办公室职责及人员设置(报社参考))由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公室人员职能职责”。
办公室职责及人员设置
办公室现在共有8名工作人员，根据办公室的工作职责，办公室需要10名工作人员，设置如下：主任一名，副主任2名（一名主管文字、一名主管杂务），办事员兼信息1名，司机4名，党办职员1名，资料室1名。根据工作职责做以下分工：
办公室主任：
1．主持办公室全面工作。2．协助党委搞好党务工作
3．负责做好党委会、社长办公会、民主生活会纪录及会议纪要，督促会议决定的执行和落实情况，并及时做好反馈工作。
4．负责上级领导机关和部门有关来文、来电、来函的批阅及领导批办事项。5．搞好领导与部门、部门与部门之间的协调。6．负责车辆管理、搞好车辆的调度。
7．做好办公室值班接待等工作，做好领导交办的其他工作。8．搞好政府采购工作，搞好与一些职能部门等外部关系的协调。副主任之一：
1．搞好文稿写作工作：包括草拟有关会议文件、报告、决议，各种总结，起草本机关各种公文，为领导起草讲话稿、发言稿等。负责上、下级来文的处理、传阅工作。
2．做好信息资料工作：主要通过各种形式了解、核实、收集、分析群众反映的情况、意见和建议。
3．服务中心工作的文字工作。搞好省、市开展的中心工作的各种方案、总结暨领导讲话的起草等文字性工作。
4．搞好办公室的值班及接待工作。
5．协助主任做好办公室的常规及临时性工作。副主任之二：
1．搞好办公室以及办公用具等的调配工作。2．搞好办公室用品等的购置、发放等工作。3．搞好办公室的值班及来人来客的接待工作。4．搞好办公室的勤杂工作，包括通知物业管理维修损坏的办公用品用具等；搞好卫生检查；搞好办公楼的水、电、安全等的检查；负责打印复印材料；
5．负责做好各种会议的准备、服务及善后工作，负责管理好会议室及音响等工作。6．协助主任做好常规及临时性工作。办事员及信息员一名：
1．负责信息上报工作：对上级媒体及市委信息科上报本社的各种信息。2．协助副主任其他材料的起草工作。
3．搞好上、下级来文等的取送、传阅及保管等工作 4．搞好办公室的值班工作。
5．协助主任搞好办公室用品等的购置、发放等工作。
6．搞好办公室的勤杂工作，包括通知报修损坏的办公用品用具；负责打印复印材料；做好会议准备、服务、及善后工作等。
7．协助主任做好常规及临时性工作。做好领导交办的临时性工作。党办职员一名
1.搞好党建工作的规划、计划、总结和制定党员发展计划的起草工作。2.安排党的正常活动。搞好发展党员工作。3.为党员、积极分子等办理各种手续等。4.做好收缴党费、管理党费的工作。5.做好党员统计工作。
6.负责保管使用好报社的各种印章。7.协助主任做好党员活动工作。8.做好办公室交办的临时性工作。
司机四名：
1．负责好社领导的公务用车。
2．负责好采访、交税、取送文件等的公务用车。
3．搞好车辆的保养、维修，按照规定程序保养和维修，使车辆始终处于良好的运行状态。4．搞好车辆内外及配置的保洁，使车辆始终处于洁净状态。5．做好办公室交办的其他临时性任务。资料室、图书室一人
1.负责每年报刊物的征订。
2.负责每天报纸、刊物的发放工作。搞好报纸、刊物的管理、收集、装订、储藏工作。3.负责图书室、资料室的管理，搞好资料室、图书室的清洁工作。4.帮助编辑记者查阅资料。
5.做好办公室交办的临时性工作。
物业中心
物业中心现有人员5名工作人员（包括门卫），根据报社的管理范围和职责，物业中心需要4名工作人员（不含门卫）。设置如下： 主任一名（办公室主任兼），副主任一名，水电维修工、收费两名。主 任：
1．主持物业管理处的全面工作。
2．搞好房屋使用、大项维修、办公区治理、家属院治理等的各种协调。3．签订房屋出租等各种合同。副主任：
1．管理物业管理处的日常工作。
2．负责制定、贯彻、落实物业管理处责任制，制定工作要求、工作目的，建立各项规章制度。
3．负责报社及报社家属院的综治工作、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。
4．搞好安全、消防器材的检查，保证消防器材完好齐备。
5．负责好物业管理处人员的考勤。管理好物业管理处的各种档案。
6．完成领导交办的其他临时性任务。
7．搞好各种收费的协调管理。水电维修工两名： 1．负责报社办公区的供水、供电管理及日常维护工作，保证其正常运转，并作好节能工作。
2．负责办公用房的修缮，办公用具、用品的维修。
3．做好报社及家属院的综治、卫生、车辆停放、绿化等综合管理工作。
4.做好日常值班工作。
5．完成领导交办的其他临时性任务 6.定期收取房租及外接水电费。
门卫4名，大门2名、报社一楼大门2名，建议聘请保安公司人员管理。.
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