临沂路网改建工程竣工资料编制办法由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“工程交工资料编制指南”。
公路建设项目文件材料编制及整理的依据标准
科学技术档案案卷构成的一般要求（GB/T11822-2000）收集范围：关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》
(交公路发【2010】65号)
分类整理：《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交公路发【2010】382号)案卷编目：《交通文件材料立卷归档办法》（交办发[1992]100号）
注：65号文仅作为公路建设项目文件材料收集归档范围，不能按附录二整理和编目。文件材料的整理编目应按392号文执行
内业资料的编制 档案的内容和编制单位
根据交公路发【2010】65号要求，归档文件共分五类：综合文件、决算文件和审计文件、监理资料、施工资料、科研新技术资料，分别由项目法人、施工单位、监理单位负责编制归档。
一、项目法人编制内容
1、立项审批
①、项目建议书及审批文件
②、工程可行性研究报告及审批（核准）文件
③、可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见
④、专家对可行性研究报告的评审文件
⑤、环境影响评价报告书及批复（附专家审查意见）⑥、项目用地预审意见 ⑦、水土保持方案及审批文件
⑧、文物调查、保护、矿产资源调查文件等文件 ⑨、其它文件材料
2、设计审批
①、初步设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要
②、设计方案文件及审批文件 ③、施工图设计文件及审批文件
审批的设计及有关文件、审批的设计变更及有关文件、设计中重大技术问题的往来文件、会议纪要等 ④、工程勘测、设计基础资料
工程地质，水文地质，勘察设计报告，勘察记录，地质图，重要岩土说明，化验实验报告，水文、气象等其它设计基础资料
3、工程准备、工程管理 ①、征地拆迁资料
⑴、建设用地选址意见及红线图
⑵、建设用地申请及批复
⑶、占地图及土地使用证
⑷、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表
②、供电、供水、通讯、排水等协议 ③、施工许可批准文件
④、质量监督申请书及质量监督通知书 ⑤、安全生产监督资料
⑥、建设前原始地形、地貌状况图、照片 ⑦、招投标资料
⑴、招标文件
招标公告（报纸原件或网站发布手续或屏幕截图）、招标专用本、招标修改文件、招标补遗及答疑文件。
⑵、投标文件
投标书和投标澄清文件、修正文件、承诺书。
⑶、评标文件
清标报告、评标报告、评标细则、抽取评标专家名单及过程、定标会议纪要（含定标人员名单）、评标及定标结果公示、评标监督报告等文件。
⑷、中标通知书
⑸、工程合同
承、发包及委托合同、租赁文件及公证书等。⑧、质量监督机构印发的质量监督相关文件
⑨、质量、进度、费用、行政等管理文件
⑴、项目法人投资控制文件
工程概、预算及审批文件
项目法人预计有可能超概算的情况下提出的调整工程 概算的申请及批复文件
关于投资控制方面的其他文件
⑵、项目法人关于工程质量的有关文件
1）技术规范补充和修改文件
2）对工程质量控制的通知、通报
⑶、项目法人关于工程进度的有关文件
⑷、行政管理文件
工程报建表、开工报告
上级主管部门在项目实施过程中的指示、规定和制
定等
项目法人关于安全生产管理等文函
会议纪要、备忘录
其他管理文件
⑩、工程管理过程中形成的声像档案
⑴、国家、部级领导人视察公路工程
⑵、省、市及行业主管部门的领导人视察公路工程
⑶、招投标仪式及工程项目重要会议声像材料
4、交、竣工验收 ①、交工验收文件
交工验收报告、交工验收申请及交工验收证书 ②、竣工验收文件
公路工程参建单位工作综合评价表
公路工程竣工验收评价表
公路工程竣工验收鉴定书
公路工程参建单位工作综合评价等级证书 ③、建设、设计、竣工、监理单位工作报告 ④、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见 ⑤、质量监督机构出具的竣工验收质量鉴定报告 ⑥、质量监督机构质量监督报告
⑦试运行记录、检测、观测记录及成果报告、缺陷整改文件材料
⑧审计、档案等单项验收文件 ⑨、接管养单位项目使用情况报告 ⑩、其它
施工单位编制内容
一、施工管理文件
施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与监理单位、项目法人的来往文件
项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要。
二、施工准备阶段
1、技术交底、图纸会审纪要
2、合同段开工申请及批准文件施工组织设计、施工方案及批复
3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点（水准点、导线点）的加密工程定位测量、复核记录
三、施工阶段
1、工程及设计变更
2、各种标准及工艺试验材料
①、原材料、外购成品、半成品抽检试验报告及资料
各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录。
②、外购材料（产品）说明书、出厂合格证、检验报告及质量鉴定报告
③、各种标准试验、配合比设计报告及批复
3、工地试验室管理文件
4、工程质量自检报告及单位、分部、分项工程质量检验评定文件
5、施工原始文件
①、单位、分部、分项工程开工申请单及附件
②、各工序施工记录、试验、检测及报验文件
③、隐蔽工程验收记录及中间交工证书
④、强度、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表
⑤、机电、监控设备安装调试及性能考核记录
⑥、桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案
⑦、事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件
⑧、施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析
6、进度控制文件
①、进度计划（文件、图表）及批准文件
②、进度执行情况（文件、图表）
③、有关进度的往来文件
7、施工安全、廉政及文明施工文件
8、合同管理文件
9、计量支付文件、施工决算
10、竣工图
11、施工原始记录
①、施工日志
②、天气、温度及自然灾害记录
③、测量原始记录
④、各工序施工原始记录（未汇入施工质量控制文件的部分）
⑤、工程施工声像资料
重大活动、重大事故处理；隐蔽工程、关键工序、桥梁隧道等结构物重点部位施工等。
监理单位编制内容
一、总监处
1、各种批复红头文件(施工组织设计，总体进度计划，重要工程材料及混合料配合比，开工令，分项、分部、单位工程划分等)
2、工程质量抽检记录
3、安全、廉政、文明施工资料
4、监理通知、单位或合同工程的停﹙复﹚工令、第一次工地会议纪要等
二、驻地监理处
1、监理大纲、监理规划、监理实施细则
及批复
2、工程合同管理文件
3、计划进度管理文件
①、总体进度计划的审查与批复文件
②、阶段性进度计划的审查与批复
4、工程质量控制文件
①、质量控制措施、规定及往来文件
②、监理独立抽检资料
③、交工验收工程质量评定资料
5、监理通知、开（停、复）工令
6、工程变更、备忘录
①、设计回复单
②、路网改建工程变更令
③、路网改建
7、工程计量与支付文件
①、支付报表
②、工程量确认单
③、台帐
8、监理组织召开的工地例会及专题会议纪要
9、监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与总监及项目法人的来往文件
10、监理日志、旁站记录、巡视记录
11、廉政、安全、文明施工资料
12、监理声像资料
科研资料
科研资料（课题报告、任务书及批准文件；研究方案；试验记录、分析计算数据；专家评审及技术鉴定报告等）、新技术应用资料由形成单位整理归档。
评定表附表填写
一、所需数据均填写到附表中，检查项目的填写顺序严格按照评定表中检查项目顺序填写，每一检查项目数据全部录入后下一检查项目另起一行在本页继续填写，以此类推直至本页结束再换页。
二、需要评定的项目（如压实度、厚度、弯沉、强度等）必须进行评定计算，填写计算公式、代入数值及结论；
三、其他不需要评定的项目填写：“检测×点，合格×点，合格率100%”。
竣工文件准确性和完整性方面的具体问题
一、部分质保资料不完整、规范。
1、监表、检表、试表中的工程编号与表编号未系统编号；
2、部分检表、试表栏目填写不完整或未填写；
3、部分检测栏目填写不规范，未写具体测值或进行具体描述，而只是“合格”，不能反映施工的具体情况；
4、部分资料表格数据涂改
5、有的工序检测频率不满足规范要求等。
二、部分资料不真实，不系统。
1、资料收集、整理工作滞后，错、漏、假等情况较普遍，有的资料前后检表不相对应，有的检测数据不真实；资料编制与现场施工脱节，不能真实地反映施工实际工况
2、质量检验评定工作滞后，有的甚至编造分项工程评定数据。
有的单位分项工程质量评定数据无法追溯到来源，有的数据与工序检表数据不一致，外观质量描述和扣分与实体质量不一致，使分项评定成为“空中楼阁”
3、部分单位竣工图与工程实际不相符，未按有关规定绘制竣工图。
内业资料的整理
（一）文件材料的收集 公路工程文件材料收集要求
原始性。项目法人单位在工程竣工的时候应收集一套完整的反映工程建设过程的原始记录文件，一般情况下应是原件。
完整性。收集齐全，记录全面，记录内容和数据应能反映抽查频率和质量指标
真实性。现场记录，同步进行。
准确性。施工原始记录数据准确，竣工图编制规范，图物相符。应为现场第一手记录归档
规范性。实验检测表格填写应按规范进行，自检意见、监理意见应明确，签署手续完备，字迹清晰，复印清楚，字迹材料应能满足长期保存需要。收集方法
明确文件材料收集归档责任
各单位均应明确各部门各岗位文件材料收集归档责任，每一工序和每项工作完成后，承办人员应及时将有关材料向资料管理人员归档，以便于开展预立卷工作。同步开展，定期检查
工程开工时，同时建立文件材料收集归档制度并定期进行检查 平时预立卷制度
与收集工作同步开展预立卷工作 预立卷工作应保持其连续性
按照文件材料形成的自然过程确定预立卷类目 结合案卷整理工作开展预立卷工作
（二）文件材料的整理组卷
1、组卷要求
组卷应遵循项目文件材料的形成规律，保持卷内文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，并便于档案保管和利用。
案卷内项目文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容，必须真实、准确、完整、系统。
案卷内文件整理要求，正文在前，附件在后；批复在前，请示在后；印件在前，定（草）稿在后。管理性文件收文处理单放在原文之下，与原文作为一件装订。发文单位领导签发单放在正文之下，底稿之上，在发文底稿的文号处加盖发文单位印章。红头文件中无批复的请示，应在文件首页注明：“此文已口头答复”或者其它处理结果，并署名及日期；若一类问题多个文件都无批复，备考表中也要注明。底稿和领导签发单原件必须归档。
归档文件材料，必须书写工整，字迹、线条清晰耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），禁止使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯兰墨水等不耐久字迹书写。凡由易褪色书写材料制成的文件材料（热敏纸、复写纸、传真纸），应复印保存，原件放复印件之后。复印件应清晰。小于A4纸规格的原材料出厂证明、材质合格证等应粘贴在A4纸上。编页号时应按小页纸张数编写。
收集归档的文件应为原件，供货商提供的原材料质保文件是复印件的，须在复印件上加盖销售单位印章并注明原件存放处后归档保存。
案卷及卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
2、系统化整理组卷
立项审批阶段文件材料根据审批事项内在联系分别整理组卷。
勘察设计阶段文件材料按照设计的不同阶段和专业分别整理组卷。
招投标及合同文件材料按照招投标工作程序和合同内容分别整理组卷。
工程准备阶段文件材料按照审批事项及相关手续办理过程分别整理组卷。
工程管理文件材料按照问题结合时间分别整理组卷。变更文件以合同段为单位，按照变更文件编号依次汇总整理组卷。
计量支付报表与附件、计划进度报表按照合同段结合时间分别整理组卷。
施工日志按照合同段结合时间集中整理组卷。⑴施工文件材料
①原材料质量保证文件、配合比设计文件属单位（分部、分项）工程专用的，按单位（分部、分项）工程，分别集中整理组卷。除此之外，可以合同段为单位分别集中整理组卷。②、施工原始文件，包括就工序施工质量控制问题印发的整改指令性文件及相关整改报告等，均应按照分项（分部、单位）工程，结合施工工序，归入相应部分分别整理组卷。③、竣工图按照专业、图号分别整理组卷。⑵监理文件材料
①、监理管理文件以监理合同段为单位，按照依据性文件、合同管理文件、工程质量控制文件、安全管理文件、计划进度控制文件、费用控制文件等分别整理组卷。
②、平行试验及独立抽检的文件材料按照单位工程分别整理组卷。
③、旁站监理记录按施工合同段整理组卷。④、监理日志按照监理机构和形成时间整理组卷。
3、卷内文件材料的排列
立项审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
工程准备阶段文件材料按照审批及相关手续办理程序依次进行排列。
计量支付文件与附件及计划进度报表以合同段为单位，按时间依次进行排列。
项目法人及监理就质量控制、计划进度控制、费用控制及安全管理等问题普发的文件材料，按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。设计审批文件按照批复、请示、相关审查及专家评审文件材料的顺序依次排列。
施工文件材料：
1）原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。建设材料出厂合格证明及各种试验报告单，按内容及试表编号顺序由小到大排列。
2）变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。3）各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。4）按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。
5）合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。
6）竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
7）设备安装及调试文件按依据性、设备开箱验收、设备安装及调试、设备运行维护、随机文件等顺序依次进行排列 监理文件：
1）监理管理文件按照文件材料所反映问题的有机联系，结合重要程度依次进行排列。
2）旁站监理记录和平行试验及独立抽检文件材料按照单位、分部、分项工程依次进行排列。
3）监理日志按照监理机构和日志形成时间依次进行排列。试运行阶段及竣工验收工作文件材料按照检测观测记录、车辆通行情况、缺陷整改落实情况及各专项验收和竣工验收工作程序依次进行排列。
科研课题文件材料按照研究准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段排列。
房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸（含土建、机电安装、电梯、消防等），依次排列。
卷内文件的排列要求文字在前，图样在后。
4、案卷的装订
公路建设项目档案除蓝图及成册文件材料外，按照三孔一线（白色档案专用线）方法装订，上、下各距5公分，装订线距左纸边1公分。装订前必须去掉金属物及塑胶、塑封、塑膜、胶圈等易老化腐蚀纸张的封面或装订材料。横表格的文件材料，应把表头向左（或向上）装订。文件装订边和下边取齐，装订要紧实平整。文件材料装订的厚度尽量不超过4公分，但有关联的文件材料不能拆开；具体根据实际情况而定，以方便保管和查阅。
对批示、签注意见写在文件装订线上的，必须在左侧加边粘贴。对破碎或小页纸等用纸欠规范的文件要进行补贴或折叠。
图纸按297mm×420mm（A3）规格装订成册对折入盒；大于A3规格的图纸应逐张按手风琴式折叠成297mm×210mm（A4）规格，图标外露；图纸目录中图号与页号对应的不编页号，不能对应的需重新编制卷内目录。图纸可以装订或不装订，不装订的图纸需逐张加盖档号章。
案卷构成及质量要求
竣工档案案卷由案卷卷盒、借阅守则、内封面、卷内目录、卷内文件材料及备考表资料组成。
页号的编写
卷内文件材料有书写内容的页面均应编写页号，大小为3号字体，页号与边保持合适距离（1cm），空白页不编号。
页号的位置：页号用铅笔编写，单面书写的文件编写在文件的右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角，图样的页号编写在右下角（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），成套图样或印刷成册的文件，不必重新编写页号。
卷内目录及卷内备考表不编页号。
不装订卷封皮的文件，如招投标书、施工日志、监理日志等的页号，要求以件为单位编写小流水号，各件之间不连续编页号。
卷内目录
（一）序号：卷内文件的流水号，按照文件排列顺序，用阿拉伯数字从1起依次标注。
（二）文件编号：卷内每份文件的发文字号、图样的图号。
（三）责任者：填写文件材料的直接形成部门或主要责任者，可采取通用的标准简称。属原材料报验和工序报验文件，责任者应填写施工单位和监理单位。
（四）文件题名：卷内每份文件的题名。
1、原文上有标题的，应填写文件材料标题的全称；没有标题或标题不能说明文件材料内容的，应重新拟写一个符合文件材料内容的标题，外加“[]”号。
2、案卷内一次办理相关手续过程形成的一组文件为一份进行登记；每份独立成件及单独办理报验和批准手续形成的文件材料，均应逐件填写文件标题。
3、技术性文件卷内目录题名中要列明施工具体桩号、施工部位、施工内容，如“某批次原材料试验检测记录”或“某分项工程施工检测记录”。
4、每份文件材料的标题，填写时开头要空两个字，以段落式填写。一横格内不能超过三行字，如果字数太多可以把第四行跨到下一格填写。
（五）日期：填写文件的最终形成时间，填写时可省略“年、月、日”字样，单月单日可用零补充。如2009年8月18日填写为“20090818”（分两行填写，2009年第一行，0818在第二行）。
（六）页次：填写卷内每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件标注起止页号；如所归档文件属符合档案保管要求的成本成册的材料，已编有页号的在卷内目录页次栏中填写册数，并在备注栏中注明册的总页数。
（七）备注：留待对卷内文件变化时作说明用（如果有与卷内文件材料内容相关的特殊载体的档案，要求在此标注*，具体载体档案的档号在卷内备考表中具体写明）。
案卷封面
（一）案卷封面。填写案卷封面内容时，打印在与卷皮颜色相近的牛皮纸上，用白乳胶或糨糊（不得用胶水）贴在对应位置。
（二）档号：填写档案的分类号和案卷顺序号；分类号编制方法依据附件一。档号的打印用4号加粗宋体字，档号中的类级“ · ”一律居中。
（三）档案馆号，暂不填写。
（四）工程项目名称—“临沂市国省道公路工程”已统一印制在卷盒及卷封皮上。
（五）案卷题名。案卷封面上的案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、密级等内容填写时，用宋体3号字。
1、案卷题名，应包括公路工程项目的名称、起讫桩号、单位（含分部、分项）工程名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位的名称。
（1）建设单位、总监办管理文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质）××责任者（标形成文件材料单位的名称）××问题××名称（文件材料）
示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程总监代表处关于加强安全生产管理工作的文件材料
（2）施工、监理单位管理性文件案卷题名的编写： ××线××段（建设性质××桩号（标合同段总桩号）××问题××名称
示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K154+700关于加强安全生产管理工作的文件材料
（3）项目技术文件材料案卷题名的编写（施工、监理单位）：
××线××段（建设性质）××桩号××工程××结构××部位××名称
示例：石兖线蒙阴至平邑段改建工程K147+150-K148+000路基土石方填筑检测表
（4）案卷题名应简明扼要、准确揭示卷内文件材料的内容。不允许出现关于文种的描述，比如“函、通知”等，统一概述为“文件材料”、“××表”、“ ××说明书”或“ ××竣工图”等。
（5）禁止出现不同材料组成，而案卷题名相同的案卷，如××工程变更文件
（一），××工程变更文件
（二）。
2、编制单位：填写案卷形成单位（填写中标单位的全称）。
3、编制日期：填写案卷形成日期。
4、保管期限：填写其规定的保管期限（见附件一）
5、密级：若文件材料上有密级就填上，没有就空着。
6、卷封皮（见附件三表3）的编制单位，填写卷内文件材料的责任单位，如果编制单位较多，可选择两个主要的编制单位填写：编制日期是指卷内文件材料的起止日期，例：2005年8月1日—2005年12月31日。
（六）如果一盒中只有一卷，则卷盒上案卷题名与卷封皮上题名一致；如果一盒中有多卷，卷盒上档号要填写本盒内案卷的起止卷号，案卷题名要能够概括盒内所有案卷的内容。
卷内备考表
（一）备考表排列在卷内文件材料尾页之后，与文件材料一并装订。其内容应标明案卷内文件材料的件数、总页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题，包括与本卷材料有关的其他案卷的联接。页数要求填写卷内文件页数之和。
（二）立卷人，审核人：立卷人由立卷者签名，即谁立卷谁签名；审核人由组卷单位负责人审查签名，立卷人与审核人不能为同一个人。
（三）立卷时间，审核时间：立卷时间，填写完成立卷的日期；审核时间，填写审核案卷完成的日期。
（四）备考表内各项目均应手工填写，不能打印，立卷人、审核人签字不能代签。签名不能使用签名章。
案卷脊背
（一）案卷脊背需要填写档号和案卷题名。
（二）档号用4号宋体，一行横排打印，填写项目代号和案卷顺序号，如335GJ·4·1-XX，XX表示流水号。
（三）案卷题名从右至左竖行排列，首行空二个字，用3号加粗宋体字打印。案卷题名前都要加上“临沂市国省道公路工程”字样。桩号打印要横排，字头向右。卷脊内容统一打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，再粘贴在卷脊对应位置。牛皮纸宽度比卷脊宽度窄0.5公分，案卷题名填写位置距上下边线各0.5公分。
（四）脊背处纸张一定要粘贴牢固、美观，字迹清晰，字间距和行间距要适中。要整个脊背粘贴，不允许用双面胶和固体胶。
竣工图
（一）竣工图由施工单位负责编制。施工单位编制的竣工图必须由监理工程师审核把关并签字认可。
（二）竣工图应能全面、准确、清晰、修改到位，真实反映项目竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况，包括主要建设内容、完成工程量、执行的规范标准、主要施工方案、采用的新技术新工艺新材料、特殊问题的处理、施工图的版本、变更情况及修改完善情况、完工时间等。
（三）变更内容要在相关图纸上和相关部位上修改到位，并注明修改依据；变更依据性文件上应注明被修改的图号。竣工图前面应编制设计变更文件与竣工图档号对照一览表，注明变更内容，变更依据文号及所在案卷号。每个施工单位都要编制设计变更与竣工图档号对照一览表（见附件三表6），放在设计变更卷与竣工图纸卷各一份。
（四）图纸修改方式要规范，可在施工图上修改作为竣工图，也可重新编制竣工图。凡结构、工艺、平面布置等重大改变及图幅变更面积超过10%的，应重新绘制竣工图并加盖竣工图章。如有原设计图纸相对应的变更图纸，可用设计单位出具的变更图纸替换原图纸（图号按原图号编写），盖上竣工图章。设计图在施工中无变更，仅工程数量有变化，则仅制作竣工工程数量表装入竣工图内。
（五）原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏（必要时还须增加图表）。竣工图所采用图例和图幅应与原设计图一致，比例也一致。
（六）竣工图、表的编号方法，参照原设计图纸按实际竣工图纸数量重新编图号和页码号。
（七）竣工图表要求完整、准确。各项数据如长度、宽度、厚度、高度、坡度、角度等要反映该工程部位的实际情况。特别是隐蔽工程。
（八）竣工图纸均按A3号纸（420mm×297mm）大小装订，对某些大的或结构复杂的结构物图纸应先绘制A1号图纸，然后再缩小到A3号图纸（包括通用图纸）上。
（九）归档时必须有竣工图，竣工图要求图面清晰、整洁；竣工图纸应逐张加盖竣工图章，竣工图章应使用不褪色的红色印泥，盖在竣工图纸的右下方、设计图标栏上方，或盖在不压图形和文字的空白处，正文实在没空隙，可盖在图纸背面左下方。竣工图章内容包括：编制单位名称、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位名称、监理负责人。图章规格尺寸为8×6cm。竣工图章中各项目应填写齐全完整，编制单位名称和监理单位名称为公司全称，可以刻制在竣工图章上，其余必须为本人亲笔签名，不得出现代签现象。
（十）竣工图、表中的文字、数据和图象线条等必须使用碳素墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔书绘。线条、字迹、图表等书写必须工整、清楚、干净。
（十一）竣工文件中的字体，除各种标题、表头、图标栏内，统一采用3号或4号黑体字体，其他所有字形均采用长仿宋字体，其中总目录、总说明采用3号长仿宋体，A3图上附注中说明文字采用4号长仿宋字，标题栏用3号长仿宋字体。各种字体均应采用激光（喷墨）打印机打印。
档案的排序及移交
1、档案资料的排序
案卷经分类组卷，装订成册后，应按案卷的自然形成规律顺序依次进行排列。一般应为施工准备、共用原材料质量保证文件、设计变更、施工日志，单位、分部、分项工程质量检验评定、施工原始记录、交工验收等排列。其中单位、分部、分项文件材料，先按单位工程进行排列，单位工程中再按分部、分项进行排列。
案卷形成单位对经系统化排列的案卷，从本单位编制部分的第一类第一卷开始，用铅笔依次在每盒档案的脊背顶端编写案卷流水号。
案卷整体移交后，由临沂市公路局档案馆对接收的全部档案按照立项、设计、施工、监理、竣工验收顺序，进行系统整理排序，编制最终档号。
2、档案的移交要求
所归档移交临沂市公路局的文件必须是原件，复印件和原始件不允许混杂放，原件应保证整套资料都是原始件。各单位如需保存，则自行复制归档。参与项目建设的局属设计、监理及各施工单位必须制作一套交由本单位档案室保存，具体要求参照本办法执行。
公路工程建设项目交工验收后3个月内，参建单位应根据本办法要求向临沂市公路局移交经系统整理过的全部档案资料。
科技文件材料归档时，要填写《档案移交清册》、《案卷目录》。经验收合格后，交接双方在移交清册上签字盖章。
《档案移交清册》及《案卷目录》要求一式三份，电子版目录一份，在工程竣工验收后随科技档案一同移交到临沂市公路局。
各单位移交的施工、监理资料，交由档案馆统一保管。移交时，由档案馆组织档案、工程等有关人员组成档案预验收小组对所移交档案进行验收，并出具档案预验收合格证。项目法人单位的资料由建管办整理移交档案馆。
照片、录像档案
收集范围：工程项目施工过程中具有保存价值的照片，主要包括所有隐蔽工程施工全过程、每道施工工序、试验检测、设计变更情况以及重大质量事件、重要会议、竣工工程全景、工程科研成果等均为工程照片档案的收集内容。
收集要求：照片规格为5寸。光盘、照片、说明应齐全。照片号：按工序和时间顺序排列，以每张照片为编写单位，每卷从“1”开始编写。
底片号：不编底片号（由业主编写）
参见号：与本张照片相对应的其它载体档案所在的案卷号
时间：拍摄的具体时间，用8位阿拉拍数字编写。摄影者：拍摄的作者个人
文字说明：应综合运用事由、时间、地点、人物、背景为要素概括揭示照片影像所反映的全部信息；对于技术类照片的说明应标明所记录工程的桩号、名称、结构、部位等。文字应简明扼要，不超过200字。
题名：在尽量保证基本要求完整的前提下，将文字说明概括为照片题名，且不超过50字。
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