院团委红头文件格式_红头文件标准格式

其他范文 时间:2020-02-28 08:51:05 收藏本文下载本文
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院团委红头文件格式

一、版面 1.页边距

公文用纸天头(上白边或上边距)为3.7 cm,下边距2.54cm,公文用纸订口(左白边或内侧)为2.8cm,外侧2.6cm。

2.字体和字号

如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。

3.行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,行间距一般为29磅。特定情况可以作适当调整。

4.文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。

二、主体 1.标题

一般用2号小标宋体字,加粗,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

2.主送机关

编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。

3.正文

公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“

一、(一)“”“1.(”“1)””标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷

体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。

4.附件说明

如有附件,在正文下空一行左空二字编排仿宋体字“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

附件内容格式不做具体要求,可以院级文件格式为准,如附件为表格则格式根据实际情况适当调整。

5.页码

一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。

6.加盖印章的公文

落款包括成文日期,在正文下空两行。发文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,印章用红色,不得出现空白印章。

印章端正、居中下压成文日期,使成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。

2013年9月2日

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