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资料员专业管理务实
建筑工程资料管理
1、建筑工程资料是城建档案的重要组成部分。是对工程质量及安全事故的处理的重要技术依据。
3、施工中的工程资料的验收必须与工程质量的验收同步进行。
4、特征：复杂性、随机性、时效性、真实性、综合性（综合多个专业和单位）。
5、建设工程文件和档案资料只有全面真实的反应项目的各类信息，包括发生的事故和存在的隐患，才具有使用价值。工程资料管理职责：
通用职责：工程资料应该随着工程进度同步收集、整理和立卷，并按照有关规定进行移交。
建设单位职责：
负责本单位工程档案资料的管理工作，并设专人进行收集整理立卷和归档工作。
2、对工程资料的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等内容提出明确要求。
3、监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。也可以委托监理单位或其他单位监督和检查参建各方工程资料的形成、积累和立卷工作。
4、对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。
5、组织竣工图的绘制、组卷工作可自行完成，也可委托设计、监理、施工单位来完成。
6、开工前，与城建档案馆签订《建设工程竣工档案责任书》。
7、在工程竣工验收后3个月内，将1套符合规范、标准规定的工程档案原件，移交给城建档案馆，并与城建档案馆办理好移交手续。
勘察、设计单位职责：按合同和规范要求提供勘察、设计文件：对须勘察、设计人员签字的资料应签署意见：工程竣工验收后，应出具工程质量检查报告 监理单位职责：
1、设熟悉业务的专业技术人员来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。
2、在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。
3、负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。
4、对列入城建档案馆接受范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。施工单位职责：
1、负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。
3、在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。
4、按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，自行保存1套。其他几份及时移交建设单位。档案馆的职责：
1、接受、收集、保管和利用等日常性的管理工作。
2、在工程竣工后的3个月内，对工程档案馆进行正式验收。合格后，接受入馆，并发放《工程项目竣工档案合格证》。施工单位资料员的岗位职责：
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。
2、负责所涉及的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作
5、及时检查和查阅、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、处理好各种公共关系。资料员岗位职责
在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档 ；
（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交 ；（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；
（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作 ；（2）负责工程项目的内业管理工作
收集资料的原则：及时参与原则、保持同步、认真把关原则。资料保管：防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘（6防）资料的分类：
1、来源：建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、材料设备供应单位、施工总承包单位、分包单位、有关部门
2、归档对象：建设单位、施工单位、城建档案馆
3、性质：建筑结构、建筑装饰等
4、内容：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量资料、施工记录、隐蔽资料、施工检测资料、施工质量验收记录、工程竣工验收资料等等。
5、形成的先后顺序 文件资料的管理工作：
1、整理分类
2、存放保管
3、严格履行借阅手续
4、及时组卷、移交、归档 工程文件资料的分类： A、建设单位资料 B、监理单位资料 C、施工单位资料 D、竣工图 资料分类的原则：
分类：按来源、类别、形成的先后顺序、整理单位的不同 整体：（4类）建设、监理、施工、竣工 建设单位：（8类）立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件
监理单位资料：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料
施工单位资料：（7类）施工管理资料、施工技术资料、测量记录、施工记录、试验检验记录、物质资料、施工验收资料
竣工图：（3类）综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图 处理好各种公共关系：
1、处理好与项目经理之间的责任承包关系；
2、处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导的关系；
3、处理好与各大员之间的协同工作关系；
4、处理好与工程项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系；
5、处理好与勘察单位、设计单位之间的业务往来关系；
6、处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系；
7、处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、被指导的关系。建档案馆报送工程档案的工程范围：
1、民用建筑工程：住宅、办公用房（机关、企业）、文化（图书馆、博物馆、档案馆、文化宫、俱乐部、舞厅、影剧院等）、教育、医疗保健（医院、防疫站、敬老院、殡仪馆）、体育（体育馆、游泳场等）、商业（商店、商场）、金融、服务（宾馆、饭店、旅社）、科技信息（情报中心、信息中心）、政治、纪念性建筑（会堂、纪念碑、塔、故居）
2、工业建筑工程（带“厂”字、矿山、采石场）
3、改建、扩建或抗震加固的工程
资料管理的期限：永久、长期（等于工程使用寿命）、短期（20年以下）资料管理的密级：绝密、机密、秘密
工程资料的载体形式：
1、纸质载体（资料档案保管的主要形式）
2、缩微品载体
3、磁性载体
4、光盘载体（资料档案保管的主要形式）办理征地手续→建设用地规划许可证 建设规划申报→建设工程规划许可证
立项文件：由发改委部门批准，建设单位负责收集提供。勘察设计文件：
1、审定设计方案的审查意见；
2、建筑工程规划许可证、附件及附图；
3、施工图设计及说明；
4、施工图审查合格证书。工程开工文件：
1、验线合格文件；（规划部门提供）
2、建筑工程竣工档案责任书；
3、工程质量监督手续；
4、建筑工程施工许可证（建设行政主管部门负责提供）商务文件：（含“算”）
1、工程设计概算
2、施工图预算
3、工程结、决算：由建设单位和施工单位双方编制并认可后形成的文件 竣工验收及备案文件：
1、房屋建筑工程质量保修书（由建设单位与施工单位经过协商后签订的文件）
2、单位工程竣工验收文件
3、单位工程竣工验收报告 竣工总结：由建设单位编制 监理管理资料：
1、监理规划：签订合同，收到施工合同、施工组织设计、设计图纸后1个月内，由总监主持专业监理工程师参加编制完成，并必须经过监理单位和建设单位审核批准。
2、监理实施细则：专业监理工程师编制
3、监理月报
4、监理例会纪要
5、监理工作日志
6、监理工作总结
7、工程技术文件报审
8、分包单位资质报审
9、监理通知
10、监理通知回复单：项目经理签字，项目部盖章。
11、工作联系单：工程有关各方之间传递意见、决定等信息
12、工程变更单：施工单位填写，报监理部，监理部与施工单位及建设单位协商后，由总监签认，建设单位批准。
13、竣工移交证书：总监和建设单位代表共同签署，并加盖监理单位和建设单位公章。
监理质量控制资料：
1、施工测量放线报验
2、工程物资进场报验
3、旁站监理
4、单位（子单位）工程施工质量竣工预验收报验
5、见证取样和送检见证人资质证书
6、工程质量评估报告
7、质量事故处理资料 进度控制资料：
1、工程开复工报审表
2、施工进度计划报审表
3、（）月工、料、机动态表
4、工程临时延期报审表
5、工程暂停令 造价控制资料：
1、工程款支付申请表
2、工程变更费用报审
3、费用索赔报审 物资进场报验表附件：
1、出厂质量证明文件；
2、进场检验记录；
3、进场试验报告。
施工资料的报验、报审具有时限性要求。
供货商提供：产品合格证书、质量认定证书、产品生产许可证
施工单位自检形成： 施工管理资料、施工技术资料、施工测量记录、施工记录、施工物资资料、施工试验检验记录、施工验收资料
监理单位组织施工单位进行分部工程质量验收形成：分部（子分部）工程质量验收记录
施工管理资料：
工程概况表 建设工程施工许可证 施工现场质量管理检查记录 工程开/复工报告 工程竣工报告 工程停工报告 施工进度计划分析 项目大事记 施工日志 不合格项处置记录
建设工程质量事故调（勘）查记录 建设工程质量事故报告书
施工技术资料：施工单位用以指导、规范和科学化施工的资料
1、施工组织设计
2、工程技术文件报审表
3、工程洽商记录：由提出方填写，各方签字
4、技术联系（通知）单：经协商各方同意签字可代替《设计变更通知单》
5、图纸会审、设计交底记录
6、设计变更、洽商记录及设计变更通知
物资资料：包括出厂质量证明文件、材料进场检验记录、试样委托单、试验报告、开箱检验记录
1、出厂质量证明文件
2、质量证明文件为复印件时应与原件一致，但必须加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，由经办人签字和注明签字日期。
3凡使用的新材料、新产品、新设备均应具有产品质量标准、试验要求、签订证书及主要设备生产许可证，并提供安装维修、使用工艺标准等相关技术文件。4主要物资进场时，施工、供应单位应对其品种、规格、数量进行检验，填写报验记录。
5设备及附件进场时，建设、监理、施工和供货单位有关技术人员应共同开箱。检测资料
1、施工检测记录
2、设备单机试运转记录
3、系统调试、试运行记录
概况包括：单位工程的一般情况、构造特征、机电系统及其他内容。单位（子单位）工程施工总结是建筑工程施工的综合性或专题总结资料，由施工单位项目负责人编制。（工程竣工总结由建设单位编制）内容： 管理、技术、经验三方面
1、工程施工的过程及完成情况；
2、采用的施工方法和主要技术、管理、组织措施；
3、工程施工质量情况评价；
4、主要建筑设备及系统的调试情况；
5、安全和功能情况；
6、新技术、新工艺、新材料、新产品的推广及应用情况；
7、经济效益和社会效益 施工物资资料：
1、混凝土：商品混凝土也是一种购回的商品，因此首先要有出厂合格证。然后附质量保证资料，质量保证资料包括：开盘鉴定记录，配合比设计实验报告，水泥、砂、石等原材料复试报告及合格证。以上都是浇筑前送监理审核。后期应补水泥28天强度试验报告，砼试块强度报告及汇总评定表。
2、钢材与型钢：钢材进场要有出厂质量证明文件，钢筋采用机械连接接头要有钢筋机械连接型式检验报告
3、钢材和型钢：必试项目物理比试项目和化学分析。物理比试项目包括：拉力试验（如：屈服强度、抗拉强度、伸长率）；弯曲试验；
4、水泥：出厂后7天内提供28天强度以外的各项指标，32天内补报28天强度报告。
泥质量有疑义或水泥出厂超过3个月（快硬硅酸盐水泥超过一个月）时，应重新试验。
出厂质量合格证应在水泥发出之日起7天内寄给使用单位，并在32天内不报28天强度。
水泥复试项目：抗折强度、抗压强度、凝结时间、安定性 水泥的强度以28天试件试验结果为准。
6、外加剂：减水剂、早强剂、缓凝剂、泵送剂、防水剂、防冻剂、膨胀剂、速凝剂、砂浆增强剂等（胶粘剂不是外加剂，是防水剂）
外加剂：先试验后使用，摘取一份防伪认证标志，贴在合格证上，一并存档。
7、建筑外窗应有力学、物理和保温性能试验报告
8、室内花岗岩石材应有放射性试验报告，人造地板及饰面材料应有甲醛含量试验报告。
9、防水材料：防水涂料、防水卷材、胶粘剂、止水带、膨胀胶带、密封膏、密封胶、水泥基渗透结晶型防水材料
10、石油沥青必试项目：软化点、针入度、延度。
11、卷材必试项目：拉力试验、耐热度试验、不透水性试验、柔度试验。
1、工程材料：工程材料主要指的是原材料。如：砂石料，钢材等，没有加工的材料。
2、构配件：构件是主体结构、二次结构等的配件。大多数属于半成品与结构部分安装的配件，门窗等，配件就是除建筑构件外其他的一些辅助房屋建成和施工的构件，如脚手架，管螺纹调节器、钢筋接头等。
3、设备：属于建筑工程各功能的独特功能的完整装置。有系统设备和常规设备之分，如：电梯、自动售检票、暖通空调、气体消防等。
施工测量记录：
1、工程定位测量：报监理单位审核签字后，由建设单位报规划部门验线。
2、地基验槽记录
3、楼层放线
5、建筑物沉降观测记录
6、建筑物垂直度、标高测量 施工记录：
1、隐蔽
2、地基处理
3、桩基、混凝土施工记录等
4、中间检查交接记录 施工检测资料：
1、锚固件拉拔承载力试验：预埋件、后置埋件、植筋
2、地基荷载试验：承载力
3、回填土：测定土的最大干密度、最优含水率，土木击实试验。
4、砌筑砂浆：28天标养试件
5、外墙面砖：应在相同的基层上做样板件，并对样板件的饰面砖粘结强度进行检测
6、室内环境检测报告：由建设单位填写委托单 进行单独组卷的子分部工程：
1、基坑工程
2、桩基工程
3、钢结构工程
4、预应力工程
5、幕墙工程
桩基必须进行承载力和桩身完整性检测，由检测单位出具《桩基检测报告》 给排水及采暖工程：
1、施工记录：补偿器安装记录；伸缩器安装记录；设备精平、找正记录；风机、水泵安装记录
2、施工检测记录：灌水、满水检测记录；管道冲洗、吹扫、脱脂检测记录 电气工程：
1、施工物资资料：照明灯具、开关、插座、风扇及附件出厂合格证、“CCC”认证标志。
电线、电缆出厂合格证、“CCC”认证标志。
封闭母线、插接母线应有出厂合格证、“CCC”认证标志。电缆桥架、线槽出厂合格证。
2、施工检测资料：
（1）电气接地电阻检测：检测后填写《电气接地电阻检测记录》、记录中，应绘制平面图，说明各接地检测点的位置和编号；（2）电气绝缘电阻检测：需检测两次；
（3）大型照明灯具荷载检测：大型花灯的固定及悬吊装置，应按灯具重量的2倍做过载试验。试验重物宜离开地面30cm左右，试验时间15分钟。（4）电气器具通电安全测试：各插座与漏电保护开关之间，必须全部做模拟试验。
（5）建筑物照明通电试运行：公用建筑照明系统通电连续试运行时间为24小时，民用住宅照明系统通电连续试运行时间为8小时。
（7）避雷带支架拉力试验：避雷带所有支持件均应做垂直拉力试验。资料填写范例：
1、检验批由质检员填写，监理工程师组织质检员进行验收。
2、工程名称应与合同上的单位工程名称一致。
3、施工单位、分包单位应填写全称，与合同上公章名称相一致。
4、检验部位应填写具体。
5、施工单位对主控项目、一般项目的检验，应按操作依据的标准（企业标准）等进行自检。
6、监理单位检查意见：定性项目填写（不）符合要求，定量项目（不）合格。
7、观感质量检查记录：
（1）抽查质量状况，各抽查点质量状况（好、一般、差）分别用√、○、×填写。
（2）质量评价：
A、每项抽检点中无“差”，且“好”占该项总抽查点数50%及以上的，填写“好”；
B、每项抽检点中有“差”，但点数不大于20%，且不影响安全、使用功能及观感，可填写“一般”； C、对评为“差”的应写出处理意见。
8、勘察单位：只可签认地基基础分部工程，由项目负责人签认，并加盖岗位资格章
9、设计单位：可签认地基基础、主体结构分部工程，由项目负责人签认，并加盖岗位资格章
10、监理单位：由总监（建设单位项目负责人）签认，总监应加盖岗位资格章
11、观感质量检查评价：施工单位自查合格后，总监在组织检查，检查人数不少于5人。
12、施工单位栏：由总包单位项目经理签认，并加盖岗位资格章
13、验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写。竣工图
1、竣工图是工程档案的重要组成部分。
2、无论是新建、改建还是扩建工程竣工后，都必须编制竣工图。
3、竣工图的编制应由建设单位负责，建设单位也可以委托施工单位、监理单位、设计单位或其他单位编制。
4、利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
（一）竣工图的类型：
1、利用施工蓝图改绘的竣工图；
2、在硫酸纸图上修改晒制的竣工图；
3、重新绘制的竣工图；
4、用CAD绘制的竣工图。
（二）竣工图的编制要求：
1、竣工图的编制应按照单位工程并根据专业的不同，系统的进行分类和整理；
2、凡是一般性的图纸变更，编制单位可根据设计变更依据，在施工图上直接改绘，标明变更修改依据，并加盖及签署竣工图章。
3、凡是用于改绘竣工图的图纸，都必须是新蓝图或绘图仪绘制的白图，不得使用旧图或复印的图
（三）竣工图绘制的具体规定：
1、在施工图上绘制，不得使用修改液、刀刮、补贴等方法修改图纸；
2、修改时，对字、线、墨水的使用，应按下列规定进行。A、字体及大小应与原图一致，严禁错、别、草字； B、一律使用绘图工具，不得徒手绘制； C、使用绘图笔或签字笔及不褪色的绘图墨水(四）绘制方法：
1、当图纸的某个部位变化较大，或不能在原位置上改绘时，可以采用绘制大样图或另外补绘图纸的方法；
2、重新绘制竣工图：重新绘制的竣工图与原图的比例相同。(五）竣工图章：
1、竣工图章应具有明显的“竣工图”字样，并包括施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期以及监理单位、总监、现场监理。
2、所有竣工图应由编制单位逐张加盖竣工图章并由各方负责人签署姓名。竣工图章中签名必须齐全，不得代签。
3、凡设计单位编制的竣工图，其设计图签中必须注明为竣工阶段。
（六）竣工图纸的折叠方法：
1、图面应折向内，成手风琴风箱式；
2、折叠后幅面尺寸应以4号图纸基本尺寸（297 mm×210mm）为标准；
3、图标及竣工图章应露在外面。工程资料的编制和组卷
一、工程资料的质量要求：
1、工程资料应该真实反映工程的实际情况，对于具有永久和长期保存价值的材料，必须保证其完整、真实、准确和系统；
2、工程资料应使用原件，因特殊原因不能使用原件的应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人签字及经办的时间；
3、工程资料应保证字迹清晰，签字，盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的资料应采用内容打印，手工签名的方式；
4、工程档案的填写和编制应符合电子档案管理和计算机输入的要求；
5、工程音像资料，应图像清晰，声音清楚，文字说明或内容准确。
二、组卷要求：
（一）组卷的质量要求：
1、组卷前应保证建设单位的资料、监理单位资料及施工单位资料的齐全、完整，并符合要求；
2、编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足计算机扫描的要求。
（二）组卷的基本原则：
1、建设项目应按单位工程组卷；
2、工程资料应根据不同的收集和整理单位及资料类别，按建设单位资料、监理单位资料、施工单位资料、竣工图分别组卷；
3、卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定，一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底；
4、卷内若存在多类工程资料时，同类资料按自然形成的顺序和时间排序，不同资料之间的排列顺序需符合本标准资料分类原则；
5、案卷不宜过厚，一般不超过40mm。
（六）组卷的具体要求：
1、建设单位资料的组卷
建设单位的资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。资料较多时可分成：立项文件卷、建设规划用地文件卷、勘察设计文件卷、工程招标及合同文件卷、工程开工文件卷、商务文件卷、工程竣工验收及备案文件卷、其他文件卷等。
2、监理单位资料的组卷
监理单位的资料可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。资料较多时可分成：监理管理资料卷、监理质量控制资料卷、监理进度控制资料卷、监理造价控制资料卷
3、施工单位资料的组卷
施工单位资料组卷可按照单位工程、分部工程、系统来划分，每卷再按照资料类别从A1~A7顺序排列，可根据资料数量多少组成一卷或多卷。分包施工单位对分部工程资料分别组卷，如基坑工程、桩基、预应力混凝土、钢结构、木结构、网架、幕墙、给排水与采暖、供热锅炉、电气工程变配电室、智能建筑工程。
4、竣工图组卷
每一专业也可以根据图纸数量的多少组成一卷或多卷。
（四）案卷页号的编写
1、每卷从1开始，使用黑色、蓝色油墨的打号机打号或使用墨水的钢笔进行写号，依次逐张连续标注；案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2、单面书写的文字资料页号标注在右下角，双面书写的文字资料页号正面标注在右下角，背面标注在左下角。
3、图纸，页号一律标注在右下角。资料的验收与移交：
1、建设单位按国家验收规范的规定和城建档案馆管理的有关要求，对勘察、设计、监理、施工单位汇总的工程资料进行验收。
2、单位工程完工后，施工单位先自检，合格后，填写《单位工程竣工预验收报验表》
3、单位工程竣工预验收后，建设单位项目负责人组织设计、监理、施工等单位负责人进行单位工程验收，形成《单位工程质量验收记录》
4、国家或省市重点工程项目的预验收或验收会，应有城建档案馆的有关人员参加
5、工程竣工验收前，应由城建档案馆对工程档案进行预验收
6、工程竣工后，工程档案再经城建档案馆验收，不合格的责成建设单位重新进行编制。
7、施工、监理单位移交给建设单位
8、工程资料移交书，是工程资料进行移交的凭证，应有移交日期和移交单位、接受单位盖章和主管人员签字，并应附有工程资料的移交目录。建设单位应当自领取施工许可证之日起三个月内开工 申请施工许可证，应具备下列条件：
1、已办理该建设工地用地批准手续
2、已确定施工企业
3、建设资金已落实；
需编制专项施工方案的分项工程：
1、基坑支护与降水工程；
2、土方开挖工程；
3、模板工程；
4、起重吊装工程；
5、脚手架工程；
6、拆除、爆破工程；
7、国务院建设行政主管部门或其他有关部门规定的危险性较大的工程。其中，深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，还应当组织专家进行论证、审查。
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一． 判断：1.工程资料应为原件。当为复印件时，应加盖复印件提供单位的公章，注明复印日期，并有经手人签字2.由施工单位形成的资料，其编号应与资料的形成同步编写；由施工单位收集的资......
