大三剩余工作安排及大四注意事项_大四毕业注意事项

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大三工作安排

2011年4月25日-5月1日(校历第九周)

1.成立就业、考研小组

此项工作截止时间为2011年4月29日(星期五)18:00,各大班分组负责人: 08对日:黄仁康;

08软工:吴承东

要求专业大班范围内,以自愿原则自主组成就业(企事业单位、考公、三支一扶、入伍)、考研(出国留学)小组,无人数限制。分组名单确定后,由负责人汇总,上传至各大、小班群内,同时报送辅导员。

分组后对各组进行编码,并要求可唯一标识。

辅导员、各大班分组负责人、各大小班班长/团支书和专业党小组组长每人保存一份。

2.预备党员发展及党员转正

本学期预备党员发展大会一次(分两次过组织生活)、转正大会两次。发展党员名单确定截止时间为2011年4月29日18:00,并将名单上报辅导员。大班负责人:梁成显、王玥

3.党小组细分

对现有的软件工程和对日应用软件开发两个专业党小组,进行进一步细分,每个专业党小组再细分为三个党小组,分别为:

08软件工程专业第一党小组、08软件工程专业第二党小组、08软件工程专业第三党小组;

08对日应用软件开发专业第一党小组、08对日应用软件开发专业第二党小组、08对日应用软件开发专业第三党小组。

各党小组细分后,推举出一位负责人,该负责人原则上没有担任大小班/团支部任何职务,每个党小组固定联系一个班级。

大班负责人:吴承东、胡佳惠

4.自治区三好学生、优秀学生干部、先进班集体评选

具体要求请大家查看OA,时间截止时间为2011年5月2日,各大班负责人:

08软工:苏海洋(三好学生)、吴承东(优秀学生干部、先进班集体)08对日:王乐(三好学生)、梁俊(优秀学生干部、先进班集体)

5.学生个人及家庭联系方式统计

此项工作截止时间为2011年4月29日18:00,由各实习、考研小组组长负责。要求:

1、统一用EXCEL表格进行统计;

2、依次包含以下几项内容:班级、姓名、学号、QQ号、常用电子邮箱、个人手机号码、家庭联系电话(座机)、父亲手机号码、母亲手机号码、个人银行账号(北海账户)。

此项工作在完成后,将最终统计好的联系方式上传至08对日第三届班委群以及各小班群内,辅导员、各班级主要学生干部每人保存一份。

大班负责人:吴承东、黄仁康

2011年5月2日-5月8日(校历第十周)

1.07、08级经验交流会

在2011年5月6日之前(鉴于5月7日学院组织软件专场招聘会),班级主要干部主动联系07级返校的学长/学姐,组织专业大班同学进行一次有关面试、实习等的经验交流会。各大班自行组织。

大班负责人:吴承东、梁俊

2.成绩、毕业信息核对

在2011年5月10日之前,组织各专业班级同学进行成绩、毕业信息核对,由各小班学习委员负责。如成绩、毕业信息有问题,请同学们直接联系学院教秘李西莉老师,办公地点:3-207,电话:3968105。(毕业信息核对可能在随后进行)

大班负责人:苏海洋、王乐

3.形势与政策6

2011年5月2日(班会),布置大三下学期形势与政策作业,上交截止时间为2011年5月13日(星期五)17:00,由各专业小班学委负责。

论文一篇,主题为学习胡锦涛总书记在纪念清华大学成立100周年大会上的讲话精神(OA上已转发给每位同学),要求1500字以上,北京航空航天大学北海学院专用400字稿纸,在首页右上方写明专业班级、学号、姓名。

大班负责人:苏海洋、王乐

4.五四评优

优秀团员、优秀团干的评选,详见OA上所发信息。截止时间:2011年5月6日。

大班负责人:梁成显、王玥

2011年5月9日-5月15日(校历第十一周)

1.贫困生认定、奖励学分申请

2011年5月13日(班会),布置有关贫困生认定及奖励学分申请的相关工作(鉴于贫困生认定周期时间较长,提前布置此项工作),此项工作截止时间为2011年6月17日。

重要书面材料:三级证明 前几年的贫困生要求材料见文件夹:贫困生

大班负责人:吴强、吴鹏

2.形势与政策7

2011年5月15日(班会),大四上学期形势与政策论文的布置,上交截止时间为2011年5月20日(星期五)17:00,由各专业小班学委负责。

论文一篇,主题为庆祝中国共产党成立90周年,要求1500字以上,北京航空航天大学北海学院专用400字稿纸,在首页右上方写明专业班级、学号、姓名。

大班负责人:苏海洋、王乐

2011年5月16日-5月22日(校历第十二周)

1.形势与政策8

2011年5月22日(班会),大四下学期形势与政策论文的布置,上交截止时间为2011年5月27日(星期五)17:00,由各专业小班学委负责。

论文一篇,主题为“毕业感想”,要求1500字以上,北京航空航天大学北海学院专用400字稿纸,在首页右上方写明专业班级、学号、姓名。

大班负责人:苏海洋、王乐

2.综合测评1(德育评分中的同学互评部分)

2011年5月22日(班会),进行综合测评德育评分中的同学互评部分,后期整理工作由大班负责人完成,上交截止时间为5月27日18:00。

负责人:待定

3.各项荣誉证书电子档整理保存

2011年5月22日(班会),通知同学们将大学期间所获得的荣誉证书进行扫描,以图片的形式保存。自己备份一份,交各小班学习委员一份、大班学委保存一份。上交日期截止至2011年6月17日(鉴于6月末进入考期,故截止时间较早)。

大班负责人:苏海洋、王乐

2011年5月23日-5月29日(校历第十三周)

1.组织开展以“纪念即将结束的大学校园生活”为主题的活动(校内)

鉴于6月份各项工作较多,且接近考期,暂定活动开展时间为2011年5月23日至5月29日期间。

同学们即将离校走向实习岗位,离开共同生活了三年的同学、朋友,要求各班级或团支部组织一次以“纪念即将结束的大学校园生活”为主题的活动(校内)。活动可邀请同学们喜欢的老师参加,活动开展期间,组织班级学生照集体照。在活动过后,班级或团支部即可考虑制作毕业纪念品(最基本的要完成素材收集)。

纪念品所需材料的收集工作在2011年6月10日前完成,以方便接下来的制作。

大班负责人:吴承东、罗俊;梁俊、胡琪

2011年5月30日-6月5日(校历第十四周)

1.编制大四实用手册

2011年6月1日前,完成大四实用手册的编制。

负责人:吴承东

2.综合测评2(综合素质评分)

2011年6月3日(班会),布置综合测评中综合素质评分部分工作,统计工作截止时间为2011年6月17日18:00,统计结果上交辅导员。

负责人:待定

2011年6月7日-6月12日(校历第十五周)

1.三方协议领取、毕业设计手册领取、毕业实习手册领取

各项实习、就业、毕业相关材料的领取,暂定于校历第十五周,具体时间依据学院统一安排而定。

大班负责人:吴承东、梁俊

2.离校前确定毕业设计题目并主动联系指导老师、实习指导老师

2011年6月10日(星期五)前,确认每名同学联系好自己的毕业设计指导老师及实习指导老师。

大班负责人:苏海洋、王乐

3.宿舍问题

本学期期末考试后,学校要求学生全部退宿,提醒同学们妥善处理个人物品,建议不要统一寄放在学校。

假期留校的宿舍申请问题,暂定于校历第十五周提出申请,具体时间依据学

校通知而定。

大班负责人:吴强、吴鹏

大四注意事项

1.大四组织方式管理,核心问题:信息的双向流通

大四在校外实习期间,整个管理问题的核心是学校和学生双方信息的双向流通。

采用的管理模式是:以点串线、以线连面。

所抓的几条线为:班团干、党小组、实习考研组。

信息沟通平台为:OA(最主要平台)、各种Q群、电子邮箱、短信、电话等

2.离校后联系方式的更新

各实习、考研小组在同学们离校后,及时更新通讯方式和联系方式,避免出现信息无法及时传递的问题,因个人通讯方式变更但未及时联系小组负责人的,由此引起的后果由个人承担。

3.大四注册缴费

大四学年学费的收缴及学籍的注册均无需学生亲自返校,学费可通过银行转账的方式完成,但需注意时间截点,此项工作需要各实习、考研小组组长协助完成。

4.部分学生的补考和重修,四六级考试务必返校

补考同学务必返校参加考试,学院不统一安排另外的考试机会,详细要求关注OA。

重修的同学要跟低年级一起上课,如果不能一起上课,要向学院提出申请。具体细节请咨询教秘李西莉老师,办公地点:3-207,电话:3968105。

5.预警、记过、降低、撤销处分

有关预警的各项问题,以及对处分的降低和撤销申请,请留意OA公告。

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