某某联社规范公章管理使用通知由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公章使用管理规定”。
某某农村信用合作联社
关于进一步加强行政公章管理和使用的通知
为进一步加强信用社(部)及联社行政公章(以下简称公章)的管理,规范用印行为,保证印章安全,现将公章管理使用方面的有关规定通知如下:
一、信用社(部)公章的管理和使用
(一)信用社(部)公章由联社综合部指定专人统一管理,并建立印章管理登记簿。印章管理人要认真负责,坚持原则,并严格按规定手续用章。未经综合部经理批准,印章管理人不能擅自委托他人代管信用社(部)公章。印章管理人休假时,经综合部经理批准后将公章妥善移交。
(二)各信用社(部)印章统一集中在综合部管理,由印章管理人管理保险柜钥匙,各信用社(部)掌管印章盒钥匙,按规定手续审批完毕后,由印章管理人负责用印。
(三)信用社(部)对外办理抵(质)押贷款、抵(质)押物注销业务及对内(某某联社范围之内)使用行政印章时,必须完整填制“某某市农村信用社公章使用登记簿”,用章内容须打印完整,手填无效,并经信用社主任签字审批后方可登记盖章。若持信用社主任签字的登记簿复印件办理盖章时,印章管理人可以拒绝办理。
(四)印章管理人对文书内容和印章使用单上载明的内容进行严格核对,经核对无误后方可办理盖章事宜。用章人 1
只限于本单位职工,不得由非本单位人员到联社办理盖章事宜。
(五)信用社(部)不得以任何理由在虚假验资、对外担保的证明上使用印章。对不符合印章管理有关规定的用印要求,印章管理人员有权拒绝办理用章事宜。
(六)涉及对外内容的正常业务用章时,经信用社(部)主任签字后;由联社主管部门进行初审,部门经理要在公章使用登记簿上签名,审核完毕后由部门把所有用印手续交联社综合部;综合部再把用印内容进行分类,分别报联社主管领导进行审批,联社主管领导签字批准后方可办理用章事宜。
(七)信用社(部)所有涉及对外内容的业务用章,必须报联社审批后方可办理。严禁使用行政公章以外的其他印章对外签订合同或协议,一经发现,按有关规定严肃处理。
(八)涉及对外内容非正常业务用章时(如合同、协议等重要事项),各信用社(部)负责人必须在合同上签字认可并把所有要素填写完整,按前面第六项流程完成后,由联社主任或理事长签字批准后方可办理用章事宜。
(九)信用社(部)所有对外签订的合同、协议等,金额在5万元以下(含5万元)的,经联社主管部门初审,联社主管领导审批后,再由联社主任签字批准后方可办理用章事宜。
(十)信用社(部)所有对外签订的合同、协议等,金额在5万元以上的,经联社主管部门初审,联社主管领导、联社主任审批后,再由联社理事长签字批准后方可办理用章事宜。
(十一)联社资金营运部、财务会计部、银行卡部印章在主管领导明确具体业务之后,可以授权部门经理审批使用授权书需详细罗列业务类型并将授权书交印章管理人一份。
(十二)联社机关各部门印章管理使用视同信用社印章。
(十三)所涉及专业、部门及联社主管领导审批:
1、凡对外签订财务结算、账务核算、税务、住房公积金、开立、撤销账户、房屋租赁、花卉租赁等财务费用方面内容的,由联社财务部门初审,联社相关主管领导签字批准。
2、涉及信贷管理、投资业务、票据业务、中间及代理业务、企业资信证明、保函、呆账核销、风险资产追诉等信贷方面内容的,由联社信贷管理部门、资金营运部、专项资产部初审,联社相关主管领导签字批准。
3、涉及养老统筹、医疗保险、工资收入、人事管理、机构管理及证照审验等方面内容的,由联社人力资源部门初审,联社相关主管领导签字批准。
4、涉及稽核检查、纪检监察、安全管理等方面内容的,由联社内审部、监察保卫部初审,联社相关主管领导签字批准。
5、涉及工程验收及大宗物品招投标、预算、决算等方面内容的由联社综合部、财务会计部初审,联社相关主管领导签字批准。
除上述内容外,涉及其他有关业务的用章由联社主任批准,业务以外的用章由联社理事长批准。
(十四)因信用社(部)主任(经理)把关不严,所涉及内容不符合用章条件被联社退回用印申请的,联社将单独登记造册,定期通报。发现违规的,严肃处理。
(十五)特殊情况下,需要大宗用章(如机构证照办理、上级检查确认书等),可由相关部门填制“某某市农村信用社公章使用登记簿”后,并经联社相关主管领导批准后统一办理用章事宜。
二、联社公章的管理和使用
(一)联社公章由联社综合部经理负责管理,并建立印章管理登记簿。综合部经理休假期间,须经联社相关主管领导批准后将公章移交指定人员管理。
(二)使用联社公章时,除规范的日常业务外(如上报的各类报表、报告、领导签发的正式文件等),必须由联社相关主管领导批准,未经相关领导审批签字的,一律不得使用公章。内部业务类的,由相关部门填制“某某市农村信用社公章使用登记簿”后,报经联社相关主管领导批准。
(三)凡以联社名义与其他单位签订合同、协议的;涉及法律、人事、授权、委托、介绍信、证明等对外业务的,必须由联社理事长批准后方可办理用章事宜。
(四)使用理事长工作用章(个人私章)时,必须经理事长本人同意。
三、因紧急情况需用公章而领导外出未能签批的,须向
有签批权的领导说明原因,征得同意后方准使用公章。事后,印章管理人要尽快补办签批手续。
四、严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上加盖公章。如遇特殊情况或确属工作需要,必须经联社理事长签字同意,未使用的必须及时交回。
五、公章原则上不得带出联社使用,因特殊情况确需外出用印时,应办理好审批手续,并报经联社理事长签字同意后,由印章管理人员亲自携带使用。
六、本《通知》自下文之日起执行,原规定与此不一致的以此《通知》为准。
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