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外联宣传部部门简介
外联宣传部成立于2012年秋季学期,是通讯社成立较迟的一个部门,它是大学生通讯社的后勤部门,部门的工作职责、管理办法有:
1、负责通讯社对外交流工作以及通讯社的宣传、活动策划、为社团活动争取资金,例如:策划通讯社的春游活动、策划周年庆的庆祝方式、策划新老成员交流会、策划聘书发放仪式等等活动;
2、负责学院报纸宣传栏的报纸更新工作,还有通讯社办公室的报纸存放工作;
3、组织每年新成员入社后一周的晨练活动;
4、在通讯社每次举办的活动中,还要负责资金申请工作,为活动购买水,布置会场等,例如:为通讯社举办全院的新闻培训活动买水给培训老师,还有为通讯社新老成员交流会、聘书发放仪式购买用到的物质,以及通讯社烧烤活动购买烧烤用品等后勤工作;
5、本部门的每一位成员都要到办公室值班,按照值班要求,上班要签到,不得无故旷班。还有值班的时候要求打扫办公室,倒垃圾,下班记得关窗户,关电脑、关灯、关门等,要把通讯社办公室当成自己的家来爱护;
6、按照通讯社的要求,我们部门的每一位成员,每个月都要至少写一篇新闻稿件,期末稿件数不够,否则劝退;
7、本部门召开会议,不得无故缺席,要在开会前请假,写请假条交上来。会议结束后,再补假条不算,要求在三天内交上个人检讨书,否则劝退。通讯社召开全社会议,同样要求要在开会前写请假条交上来,会后补交假条不算,要求尽快写个人检讨书交上来。
8、本部门开会要求有会议记录表,记录到会人数,到会人到亲自签到,不能代签,还要记录缺席人数及姓名,会议内容等。在开会前没有上交请假条的,要求在会后三天内交上个人检讨书,并归入当天会议入档案。
9、本部门成员每个学期都有考核,通每学期过考核者,才能获得退会聘书,对于表现不积极主动者,给予通报批评,严重者,要求退会。
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