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关于规范“外出经营许可证”办理的有关通知
公司所属各分公司（直属项目部）：
为了加强公司涉税业务的管理，规范“外出经营许可证”办理的程序，结合山西省太原市地方税务局的税收征管要求，现对“外出经营许可证明”的办理有关事项通知如下。
一：首次办理“外出经营许可证”的工作流程
1、各分公司（直属项目部）需在工程开工之日起一个月内，将已贴合同印花税（合同价款的万分之三）的合同正本、中标通知书及开工报告（均为原件）送达至公司财务部，交由税务主管会计进行审核。如果因不确定因素造成工程开工一个月内未能办理“外出经营许可证”，应取得业主开具的“延期开工证明”，与上述其他资料一并交与公司税务主管会计进行审核办理。
2、审核无误后，根据要求填写“外出经营活动税收证明开具申请表”，并由税务主管会计和财务部长签字认可。
3、税务主管会计将以上送达资料进行电子扫描备案后，报送主管税务机关进行审核，审核通过后进行打印并签发。
4、公司税务主管会计将税务主管机关签发后的“外出经营许可证”扫描后，通知分公司（直属项目部）财务人员领取并签字。
5、各分公司（直属项目部）财务人员需将新办理的“外出经营许可证”，在签发之日起十五日内送达工程所在地税务机关进行报验，逾期不报验的，工程所在地税务机关有权拒绝报验盖章，因此会为该
工程“外出经营许可证”的延期办理造成影响，希望各单位引起重视。
二、续办“外出经营许可证”的工作流程
1、各分公司（直属项目部）将到期需要办理，并且由工程所在地主管税务机关报验盖章后的“外出经营许可证”，联通合同正本原件（已贴合同印花税），同该工程业主开具的“延期竣工证明”及“外出经营许可证”有效期内开具的发票和完税凭证的复印件，交由公司税务主管会计进行审核。这里需要说明的是，如果“外出经营许可证”的有效期未超过合同有效期的，将不需要开具的“延期竣工证明”。
2、续办“外出经营许可证”的资料审核无误后，之后办理程序同上述“首次办理‘外出经营许可证’”的工作流程的2-5步骤。
三、到期不再续办“外出经营许可证”的工作流程
只需要将到期并已加盖有工程所在地税务机关公章的“外出经营许可证”交由公司财务部税务主管会计退还外经证签发单位即可。
四、“外出经营许可证”办理所需时间
根据公司主管税务机关的审批程序和工作安排，“外出经营许可证”的办理时间为三个工作日以内，如遇到其他因素需要延长办理时间的，将会提前告知。
上述办理流程及要求希望各分公司（直属项目部）相关人员认真阅读并执行
公司财务部
2012年2月16日
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