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上海农村商业银行合规风险管理实践
早在20世纪90年代,国际上一些跨国银行就已经认识到,相继发生的重大操作风险与银行洗钱案等风险丑闻,大多是由银行自身合规风险失控所致。各国监管当局也意识到外部合规性监管不应该替代银行内部的合规风险管理。2005年4月,巴塞尔银行监管委员会发布了《合规与银行内部合规部门》,明确了商业银行合规管理所应遵循的10项原则。上海银监局于去年9月份发布实施了《上海银行业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见》。中国银监会在今年3月发布了《关于银行业开展治理商业贿赂专项工作的实施方案》,要求商业银行成立合规部门,配备合规人员,推行合规机制建设。依据上述精神,上海农村商业银行成立了合规部,逐步健全完善了全行的合规风险管理机制。
一、合规部的主要职责
合规部是银行的主要风险管理部门之一,具有较大的独立性。合规部主要承担7项职责:
1.协助高级管理层制定、有效推动和执行银行的合规政策,有效管理银行的合规风险。
2.主动识别、量化、评估、监测、测试和报告合规风险。
3.组织银行各部门梳理整合银行的规章制度和操作规程,适时修订银行合规手册、内部行为准则或各项操作程序,使其符合合规法律、规则和准则的要求,并具有较强的执行力。
4.开发有效的合规培训和教育项目,包括新入行员工的合规培训和合规测试,以及所有员工的定期合规培训等,并成为银行员工咨询有关合规问题的内部联络部门。
5.关注并持续跟踪合规法律、规则和准则的最新发展,准确理解合规法律、规则和准则的规定及其精神,正确把握合规法律、规则和准则对银行经营的影响,为高级管理层提供合规建议。
6.参与银行的组织架构和业务流程再造,提供合规支持。
7.合规部参与银行新产品开发,提供必要的合规测试、审核和支持,包括新产品、新业务的拓展,新客户关系的建立以及客户关系发生重大变化等所产生的合规风险。
二、合规工作的主要内容
(一)三个层面的合规建设。在思想文化层面上,从战略高度审视合规,营造全行上下重视合规的氛围,将合规由外在的被动和强制转化为内在的主动和自觉。该行高层在此发挥了积极作用,经常在全行性会议、行报和内部网络上强调合规的重要性和意义,向全行传递重视合规的信息。同时,给予合规部门足够的人财物支持,建立全行性的合规联络员队伍,为提高合规人员素质进行各种培训和交流。
在政策制度层面上,该行建立了以《合规政策》为主干,以《规章管理办法》和《法律性文件审查办法》为支撑的“一体两翼”的合规管理的规章制度体系,为我行建设合规风险管理机制提供了制度保障。
在组织行为层面上,该行合规部负责人由董事会直接聘任,这在全国尚属首例;合规部由行长直接分管,合规部负责人可以参加全行所有重要会议,在制定重要规章制度和作出重大决策时,听取合规部门意见是必经程序。同时还在《合规政策》中直接规定了董事会、监事会和高级管理层在合规方面应担负的职责,并明确了责任形式。除在总行设立合规部外,还在总行各部室和分支行设置了合规员,使得合规工作“既有大脑也有手足”。
(二)合规促业务发展。合规也是竞争力。合规工作做好了,就可以“艺高人胆大”。合规只有“嵌入”业务流程之中才能发挥其应有功能;合规只有和业务发展紧密结合并促进业务发展才能有价值;合规文化只有融入银行企业文化才能有长久的生命力。
在履行职责的过程中,该行力图将合规管理升华成一种寻求可能性的艺术,既“挑刺”,更要“拔刺”,力争在监管要求、合规管理与业务发展之间寻找恰当的平衡点。要求合规人员树立为基层服务的意识,改变工作作风,寓管理于服务之中,为业务发展提供参考指导;将部门工作按业务条线划分,指定专人负责,实行“首问负责制”。
自合规部运作以来,积极介入业务流程,与总行职能部室密切合作,共审查了333份职能部室和区县分支行送交的法律性文件,参与了全行重要合同和法律文本的起草制定,发挥了风险控制和为推进业务保驾护航的作用。
(三)合规培训。加强对总行合规部人员的培训。目前合规部人员均至少参加过一次行外专门培训,还利用每月两次的部务会议进行集中学习和交流,此外还经常与同业和监管部门就合规进行沟通和交流。
加强对广大合规员的培训。合规部成立以来对合规员的培训每月至少一次,目前已集中了八次集中培训,有行外专家的专门讲座,也有监管部门领导对监管政策的阐释分析。行领导还经常到会讲课,侯福宁行长就在合规员培训会上提出要赋予合规人员实施合规管理的三大权利??“参与权、知情权、话语权”;并要把合规管理成为推进业务的“放心工程、希望工程”。通过培训提高了合规员的业务素质,也为他们从事合规工作起到了撑腰打气的作用。
进行合规巡回宣讲。分支行是防范合规风险的第一道关口,强化一线人员合规意识至关重要,为此该行进行了大规模合规宣讲,由合规部总经理主讲,对象是分支行行长、部门经理、二级支行行长等,2006年这项工作全面启动,每月至少两家分支行,目前已完成十家,近两千人接受了宣讲培训。
(四)合规载体建设。该行目前已建立了三大合规载体,分别是《合规简报》、《合规建议》与《合规风险提示》。《合规简报》面对全行干部职工,主要是合规工作动态、最新法律法规摘编等,目前共编发38期,《合规简报》形式多样,内容实用,为业务发展和风险控制起到了较好的服务作用。
《合规建议》与《合规风险提示》由行长签发。《合规建议》主要从合规的角度指出行内某些工作的不足,提示相关部门给予重视;《合规风险提示》主要是通过行内外典型案例分析,指出合规风险并提供操作建议。由于《合规建议》与《合规风险提示》由行长签发,各收文单位非常重视,效果良好,目前这两类文件共签发9期。
(五)合规手册编写
该行计划编写三个手册,首先是面向全体员工和银行同业的《合规人员法律适用手册》,该手册共六章,分别是公司治理、存款业务、贷款与担保、中间业务、支付结算、风险管理与内控,共计八十余万字,主要将有关银行业务的法律法规特别是监管规章按上述章节进行分类,使合规人员一书在手,就能通晓各条线的重要法律法规和监管规章。目前该书已完成初稿,交付出版。此外还着手编写“合规人员手册”,主要面向合规部人员以及合规联络员,以规范合规管理,增强其执行力;最后还将会同总行职能部室,选取部分岗位试编岗位操作手册。
通过三个手册的编写,强化了合规管理的依据,提高了合规管理人员的素质,方便了操作人员查阅和学习,有助于在全行形成遵章守制的合规氛围。
(六)合规风险报告
该行计划制定《合规风险报告制度》,明确合规风险报告的主体、对象、内容、路线以及责任,发挥合规工作的“早期预警功能”。目前该制度已形成初稿。
(七)合规人员考核。通过该制度能够明确合规人员责任,促使其依法履行职责,同时也能够促使《合规风险报告制度》的各项要求得到实现。
(八)合规人员资格认证。合规工作需要有良好的法律功底和专业背景,为确保合规工作质量和水平,该行计划实施合规人员资格准入,要求合规人员应具备大学本科以上学历,通过国家司法考试取得法律职业资格证书,或者通过企业法律顾问资格考试并取得证书。
三、开展合规风险管理的几点经验
(一)监管部门的支持与推动。上海银监局十分重视合规工作,制定并下发了《上海银行业金融机构合规风险管理机制建设的指导意见》,要求在沪各中资商业银行成立合规部,实施合规风险管理,并通过召开合规年会、同业定期交流等方式加以指导和帮助。
(二)银行董、监事会和高级管理层的重视。该行《合规政策》由董事会审议通过,合规部负责人由董事会聘任,合规工作由行长分管,监事会定期听取合规部门汇报,这些都体现了银行高层对合规工作的重视,确保了合规工作的顺利开展。
(三)衔接紧密、权责明确的部门间关系。合规管理工作具有综合性,单靠合规部一己之力远远不够,需要全行上下广泛参与,各部门、条线紧密配合。因此合规部与其他部门之间权责明确,衔接紧密,相互协作的部门关系对于顺利开展合规工作至关重要。
(四)牢固树立服务意识。合规部不能动辄以管理部门自居,要积极为基层开展业务出谋划策、排忧解难,只有这样才能合规的价值才能体现,合规部门才能得到全行的尊重,合规工作才能具有长久的生命力。
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