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Powerpoint制作讲稿
Powerpoint(简称为ppt)是一种制作和播放演示文稿的应用程序;所谓演示文稿,就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料,也就是Powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。下面对于对于PPT的制作进行简单的讲解:
1、建立空白演示文稿
如果所有模板都不满足要求,或者想制作一个特殊的、具有与众不同外观的演示文稿,可从一个空白演示文稿开始,自建背景设计、配色方案和一些样式特性。
选择“空演示文稿”选项,或者在PowerPoint 2000窗口中,打开“文件”菜单,选择“新建”命令,在“新建演示文稿”对话框中,单击“常用”选项卡,双击“空演示文稿”图标,弹出“新幻灯片”对话框,在这个对话框中可以选择各种版面布局,包括:标题版面、大纲版面、图表、组织结构图、插入艺术图片、空白版面等。选择了某种版面,单击“确定”按钮后,就能在其中输入文字、插入图片、制作图形、图表,设计符合幻灯片主题的背景等工作。
2、插入幻灯片
打开 “插入”菜单,选择“新幻灯片”命令
3、复制幻灯片
按住“Shift”键,再单击幻灯片,选择连续的多张幻灯片;按住“Ctrl”键,再单击需要的幻灯片,选择不连续的多张幻灯片,然后打开“编辑”菜单,选择“复制”命令,移动光标至目标位置,打开“编辑”菜单,选择“粘贴”命令,幻灯片将复制到光标所在幻灯片的后面。
4、删除幻灯片
打开“编辑”菜单,选择“删除幻灯片”命令,将删除当前幻灯片。在大纲视图或幻灯片浏览视图中,如果要删除多张幻灯片,按下“Ctrl”键并单击各张幻灯片,然后打开“编辑”菜单,选择“删除幻灯片”命令或者按“Back Space”或“Del”键,就可删除选定的幻灯片。
5、插入文字
打开“插入”菜单,选择“文本框”,再选“横向”,然后在幻灯片中拖动鼠标至需要大小,此时就出现一个可以输入文字的文本框。插入图片
如果插入从其他应用程序编辑好的图片,请打开“插入”菜单,选择“图片/来自文件”命令。如果要插入扫描的图片,请打开“插入”菜单,选择“图片/来自扫描仪或相机”命令。如果要插入艺术字,请打开“插入”菜单,选择“图片/艺术字”命令,对于插入的艺术字可以利用图形工具进行格式调整。
6、插入表格
表格可简明地反映一些统计数据,也容易制作。可以选择一种带表格占位符的幻灯片版式,双击占位符,选择表格的行、列数。也可以在幻灯片视图中,单击“插入”菜单中的“表格”命令,输入所要的行、列数来制作。
7、设置幻灯片切换效果
单击“幻灯片浏览”工具栏中的“幻灯片切换”按钮,或者打开“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令,弹出“幻灯片切换”对话框,在“幻灯片切换”对话框中,不仅可选择切换方式,还可选择切换实施速度和幻灯片在屏幕上停留的时间以及增加音响切换效果。
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