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XX公司
职工代表大会操作规程
为全面贯彻落实《xx公司公司职工代表大会试行办法》，推动公司系统依法加强职工代表大会制度建设，指导公司系统各单位和工会组织、职工代表开展民主管理，提高职工代表大会的工作质量，保障公司系统职工民主管理权力的有效落实，依据相关法律法规，结合公司实际，制定本规程。
一、建立制度
各单位应当将定期召开职工代表大会列入年度工作安排，每年至少召开一次。
职工代表大会实行届期制，每届任期3年，可以考虑与同级工会届期相同，到期应及时进行换届。
各单位工会承担职工代表大会工作机构的职责，组织职工开展民主管理。
二、会前准备
1、确定议题。根据职工代表大会职权范围、围绕本单位改革发展任务、中长期发展规划、经营管理制度和职工切身利益等问题确定职工代表大会议题。职工代表大会议题由各单位工会听取职工意见后，与单位党政负责人协商确定；由党政负责人提出议题的，也应当与工会协商确定。工会应当围绕职工代表大会议题进行宣传发动，指导帮助职工代表 1
提高提案质量。
2、成立机构。由工会主要负责人牵头，协调有关部门成立职工代表大会筹备工作、资格审查、提案审查委员会（小组）等专门委员会或专门小组。
专门委员会（小组）,受职工代表大会领导，为职工代表大会依法行使职权服务。在职工代表大会召开前，对拟提请职工代表大会审议的与本委员会（小组）专业对口的有关事项、议题、提案或方案进行预审，并在职工代表大会有关会议上阐述审议意见；在职工代表大会闭会期间，对属于本委员会（小组）职责范围内需要临时决定的事项进行审定，并将审定事项报告下一次职代会，由大会予以确认；对公司有关单位执行职工代表大会决议、决定情况进行检查监督；协助并监督、处理、落实经职工代表大会确认的提案，并将有关情况向下一次职工代表大会报告。
3、征集提案。向职工发放提案征集表，收集审理提案，提案由职工代表征求和集中职工意见后，以书面形式提出，提案可以由一名职工代表作为提案人，两名以上职工代表作为附议人提出，也可以由多名职工代表联名提出，提案专门委员会或专门小组征集到提案后，应当及时整理、分类和立案，并送单位负责人审批，确定整改落实部门和办结、答复时间。
提案专门委员会或专门小组应当及时对上次职工代表大会提案的处理和落实情况进行总结。提案已被采纳并在实
施中产生积极效果的，可以建议单位给予奖励。
4、准备材料。应当提交职工代表大会需审议建议及审议通过的有关报告等材料和上次职工代表大会的决议、提案和劳动合同履行、处理、落实情况的报告。
5、确认代表。代表资格审查专门委员会或专门小组应当对职工代表的条件、产生方法、组成结构等进行审查。
6、通知开会。提出职工代表大会的日程安排和会议议程。在确定召开职代会的日期后，以书面形式通知职工代表，告知职工代表大会时间、地点及主要内容。
提交职工代表大会审议的制度、办法和方案，应当至少
提前7天发至职工代表，由职工代表团（组）进行充分讨论。
大会筹备工作专门委员会（小组）负责收集汇总讨论意见，交由制度、办法和方案的制定人进行修改、补充和完善，提交职工代表大会审议或者表决。
7、其它准备。各单位工会应当在职工代表大会召开前15天向上一级工会提出书面申请并报告会议筹备情况，取得上一级工会的批准和指导。
职工代表大会如安排民主评议中高级管理人员的议程，有关部门应当通知被评议对象准备述职报告，同时准备《评议表》。
三、会议期间
1、预备会议。职工代表大会召开之前应当召开预备会议。预备会议由筹备领导小组负责人召集，全体职工代表大
会代表参加。预备会议的主要任务是：
（1）听取关于职工代表大会筹备情况的报告。
（2）通过大会议程、选举办法等。
（3）听取关于职工代表资格审查情况的报告。
（4）选举大会主席团。主席团成员由全体出席会议的职工代表选举产生，负责主持会议和大会期间的组织领导工作。主席团成员中各单位（部门）的高级管理人员数量不得超过二分之一。
2、正式会议。清点出席职工代表大会职工代表人数，并向大会主持人报告。出席会议的职工代表人数达到全体职工代表三分之二以上方可以召开会议。
职工代表大会正式会议一般议程如下：
（1）、职工代表到会签到；主席团主席核实出席大会的职工代表人数，如到会代表人数超过代表总数的三分之二，即可宣布开会。
（2）、听取和审议单位负责人的工作报告；提交职工代表大会讨论、通过的有关制度、办法和方案的说明；上次职工代表大会决议、提案和集体合同履行、处理、落实情况的报告，提出修改意见和建议。
（3）、就职工代表大会审议的重要问题做出决议。审议通过或决定集体合同或专项集体合同、改革发展任务、中长期发展规划、经营管理制度、单位年金方案等涉及职工切身利益的重要事项，应分别采取无记名投票方式，同时必须获
得全体职工代表过半数赞成。职工代表大会通过的决议和重要事项必须形成书面文件。
（4）、民主评议和民主监督单位中高级管理人员，向有关部门提出任免及奖惩建议。
（5）、选举、罢免、更换职工董事、职工监事和参加集体协商的职工代表。
四、会后工作
1、传达落实会议精神。职工代表应当及时向本单位（部门）职工传达职工代表大会会议内容和决定事项；本次大会的主要精神及报告本人履职情况。
职工代表大会专门委员会或专门小组应当及时制订工作计划，落实职工代表大会交办的任务。
工会负责将所有职工代表大会材料统一收集整理和归档，建立起一套系统、完整的档案，同时，负责完成职工代表大会情况报告，在职工代表大会闭会后15天内报上一级工会，2、检查督促落实情况。根据需要定期或不定期组织职工代表检查有关部门、督促落实情况。工会应及时组织职工代表检查职工代表大会决议、提案和集体合同履行、处理、落实情况，及时将意见反馈责任部门，并督促整改。检查活动每年至少进行一次。
五、附则
1、本规程自下发之日起执行。
2、本规程由总公司工会工作委员会负责解释。
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