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员工饭卡管理规定
一、目的规范饭卡发放、使用及用餐管理。
二、适用范围 操作部全体员工。
三、职责：
食堂管理员：负责食堂刷卡设备的业务管理、财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。
食堂管理员：负责员工饭卡的定期充值工作、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。
四、管理办法：
（一）饭卡的办理及回收
1、由办公室通知食堂管理员首次办卡；首次办卡扣除5元的饭卡押金。
2、员工离职时需将饭卡交还至食堂管理员，否则不退还卡内余额及饭卡押金。
（二）饭卡充值
1、在职员工充值：食堂管理员每月月初5日前，根据售饭系统中的员工名单发放餐补，工人每月充值300元，行管人员每月充值150元。同时出具本月的充值清单及上月消费清单，经办公室、财务部经理审核，总经理审批，食堂管理员凭清单于本月的10日前将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。
2、新职工开卡充值：新职工报到时，由办公室出具新员工餐费补助明细，新员工到办公室办理入职手续后由办公室文员办理饭卡。
3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位至食堂管理员处充值，同时确认卡内金额。
4、外来人员就餐，由负责接待的负责人填写《外来人员就餐申请》，一式两联，并由食堂管理员签字确认，一份交给食堂管理员，一份交给财务部。
5、单次充值，每次不得少于150元。
（三）饭卡挂失与补办
1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至食堂管理员处挂失，并补办新卡；
3、饭卡丢失后补办按工本费5元/张收取。
4、因个人原因导致饭卡折损无法使用，本人携带原饭卡至食堂管理员处补办，同时承担补卡费用5元/张。
5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。
（四）退款办理
1、离职员工持签批手续，在办理完其他离职手续后一并办理饭卡退款，并将卡返还食堂管理员，由办公室文员填写退款单交予财务部同工资一起发放，否则不予退款。
2、食堂管理员将于每月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡办理退款相关手续，否则不予退款。
本制度由食堂管理部、财务部共同制定，2013年1月1日起开始执行，并在试行过程中不断完善。
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