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库管员日常工作
根据我中心的业务运转需求,库管员上班时间分为三班倒,每一班次的工作有不同的侧重点。但无论侧重点为何,均要本着“当班事当班毕”的原则,将本班次所要完成的、能当班处理的工作完成,不可拖延,不可留给下一班次处理。
总概:1.库管员要熟记并在行为上遵守《固戍清分中心业务操作流程(理事宜、盘库、每月底整理各项单据、中工美出入库并登账、3.日常清分工作
4.残钞复核:
若发现疑似或拼接/假币,须用信封装好,并备注复核人、日期、可疑的地方。
5.清洁工作:
监督协助清分员搞卫生,检查清洁效果。
6.梅林现金调拨、单据传送:
根据库存情况及龙岗离行配钞需求,准备好过梅林调拨 款,通知调度调拨时间。整理事后监督票据送梅林。每月初准备好送会计部单据。
7.账务及业务统计:
对账单、库存单、对账总表、每日业务统计
8.其他事务性工作:
a.处理上班次交接的问题,优先处理问题尾箱
b.上班次差错款的处理,以及每7天整理超期未补回差错
款的网点、责任人,并发函给会计部,要求尽快处理。
c.根据需要开班后会议。
d.整理梅林返回的空箱空袋,保持空箱区域的整洁。
e.根据文件夹的容纳量整理各项单据,使其妥善保存。
f.其他需当班处理的事宜
9.调度单的处理(若本班次已收到)
10.网点上缴的零钞(根据实际情况而定)
三、中班:
1.调度单的处理
2.其他事务性工作
a.整理梅林返回的空箱空袋,保持空箱区域的整洁(若本
班次返回)
b.整理梅林返回的缴款单,并装订保存。
c.其他当班需处理的事宜
3.监督、协助邮储清点回笼钞(必须保证至少一人在场)4.检查回笼钞盒、统计问题钞盒:
遇到损坏严重或由邮政人员损坏的钞盒,要上报主管 5.配钞:
依据调度单,将需由龙岗或雄狮配送的网点配钞准备好
6..晚接、异常情况处理:
签单入库前要注意检查尾箱有无异常,熟知异常情况的处
理方式。7.清分 8.钥匙交接
四、晚班:
1.清分:
要预见上解量,以及控制库存
2.异常情况处理(不能处理的突发情况要及时上报值班领导)
3.配钞
4.账务工作
5.检查清分席位的卫生及清分机等工作。
6维护线加钞(派钱给清分员加钞),早送分线。
7早送:双人出箱,与业务员当面交接并签单。钥匙交接。
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