基于成本会计与作业成本法的物流成本核算研究_物流作业成本核算示例

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V a l u e

E n g i n e e r i n g

No . 7,2 0 0 8

价 值 工程 2 0 0 8年第 7期

基于成本会计与作业成本法的

物流成本核算研究

Ca l c ul a t i o n

o f

Lo g i s t i c s

Co s t

Ba s e d

o n

t he

Co mb i na t i o n

o f

Co s t

Ac c o un t i n g

a nd

Ac t i v i t y-Ba s e d

Co s t i n g

王玖河 Wa n g

J i u h e ; ~ Me n g

X i a n g we i

(燕山大学 经济管理学院,秦皇 岛 0 6 6 0 0 4)

(S c h o o l

o f

Ec o n o mi c s

a n d

Ma n a g e me n t,Ya n s h a n

Un i v e r s i t y,Qi n h u a n g d a o

0 6 6 0 0 4)

摘要 :成本会计核算方法和 ABC作业成本法在核算企业物流成本 时各有优 劣。通过设置与物流相关的会计科 目,将二者

从形式上结合起来. 提 出将作业成本法中成本动因的确定方法应用于分配率的选择,用于正确分配“ 间接费用”。通过例证说

明: 两者的结合既 易为会计人 员接 受,其核算 出的物流成本也更为准确。

Abs t r ac t :T hi s

pa p e r t r i e s t o c o mbi n e t h e c o s t a c c o u nt i ng me t ho d a nd t he a c t i v i t y—b a s e d c o s t i n g

me t ho d t o

c a l c u l a t e t h e

l o g i s t i c s

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c o mpa n y,co n s i d e r i n g

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mo r e

a c cu r a t e.

关键词 :成本会计 : 作业成本法 ; 物流成本

Ke y

wo r ds :c o s t

a c c ou n t i ng: a c t i v i t y— ba s e d

c o s t i ng; l o g i s t i c s

c o s t

中图分类 号: F 2 7 5 · 3

文献标识码 : A

文章编号: 1 0 0 6 — 4 3 1 1(2 0 0 8)0 7 ~ 0 0 8 2 — 0 4

0 引言

物流是企业“ 第三利润源泉”,已成为企业界的共

识 如何有效地进行物流成本核算也成为企业界和学

术界共同关注的热点问题。研究企业物流成本管理,并

建立有效的企业物流成本管理体系的重要性 日益突

原有成本会计核算体系无法直接准确计算出物流

成本.作业成本法应用于物流成本管理,又有实施难

度。而将二者有机地结合,其研究将具有现实意义和理

论价值 相关基本理论

(1

l 成本会计核算物流成本的原理及缺陷。

在传统物流成本管理的方法下.物流成本的核算

是按职能部门进行归集与核算.并对不同部门的物流

成本采取不同的处理方法。这些一手数据均来源于企 业的会计核算体系。原有会计体系中成本会计核算方

法是指将与成本核算对象相关的费用归集并分配至该

成本核算对象的具体方法.它以产品或部门为核算对

象. 核算成本与费用。

由于物流成本没有被列入企业的财务会计制度,制造企业习惯将物流费用计入制造成本和诸项费用

中: 流通企业则将物流费用包括在商品流通费用中。因

此. 无论是制造企业还是流通企业. 不仅难以按照物流

成本内涵完整地计算出物流成本 .而且已被生产领域

或流通领域分割开来的物流成本

也不能单独、真实地

计算并反映出来,无法掌握物流成本真实全貌。表 l为

物流显性与隐性成本主要项 目及会计处理。

表 1 物流成本主要项 目的会计处理

物流成本

物流功能

项 目(支付形态)

会计处理

隐性

成本

库存成本

保险、积压物降价处理、呆滞产 品成

运输成本

本、产品损失、退货、缺货损失等

散落于各相关

返 程或起程空驶。对流运输,迂回运

会计科 目

输 重复运输 等。

表 1列举了物流成本中显性成本与隐性成本所含

主要项 目及会计处理。

与物流成本相关的各项支出.在实际发生时被归

集入各相关会计科 目,从性质上难以划分,金额上难以

作者简介: tF A~(1 9 6 8 一),男,吉林榆树人,博士,副教授,研究方向为物流与供应链管理。孟祥伟(1 9 8 4 一),女,河北保定人,硕士研究生

研究方向为物 流与供应链管理。

一 8 2一

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E n g i n e e r i n g

N o . 7,2 0 0 8

价值 工程 2 0 0 8年第 7期

剥离。能否正确分离、核算 . 将是影响物流成本核算的关键。

(2)作业成本法的理论基础。

作业成本法(Ac t i v i t y — B a s e d

C o s t i n g),即基于作业的成本计算法 . 是指以作业为间接费用归集对象. 通过

资源动因的确认、计量、归集资源费用到作业上,再通

过作业动因的确认、计量,归集作业成本到产品或顾客

上去的间接费用的分配方法。其理论基础是: 产品消耗

作业,作业消耗资源并导致成本的发生。

作业成本法模型及分配方式如图 l所示

与传统

成本会计不同的是. “ 作业”作为联系资源——即各项

费用与“ 成本对象” ——产品、服务、作业、生产过程等的中介,通过资源动因与作业动因. 资源最终精确的分 配到成本对象上去f ”

图 1 作业成本模型

动 冈

成本动 因是成本分配的基准 .对于成本信息 的准

确性和相关性有重要影响。是进行成本分析的基础 ; 通

过成本动 因可 以建立成本分析 的因果关系。因此,成本

动因的确定是作业成本实施的重要内容[ 2 1。成本会计与作业成本法的结合

原有会计体系无法直接准确计算出物流成本. 而

作业成本法的复杂性使其应用于物流成本管理. 又有实

施难度: 因此. 本文将尝试就二者结合作理论性的探讨. 1结合作业 成本法设置 与物流成本 相关的会计

科 目

(1)物流成本分类与物 流作 业成本 分析要 素。

①首先,参考一般物流成本的分类。并根据会计准

则 中的重要性 原则进行选择 .笔者将物流 成本按照特

流作业功能,主要分为: 运输成本、库存成本、包装成本、流通加工成本、信息处理成本五项 ; 而将花费少、对

管理决策不具有重要影 响的功能 .则放在其 他物流费

用中。

物流作业是企业使投入转变为产出的活动

上述

这五项物流功能可认为是物流作业中心: 再根据“ 作业

层级” 的概念逐层分解,作业中心则由各项具体的作业

组成。

②物流资源表明物流作业所消耗的成本 按支付

形态来 划分物流成本,包括人 员工资、福利 费、包装材

料费、水电费、折旧费、物流管理费、保险费、修理费等 .

可看作是耗费的各项资源【 3 J

(2)科 目级别设置。

关于将 “ 物流成本”、“ 物流管理费用”、“ 物流财务

费用 ” 设 置为一级科 目还是二级,我们认 为 : “ 物 流” 是

企业的支撑性活动.每一项功能都是与生产运作其他

功能相联系的。如运输 与原材料 的购进、产成 品的销售

等有关。这也正是物流隐性成本难以剥离的原因。由于

在原有会计核算体系中.与物流相关的支出散落在多

个会计账户中. 在不打破原有的财务会计的框架下. 应

在各级含有 物流成本 的一级科 目下设置 为二级科 目

如此 既不违反 财务会 计制度 .又将 物流成 本纳入了管

理会计体系. 有利于物流域本的管理与控制

在二级科 目下按物流范围设“ 销售物流成本、供应

物 流成 本、生 产物流成本、退 货物 流成 本、废弃物流成本 ” 三级科 目进行归集 在三级科 目下按物 流功能设置 四级科 目.再按 支

付形态下设子科 目

物流成本核算科目表如图2所示

成 i

j 物 流 范 围 I 物 流 功 能 j 支 付 形 态

成 本 对 象 I

f f 资 源

图 r 2 物流成本核算科 目表

由上.便可以将会计核算方法与作业成本法从形

式上结合起来

在企业的实际操作中. 科 目设置是灵活可变的 一

方面.可能会因为科 目设置级别过多过细带来核算不

便. 企业可根据实际需要与自身条件. 选择级别设置的层级数目; 例如,企业极少设计退货或废弃物流. 不需

要独立 了解该方面的信息 . 则可不设置“ 退货物流” 与

“ 废弃 物流” 的三级科 目 . 而将 按功 能划分 的科 目设置

为三级科 目

另一方面. 由于企业对物流成本的分类依

据不 同而产生 了不同的类别 .所 以在进 行明细科 目设

置时 . 一定要结合本 企业的实际情 况 视企业需要得到

哪方面的信息而定。按支付形态类别进行科 目设置. 企

业可以很清楚地掌握物流成本在整体费用中处于什么

位置,物流费用中哪些偏高: 按照物流功能设置科 目,可以明确各物流环 节的责任与成 本

总之 .物流成本会计科 目的设置 因类别不 同而有

所差异。我们在进行物流成本核算时. 应结合本企业的组织结构与运作流程等实际情况.设置一套相适应的

会计账户体系. 这关系到物流成本核算是否有效 . 关系

到物流成本核算体系是否完整_ 2间接费用分配率的选择

“ 间接费用” .是指不 可直接 归集到最终成本对象

一3—

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E n g i n e e r i n g

N o .工程 2 0 0 8年第 7期

上的费用。在第一步的设计中,仅仅将二者从形式上结

合起来是不够的。作业成本法较传统成本会计科学之

处即在于它分配率的选择——即成本动因的选择。如

第一步设想我们设置了相应的会计科 目.但金额的准

确性将直接关系到归结出的物流成本的准确性

我们

认为. 可按照作业成本法中成本动因的选择、设定与计

算引入间接费用的分配上.将成本动因作为间接费用的“ 分配率”

关于成本动因的选择需 要考虑 到以下几方面 :

f 1)相关程度。

在分配过程中.我们假设分配源的成本与动因的

数量是线性相关。在实际中,存在着多个成本动因,而

成本动因数量与分配源总成本线性相关.最好的成本,2 0 0 8 价值

动因是最恰当的成本动因:这样才能保证成本信息的准确性

(2)行 为导 向。

不 同的成本动因有不同的分配结果 :不 同的成本

分配结果以及基于分配结果的管理决策.会对组织和

员工的行为产生导向作用。因此,必须仔细分析成本动

因的行为导向。

(3)成本收益。

次分配需要针对每个分配目标采集成本动因数

据. 无法采集的数据则无法分配。确定成本动因时,必

须考虑成本数据的采集成本.保证相关的数据易于获

取 . 如果数据采集成本太大 . 则可能使得 作业成 本无法

实施 阁应用范例

笔者将设计一个简单的应用范例 .比较传统的会

计核算模式下与二者结合的模式下。归集到最终成本

对象上的物流成本有何不同

3. 1范例设计

假设某公司的生产需要 A、B两种原材料. 由公司

自有运输部负责运输。现购进 A、B各 1吨,发生的资

源和费用如表 2所 列

表 2 运输部资源和费用

(单位 : 元)

现假设原材料 A体积大而数量少. 仅 4名装卸人

员即可

而原材料 B体积小而数量多. 故动用了 6名

装卸人员。传统的会计核算将采用单一分配率,按照原

材料重量进行分配。会计分录如下:

借: 原材料——A——运输成本0 0 0

— —

B ——运输成本0 0 0

贷: 银行存款等0 0 0 0

实际的帐务处理将通过 “ 物资采购”帐户进行归

集. 待原材料检验入库后再转入“ 原材料” 帐户。此处为

方便理解,直接计入“ 原材料” 帐户。

一4一

采用作业成本法的思想,A、B两种材料因特性不

同,应分担的装卸费用也不 同 ; 如再单纯按重量在 两种

原材料间分配费用 . 就会 出现 问题。而按照下列过程进

行归集. 计算出的结果将更为科学,见表 3和表 4。

表 3 ABC方法下间接费用分配率的计算

资源

运输人员

装卸人员(1 O人)

车辆损耗等

总计

费用 4 0 0 00 0 0

l O O O

l O 0 0 o

圆 J . —— „ 表 4 ABC方法下原材料费用归集成本

此时做会计分录如下:

借 : 原材料一 A一 物 流成本一 运输 成本0 0

装卸成本0 0

原材料一 B 一 物流成本一 运输成本0 0

装卸成本0 0 0

贷: 银行存款等00 0 0. 2结果分析

公司自运输部发生的费用为间接费用 在本例中.

前后对 比可发现 : 原材料 A的运输成本 由原来的 5 0 0 0

元降低为 45 0 0元. 而 B的运输成本则相应由50 0 0元

上升至 55 0 0元。

可见. 在原有核算体系下. 不能反映原材料成本中

真实 的物流成本 比重 .进而造成下游环节 即产成 品真

实生产成本的核算不清。而在作业成本法下算出来的成本更接近实际情况 增加“ 物流成本” 等各级明细科

目. 可用于有效分析原材料成本构成中. 明确物流成本

所 占的比重及金 额以及物 流成本 的结构构成 .从而挖

掘成本降低空间。结论

在不打破原有财务会计框架的基础上.将成本会

计核算方法与作业成本法相结合.通过设置 “ 物流成

本” 等相关科 目. 各级科 目分级汇总. 可以有效地核算

和归集出工业企业的物流成本及其构成 :并且在此基

础上,可以实施有效的管理和成本控制。两者的结合,既易为会计人员接受.又使核算出来的物流成本也更

为准确

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N o . 7,2 0 0 8

价 值 工 程 2 0 0 8年第 7期

基于模糊综合评判的

制造企业原材料库存控制

S t o r a g e

Co n t r o l

o f

Ra w a nd

Pr o c e s s e d

M a t e r i a l s

i n

M a n uf a c t ur e

Fa c t o r y

Ba s e d

o n Fu z z y

Co mp r e he ns i v e

Ev a l u a t i o n 丁雪 Di n g

Xu e: 施文 Sh i

We n

(重庆交通大学管理学院,重庆 4 0 0 0 4 4)、(S c h o o l

o f

Ma n a g e me n t,C h o n g q i n g

J i a o t o n g

Un i v e r s i t y,Ch o n g q i n g0 0 0 4 4,Ch i n a)

摘要 :模糊综合评判是具有多 目标、多层次的复杂系统。在分析供应链环境下制造 企业原材料评价 因素的基础上 . 将模糊

综合评判法用于企业原材料 库存管理,改进传统 的 ABC分 类法。应 用实例说 明. 该法对改进 生产制造企业物料库存 管理方式 具有可行性。

Abs t r a c t :Fu z z y c o mp r e he n s i v e

e v a l u a t i o n

i s

a

c o mp l i c a t e d s y s t e m c o n s i s t i ng

o f

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t ar ge t s,mul t i pl e

h i e r a r ch i e s .On

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e v a l u a t i o n t o t h e ma n a g e me nt

o f

r a w an d p r oc e s s e d

ma t e r i a l s

t o i mp r ov e

ABC c l a s s i f i c a t i on me t h o d.An

e x a mp l e

d e mo n s t r a t e s

t h a t

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mod e

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c o n t r ol

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ma nu f a c t u r e

f a c t o r y .

关键词 :模 糊综合评判 : 原材料库存控制 : ABC分类法

Ke y

wo r ds :f uz z y

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e v a lua t i o n; s t o r a g e

c o n t r ol

o f

r a w a n d

p r o c e s s e d

ma t e r i a ls ; ABC c l a s s i f i c at i o n

me t ho d

中图分类号 : F 2 2 4 ; F 2 5 32 2。

【 2 】李敏: 《 物流成本会计建立的初步设想》 [ J l ;(~i ~ t)2 o o 4

(1): 2 5 — 2 6。

【 3 】张亚萍: 《 浅议物流成本的会计核算》 叨;

(1 2): 1 5 —1 6。

【 4 】 彭建: 《 物流成本核算: 会计核算制度的一个补充》 [ J 】 ; 《 集团

经济研究} 2 0 0 6(9): 1-1 3。

【 5 】王爱轻、盂群波: 《 物流成本核算的实现及其实证分析》 【 R 】 ;

《 中国物流学会年会)2 0 0 7。

一5—

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物流成本管理作业

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