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关于做好2014年寒假留校学生住宿安排的通知
梧院学工处发„2014‟1号
各系：
2014年寒假即将来临，为安排好寒假期间留校学生的住宿，现就有关事项通知如下：
一、工作原则
1．根据学校整体安排，学生工作处、综合管理处将对相关学生宿舍（公寓）进行针对性修缮和维护,因此寒假期间,学校原则上不安排住宿。
2．由于学校管理及部分留校住宿学生的需要，学校将对留宿学生进行统一的住宿管理，届时将关闭部分学生宿舍，住宿在这部分宿舍的同学将由学生宿舍管理科（以下简称宿管科）统一安排到其它宿舍住宿。
3.放假期间需在学校住宿的学生（包括延期离校和提前回校的学生），均要填写自愿留宿申请。
4．寒期留校住宿学生的日常管理以“归口管理”为原则，活动组织单位、学生所在系要对留宿学生进行管理，并加强对留校学生的管理和安全教育。
5.非集中住宿楼栋封楼时间：1月16日下午5：00，开楼时间：2月13日上午8：00。
二、申请寒假留校住宿的条件
符合下列条件之一的学生，方可申请留校住宿：
1．参加校内科研项目的学生（须出具有指导老师签字的书面证明，留校期间由指导老师为主与系协助负责管理）；
2．参加学院统一组织的实习、实践活动（须出具有系、有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，并由组织单位为主与系协助负责管理）；
3．有其它正当申请寒假留宿理由，由系领导审核同意的，并安排留值老师，负责学生在校期间的安全；
4.经批准在校住宿的学生，一旦学习或活动等结束，须及时离校返家；
三、留校住宿办理程序
学生办理留校住宿程序：
1．学生本人从1月3日起到1月13日期间可以向所在系提出书面申请（申请书必须包括以下内容：申请事由、留宿起止时间、是否经家长同意、是否保证遵纪守法、做到安全文明等），申请书交辅导员审批。
2．辅导员认真审批同意后，由学生自行打印、填写好附件中的《梧州学院假期留宿自愿申请表（2014年版）》（见附件1，一式一份，用黑色钢笔或签字笔填写），由辅导员汇总后交系领导审批（学生书面申请书交辅导员保存备查）。
3．系领导审核同意后，学生本人签订《梧州学院学生假期留宿安全承诺书》（见附件2，一式二份，自行打印，一份学生本人留存，一份交宿管科）。
4．学生持《梧州学院寒假期间自愿留宿申请表》和《梧州学院学生假期留宿安全承诺书》到我处宿管科办理审批手续（有关表格交宿舍管理科保存），经审批同意的学生由宿管科集中安排住宿。
5．宿舍管理科集中办理学生假留宿审批时间为：元月15日（具体时间请留意各栋学生宿舍楼宿管员值班室的通知），地点（体育馆三楼），全体申请留宿学生参加学院组织的安全教育结束后现场统一办理，没有参加安全教育的申请留宿学生，寒假不能留宿。寒假期间，学生宿舍将关闭西校区部分宿舍楼、北校区A1、A2、A3、A4、A5、A6、A8宿舍楼。具体集中住宿地点视留宿学生人数而定，因集中住宿而产生的水电费、电卡等有关费用由留宿学生负责缴纳。
四、申请留校住宿学生注意事项
1．元月15日下午4：00开始搬迁。搬迁时请把生活用品一次性搬齐，假期中不准以任何理由返回原宿舍，否则学校将取消其留宿资格。
2．卧具及生活用品自备。宿舍内家具、设施责任到人，使用时要珍惜爱护，损坏公物照价赔偿。
3．经学校批准假期留宿的学生，必须凭本人学生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间凭学生证进出宿舍，不能提供学生证的，宿管员有权拒绝其进入。
4．寒假留校住宿的学生应服从学校统一住宿的安排，自觉
遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿；不能回宿舍住宿或中途离校的，应按规定办理请假手续；留校学生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违章电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动。违反有关规定的，学校将视情节给予纪律处分。
5．寒期留校学生应妥善保管好本人贵重财物，包括电脑、手机、金银首饰、银行卡、现金等，防止财产丢失；外出时关灯、锁门、关窗。注意人身安全。同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗。
五、其他相关要求
1．凡寒假有学生留宿的系，应安排老师电话值班，并指定学生负责人1-2名（值班老师及学生负责人值班期间不能离开梧州市）。系里的负责老师和学生负责人的联系方式于1月16日前报学生工作处宿舍管理科，并向留校学生公布，以方便联系。值班人员的通讯工具应保持畅通，以便及时联系。值班人员中途变动的，应及时报学生工作处，并通知学生。
2．对获批留宿的学生，各系要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调寒假学校住宿管理规定，加强学生自我安全防范意识；对未批准留宿的同学，要求在2014年1月16日下午
5点前离校。
3．为寒假留宿的学生出具留宿证明的有关部门、系或老师，要切实加强对学生的安全教育和管理，定期到留宿学生所在公寓（宿舍）进行检查，协助学院职能部门做好寒假留宿学生的管理工作。
附件：
1．梧州学院寒假期间自愿留宿申请表（2014年版）
2．梧州学院2014年寒假留校学生承诺书
3．梧州学院2014年寒假留校学生汇总统计表（由系统一填写并以系为单位报送到学生宿舍管理科,电子文档发到18982132@qq.com）
梧州学院学生工作处
二〇一四年一月三日
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