千分制考核用于医院质量全面管理_医院千分制考核表

其他范文 时间:2020-02-28 07:08:33 收藏本文下载本文
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千分制考核用于医院全面质量管理的效果

张先祥 赖登祥 石朝凯

医院质量缺陷是永远存在的,系统分析缺陷产生的原因,主要缺陷的分类,用量化评分的方式进行统计分析,对缺陷进行适度的处理,减少缺陷的发生,从而提高医院的质量和安全。我们医院经过系统研究医院缺陷,在借鉴其他医院质量管理办法的基础上,结合前期的《医疗质量缺陷管理办法》,探索出千分制用于医院质量的全面管理,将各种制度、职责、规范的落实转化为缺陷管理,按照PDCA循环在实施过程中不断修订和完善,期望探索一套医院质量管理行之有效的办法。

一、医院质量缺陷及量化评分

医院全面质量包括科室行政管理、医疗管理、护理质量、科研教学管理,医院感染管理,门诊管理,设备管理,医保管理,满意度,效率效益指标等多方面。科室行政管理包括科务管理、安全管理、工会工作、精神文明、医德医风、物价管理、预防保健、物价、信息管理等方面。在各种质量点上都可能存在缺陷,而每种缺陷均需量化,如何量化?我们将一般缺陷定义为1分,轻微缺陷为0.5分,易反复发生的轻微缺陷为0.2分,较大缺陷扣2分,严重缺陷扣5-10分,重大缺陷实行单项一票否决。在将不同门类的质量缺陷进行量化时必须注意同样1分的科比性,避免出现太大的偏差。

二、千分制的构成在不同的学科千分制的构成是不同的,所有临床和医技科室中相同的在四个方面:科室行政管理120分,医疗管理240,科研教学管理100分,效益效率指标180分。不同的体现在临床内外科、急诊科类:门诊工作60分,医院感染管理100分,医保管理120分,设备管理80分。医技类:医院感染管理40分,临床满意度20分,设备管理300分。涉及护理单元的护理管理100分。

自2014年年初,医院以国家医疗卫生行业管理相关法律规范、2011年卫生部《三级综合医院评审标准实施细则》,医院现行制度规定及《医疗质量缺陷考核细则》为参考依据,结合医院医疗工作的实际情况和各学科专业特点,质控部牵头多部门历时一年经过15次整理、分析、汇总、讨论与修订,最终制定了《千分制综合管理细则(2015试行版)》。

三、千分制考核实施办法

为了将千分制考核落实到医院全面质量管理中去,质控部会同多部门制定出台了《千分制综合管理细则考核实施办法》,以文件的形式明确不同部门的职责,质控部是千分制综合管理细则的牵头部门,总院各职能部门及分院综合办公室、医疗办公室是考核部门。执行范围为全院临床内外科、医技、麻醉手术室、急诊科。

考核分为月考核和年度考核,日常工作为月考核项目,阶段性工作为年度考核。月度考核评分每月5日前由各考核部门主任签字,通过OA系统报分管院领导签字,汇总到质控部,经院

情通报会通报并公示,质控部主任签字后送院长审签,转送绩效管理办公室执行。年度考核评分在1月30日前完成报送。

四、工作推进

(一)宣讲与培训。全院开展了5次千分制考核专题宣讲培训,全院职工进一步认识了质量与安全指标量化考核的重要性,理解了条款设臵的科学性及严谨性,熟悉了细则的考核标准,便于科室管理与个人规范评价工作的开展,使得这一新的管理办法得到广泛的接受和认同,避免了消极对抗情绪的产生。

(二)考核试行与实施。2015年1月,全院正式实施千分制考核。3月,千分制考核结果正式与绩效挂钩,月考核实行缺陷累计扣分,单项扣分不设上限,与当月绩效挂钩,扣分将按照100元/分进行绩效扣罚;年考核实行千分制评分,与科室考评、评先评优、年终绩效挂钩。

(三)专题推进与规范。医院召开了千分制考核工作专题推进会,重点解决考核工作中存在的问题,切实规范、完善与推进了千分制考核工作,截至目前全院运行良好,效果显著,有力推动了医疗质量、医院管理的科学规范和运行高效。

五、实施效果

经过前期充分的准备,全员培训及职能部门多次沟通协调,半年时间运行,千分制考核办法得到各个职能科室充分的应用,受到全院临床科室科室主任高度的关注,对医院的管理产生了重大的影响。

全院累计缺陷扣分1月741.8分,2月655.9分,3月595.8 分,4月430.4分,5月714.3分,6月410.95分,7月503.5分,8月346.0分。

通过对近半年全院缺陷扣分情况总结分析发现:(1)扣分呈逐月波动趋势,每月都可以总结分析得到当月主要问题或重大缺陷,并针对主要问题或重大缺陷等做全院专项治理或督查整改。(2)凡是千分制考核中当月发生过扣分的主要问题或重大缺陷,次月均有明显好转,形成了对管理的高度响应,引起了全院医务人员的高度重视。(3)科主任、护士长参与千分制考核的积极性明显增强,每月及时查询科室扣分情况,作为科室量化管理的重要抓手,积极改善质量,降低缺陷。(4)2015年1-8月全院纠纷投诉率同比下降了3.7%,满意度同比增高了3.1%。

六、存在的问题

(一)千分制考核还需在实践中不断改进与完善。千分制综合管理细则是为保障各项制度落实所进行的缺陷管理,并不代替现行的各项制度。研究认为,采取适当的考核评价体系是提高医疗质量管理的重要手段之一。当然作为一种质量评价体系,还存在内容及操作的不足之处:(1)部分千分制考核内容待试行后修订;(2)有些适合总院的条款标准对分院不适宜;(3)考核部门考核力度参差不齐,扣分最多的是医务部,其次是护理部,部分部门有时一月没有扣分或者扣分很少,导致考核不均衡,另一方面也削弱了细则的管理作用;(4)存在部分扣分漏报或未报的情况;

(5)部分职能部门报送考核结果不及时,或数据错误影响执行。这些不足之处需在以后的实践中不断改进与完善,以适应医疗质量控制侧重点的不同及不断变化的医疗环境,最终达到不断提升医疗质量、保证医疗安全的目的。

(二)缺陷的系统改进。零缺陷一直是管理者追求的最高目标。在今后工作中,我们还需要继续在实践中总结、在实践中创新、在创新中改进,丰富并完善千分制考核工作,不断探索新的措施和方法,以系统改善为重心,以零缺陷为追求目标,最终将制度管理、缺陷管理融入人文管理,形成独具本院特色的质量缺陷管理文化,切实促进医院质量持续改进,确保医院质量控制与安全管理上一个新台阶。

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