分析、会议议定的事项、提出的要求等。
主体，一般有如下三种写法：
——分项叙述式（归纳式）：
把主体内容，包括讨论的问题和议定的事项，按主次一条条列出来，使主体内容条理化，一目了然。
例如：《关于加速设置广州市公用电话亭事宜会议纪要》的主体分5条写，每一条写一个问题：第1条写电话亭的选点，第2条写电话亭的照明用电，第3条写电话亭的线路安装，第4条写开展精神文明教育，爱护电话亭，第5条写广告收入的处理。主体部分内容清楚，重点突出，便于执行。
——综合概述式：
这是一种比较普遍的写法，将会议的内容，或议定事项，进行综合概括，分成若干个部分。
采用以上两式写法，要注意的是：写的若干个事项定下来以后，要把各个事项的排列好先后次序。以上两式写法，事项的先后排序要遵循如下原则：
主要的、重要的 → 次要的或一般性的内容 → 特殊的内容
分清主次，一般把主要的、重要的放在前面，尽量写得详细、具体些。次要的和一般性的内容放在后面，可简略一些。特殊的，放在最后。
会议纪要（例文）
部分城市综合防灾座谈会会议纪要
为了研究城市综合防灾对策，总结全国建设系统抗击台风等自然灾害的经验，建设部质量安全司于2013年11月9日在上海市召开了“城市综合防灾座谈会”，来自广西、广东、福建、浙江、安徽等省（区）建设厅和上海、南京、青岛、大连等市建委的有关代表出席了会议。会议交流了各地建设系统抗击台风的经验，讨论了综合防灾的工作重点，研究了城市综合防灾的对策措施。建设部质量安全司副司长尚春明同志作了会议总结。现将座谈会有关情况纪要如下。
一、会议认为，随着我国经济的快速发展和全球气候的变暖，台风等自然灾害对城市经济和社会发展的危害性越来越大，造成损失的形式也趋于多样„„
二、会议高度评价了上海、浙江等地抗御台风的经验和做法，认为各地在近年来的实践和探索中总结出来的防台经验值得肯定和推广„„
三、会议要求，各地要认真总结经验，加强组织领导，加快综合防灾的机构和组织体系建设„„
——发言记录式（发言提要式）：
把与会者的具有典型性、代表性的发言要点摘录出来，按发言顺序或按内容性质先后写出。
这种写法的好处是，可尽量保留发言人谈话的风格，比较客观、具体。
(3)结尾。
结尾一般写对与会者的希望和要求。也有的会议纪要不写专门的结尾用语。
日期可写在正文之后，或写在标题之下。会议纪要可以不加盖印章。
会议纪要的写作要求
1．会议纪要应该记录会议议定的事项。
2．会议纪要应该准确。纪要，自然是概括的，但不能因为概括而失真。这对写作者的思想水平、分析能力是个挑战，也是写作者的职业道德的体现。不能曲解、误读，更不能歪曲、篡改。
3．会议纪要应该条理清晰。会议纪要一般较长，写作时一定要层次分明，并适时以“会议指出”、“会议认为”、“会议强调”、“会议要求”、“会议决定”以及“会议号召”等提领词语作为段落的开首词语，使全文既清晰又连贯。
会议纪要与会议记录的差别
会议纪要是法定公文，具有法定效力。会议记录不是。
会议纪要一般以第三人称的形式，以介绍和叙述情况为主。会议记录是如实记录，发言者怎么说就怎么记录。
会议纪要需在一定范围内公布传达，作为正式行政公文使用。会议记录只作为机关单位内部存、查使用的文书，不对外公布。
会议纪要是会议内容的概括。会议记录则是每事必录，反映会议原貌。
其他注意问题：
① 会议纪要不用主送单位和落款。
② 成文时间多写在标题下方。
③ 会议纪要不盖公章。
河头镇部分路段路灯采购谈判纪要河头镇位于临海市西北部、经济欠发达，104国道至大青线、人民路到镇区至今一直未安装路灯，给我镇广大人民群众生产生活带来诸多不便和交通安全......
干部商调函存根干部商调函：现在（单位）工作的同志，因工作需要，拟调入工作。具体意见，请按下列第（）项办理。一、经研究同意调出，你处能否安排其工作，请函复，以便寄档案给你处审查。二、如......
公文函概念函，即信;公函即公务信件。它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正......
商调函存根职 工 商 调 函 中煤（陕）字第 号 ： 关于商调 同志工作事宜，经研究，请按下列第 （ ）项办理。1、该同志，因 要求到你单位工作，经研究 同意其要求特致函联系，如同意安排，请复函......
工行和中行业绩发布会纪要近日，工行、中行就2016年银行生存状态如何召开了业绩发布会，下面是小编为您整理收集的工行和中行业绩发布会纪要，欢迎阅读。工行和中行业绩发布会纪要......
