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公司车辆使用管理办法（暂行）
公司车辆使用管理办法（暂行）范围
本办法规定了公司车辆、私家车辆、油卡使用管理等内容。2 职责
2.1 综合管理部负责公司车辆的归口管理工作。
2.2 综合管理部负责公司车辆的派遣和调度、车辆证照管理、年度审验、保险办理与理赔、车辆维护、联系维修等车辆日常管理工作。3 司机管理规范
3.1 公司兼职司机须持有驾驶证，1年以上实际驾龄并无重大交通事故记录。3.2 兼职司机须在综合管理部备案，没有备案的人员严禁驾驶公司车辆。
3.3 严格遵守国家交通安全管理法规、规章，安全驾驶、文明驾驶，严禁酒后驾车。3.4 爱护车辆，严禁车内吸烟。其他人员吸烟，应礼貌地制止。3.5 出车须携带手机，对公司来电应及时复机。
3.6 出车遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知综合管理部。4 派车规定
4.1 各部门因公务用车须提前填写《派车单》，说明用车人、事由、时间、去向等，并由部门经理或其授权人批准后交综合管理部，综合管理部根据车辆申请的先后顺序和重要程度，安排调度车辆和司机。
4.2 《派车单》一式两联，第一联司机随车填写始末里程数，第二联交行政后勤副经理处备案，司机接到派车单后方可出车。
4.3 综合管理部重点保障客户和对外接待用车，若公司车辆资源已经占用，各部门用车由部门负责人自行协调解决。
4.4 公司车辆不能满足公务用车需求时，可以借用私车。出车时应填写《派车单》借用私车，公司以月度为单位进行油费补贴，补贴条件见5.10.3。公车能够保障用车需求时，严禁私自使用私车。
公司车辆使用管理办法（暂行）
4.5 公司倡导节能减排，非紧急公务和非必须专车公务鼓励公交、地铁等方式出行。5 车辆管理
5.1 综合管理部每天统计每辆公车行车里程、用车部门、司机、往返里程、用车时间、用车事项、费用、违章等情况（详见附表《月度车辆使用情况统计表》），每月报各部门负责人审阅。
5.2出车前，要例行检查车的水、电、油、轮胎气压及其它性能是否正常，发现不正常时，立即加补或调整。出车归来，检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，以方便其他人使用。
5.3公司车辆配有油卡3张（1张主卡、2张副卡），油卡由综合管理部统一管理和配置，司机加油时到综合管理部申请借用，后持签字的加油小票到综合管理部做好加油记录。5.4 停放车辆应注意严禁违章停放或在危险地段停放。司机离开车辆时，须关好门窗、防盗器设防。如未按要求停放，造成车辆损坏、丢失的，司机将承担相应责任。5.5 严禁外借公司车辆供他人学习驾驶。5.6车辆使用的费用核算
车辆使用的费用由用车部门承担，包括车辆使用费和路桥费、停车费。综合管理部每个月15日前公示上月各部门用车情况。5.7随车手续管理
车辆行驶证（正副本）、保险卡、车钥匙应存放在钥匙包内。司机在得到车辆使用权后，认真核对，返回公司后及时归还。5.8 肇事处理
5.8.1司机肇事后，须立即通知综合管理部，并于事后写出书面情况说明，公司将视情况进行处理。严禁隐瞒行为，如果发生隐瞒现象，或肇事后不立即通知综合管理部，自行处理，所有损失及维修费用等均由肇事司机或借车人员承担。
5.8.2车辆肇事经交警部门认定后，发生以下几种情况的应分别处理：
5.8.3责任属于公司司机的过失，由保险公司赔付后，剩余赔偿金60%~80%由司机自行负担，20%~40%由公司负担。
公司车辆使用管理办法（暂行）
5.8.4对方车辆或行人的过失，其肇事赔偿由对方负担；如果对方车辆逃逸，保险公司赔偿后，剩余部分由公司承担。
5.8.5 责任属于公司司机与对方司机或第三者共同过失的，按各方负责之比例负担其损害赔偿金，由保险公司赔付后，剩余赔偿金据5.8.3和5.8.4办理。5.8.6车辆行驶应遵守交通规则，若有违规罚款，由司机个人承担。5.8.7公车私用，其肇事赔偿金由借车人全部负担。5.9 员工借用公车
5.9.1员工借用公车应在不影响公司的正常业务的前提下，须经综合管理部批准。公司车辆未经批准，严禁私用。
5.9.1员工借用须填写派车单，登记始末里程，使用人承担费用。车辆使用费用按照行车里程计算：1.5元/km，路桥费、停车费用由借车人自理。人为原因造成故障和车辆损伤，须照价赔偿。5.10私车公用
5.10.1公务用车应首先使用公司车辆，仅在公司车辆不能保障时，经综合管理部派车方可借用私车。私车公用应完整填写《派车单》，司机记录好里程。无《派车单》或记录不完整，不予统计付费。
5.10.2 综合管理部负责私车公用的费用报销，车辆使用费、路桥费、停车费用等由用车部门承担。
5.10.3车辆使用费按照行车里程计算，排量在1.6以上的，2元/km；排量在1.6（含）以下，1.5元/km。月度核计费用总额，并用公司油卡冲等值面额汽油抵消，后持签字的加油小票到综合管理部做好冲抵记录。6 车辆的保养和维修
6.1根据车辆养护规定，综合管理部对车辆进行维护保养。并根据车辆情况不定期清洗。严禁车辆带病出行。
6.2 行政后勤副经理于每年年初制定所有公车保险、年检与保养计划及年度预算，交综合管理部审核后执行。
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6.3司机发现所驾车辆出现故障时应及时报告综合管理部。未经批准，不得擅自将车辆送修。
6.4车辆的维修，须报综合管理部批准，说明故障情况、维修费用与维修时间等。7附则
7.1本制度由综合管理部编写，部门经理及以上管理人员评审，总经理批准。7.2本制度未尽事宜由综合管理部负责解释。
7.3本制度于2014年3月修订，自2014年4月1日起实施。8相关表样
《派车单》
公司车辆使用管理办法（暂行）
《月度车辆使用情况统计表》
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