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轻化工程学院青年志愿者协会
新生见面会
策
划
书
目 录
一、活动背景...............................3
二、活动主题...............................3
三、活动目的...............................3
四、活动时间与地点.........................3
五、活动参与人员...........................3
六、活动内容...............................4
七、活动开展流程...........................4
八、经费预算...............................6
九、注意事项...............................7
十、活动应急措施...........................7
十一、附件.................................9
一、活动背景
在十七届五中全会中，党中央再次提出并进一步强调了“切实把青年志愿者活动作为一种有效的精神文明创建活动抓紧抓好，努力使之纳入到全国各地精神文明建设总体规划中，进一步增强青年志愿者的生命力和影响力。”以此次会议为基准，青年志愿者协会在一步步地得到扩大。为了丰富大学生的课余文化生活，让广大青年志愿者认识到他们的崇高光荣使命，轻化工程学院青年志愿者协会特举行此次新生见面会，以此来扩大青年志愿者在同学们和社会上的影响和弘扬“奉献，友爱，互助，进步”的志愿精神。
二、活动主题
认识自我、奉献自我、传递爱心、传播文明
三、活动目的1.弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神。
2.增强同学们对志愿者工作的认识，让他们体会到作为一名志愿者应该具有什么样的品质，并且在工作及生活方面怎样约束自己，也增进了我们志愿者的友谊，为以后的志愿工作打下了结实的基础。
四、活动时间和地点
时间：9月20日晚17:00 地点：九教9205
五、活动参与人员
轻青协全体人员
六、活动内容 1.活动的宣传 2.活动材料的收集
3.参加大会的领导及老师的通知 4.活动前期准备工作 5.新生见面会的召开
6.新生见面会结束后物品的归还 7.对活动的分析总结
七、活动开展流程
（一）活动准备阶段
1、会长、副会长（唐琴、罗俊溢）
负责向本院团委书记、兄弟学院青协会长发送邀请函。
2、献血部（胡滔滔、谢佳雨）
协助纪检部负责大会到会人员的统计和签到工作
3、组织部（林蕾、贾国柱）
收集图片、视频，制作PPt和宣传片，在会议时播放
4、宣传部（漆志华）
①将所有的宣传海报宣传资料准备张贴到位
②负责本次活动的记录（照片，视频等），留作活动证明。
5、义教部（甘国歆、罗鑫）
①和组织部人员一起收集图片、视频，制作PPt和宣传片，在会议时播放。②制作嘉宾名牌，志愿者入座引导牌。
6、外艺部（李小斐、唐蓉）
①主持人的选举。
②根据上报的人数编排座位，并负责大会当天志愿者入座，退场的引导。
③大会现场的设计与布置（全体轻青协工作人员）
④维持全场纪律（全体轻青协工作人员）
7、秘书处（姚鳗鲡）
协助义教部制作嘉宾名牌，志愿者入座引导牌。
8、纪检部（陈贵芬）
负责大会到会人员的统计和签到工作。
9、团支书（于海）
协助外艺部的工作。
（二）活动举办阶段1、14：00 轻青协所有工作人员到场签到并布置会场，确保 在活动开始之前准备工作顺利进行完毕。2、14：30 电脑等硬件的调试3、16：30 14级青年志愿者到场，由外艺部工作人员维持秩
序引导他们入座。
4、志愿者到场后，纪检部负责志愿者们的签到，并同时向他
们说明退场顺序。
5、引导嘉宾入座 6、17:00 由主持人致欢迎辞，介绍到场嘉宾，并正式宣布大
会开始。
7、17:10 播放青年志愿者协会宣传片 8、17:20 主持人邀请团委书记讲话 9、17:30主持人邀请社联代表讲话10、17:40 主持人邀请本院青协会长唐琴发表演讲 11、17:50 主持人讲话并邀请优秀青年志愿者发表演讲 12、18:00 主持人邀请新生代表发表演讲13、18:10 播放轻青协会歌，所有志愿者起立共同宣誓，由
主持人领誓，志愿者们宣誓。
14、18:20 宣誓完毕，进行签名活动，由组织部，献血部维 持秩序排队签名。
16、由主持人宣布大会圆满结束并播放轻青协会歌
17、由义教部负责志愿者的有秩序的退场
（三）活动后续阶段
1、全体轻青协工作人员进行会场的清洁
2、有关负责人将所借物品保管好，以便及时归还。
3、宣传部将此次活动照片保留，为以后轻青协宣传工作积累
素材。
4、召开主题会议对此次活动进行分析总结。
八、经费预算
宣传海报1张： 胶带3卷：
邀请函：
活动方案打印3份：
黑色签名笔10支：10×1.5＝15元 矿泉水一件：24×1＝24元 总计:
九、注意事项
1、活动中相关负责人要负责好纪律问题，避免喧哗，吸烟等现象、2、明确此次活动的重要性，原则上任何人不得请假缺席。如有事
不能参加活动必须提前告知有关负责人。
3、活动入场退场时，各部门一定要协调一致互相配合。
4、若有无法预测的因素造成这次活动不能按时举行，参与活动的全体人员要听从当日活动负责人的具体安排。
5、全体活动人员在活动中要保证自己的着装打扮符合志愿者的精
神风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我轻化工程学院青年志愿者的精神风貌。
6、参加活动的人员每次集合都要在规定时间内集合完毕，以保证 活动流程的连续。
十、活动应急措施
1、若当天下雨，则将雨伞统一放置，并找专人看管，以免将雨水带进教室阻碍会议进行。
2、若发生停电现象，保持会场安静，发言者用事先准备好的扩音喇叭发言
3、若现场座位不足，则从其他教室借凳子来作为补充，会后归还原处
十一、附件：宣誓词
我志愿成为一名光荣的志愿者
我承诺：尽己所能，不计报酬，帮助他人
服从安排，协同合作，服务社会，奉献真诚
做好志愿者行列的带头人，践行志愿精神
用手把爱相牵，用心把爱传承
为青年志愿者协会发展壮大，促进校园精神文明建设
构建和谐社会，做出最大的力量
轻化工程学院青年志愿者协会
二〇一四年九月十三日
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