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公共关系论文
2009年校运会见闻及观感
—从公共关系的角度看2009年校运会
指导教师：冯国忠
中国药科大学国际医药商学院
经济学专业
王晓晨
一年一度的秋季校运会不会随人脚步的放慢而推迟它的到来。南京秋高气爽的季节，在整个人还处在浑浑噩噩的迷茫、行尸走肉般游荡、慢慢寻找慢慢消磨的时候，校运会如期而至。一样的气势恢宏、一样的花哨绚烂、一样有响彻整个运动场的摇旗呐喊……不一样的是，这次运动会，我成了一个彻底的、专业的旁观者——有史以来第一次没有参加任何运动项目，全然以一个旁观者的心态来审视这场全校规模的运动盛会。
——题记
一、前期宣传
本人以为不管什么活动，其成功举办，离不开广泛的群众知名度和参与度。所以，前期的宣传是十分重要的。
而仅就这点而言，我们学校的组织宣传工作是很不到位的：仅仅通知了各班的体育委员，根本没有在其他时间和学校其它地点，为该次运动会做额外的宣传，而鉴于各班体育委员的责任心和通知方式的区别，很显然就造成了信息的不够透明、传播度不够广泛，以至于可能导致很多对运动会感兴趣以及有运动方面特长的人错过了报名的好机会。比如以我为例，之前本已下定决心，这次一定要挑战一次长跑，来弥补中学时只在中短跑上“进军”的遗憾。但由于在报名时出现了信息的不对称的问题导致没有报上名，结果十分遗憾地没能参加。
其次，从后来的整个运动会流程来看，本次运动会的创新点还是有的。但只因宣传不到位，而使很多同学的参与热情不高，甚至都不怎么过问。如果学校能够在运动会开始前的积极宣传运动会的相关工作进展情况，准备工作中的一些幕后花絮，以及运动会上的新看点，让同学们真正感受到运动会即将到来，期盼参与运动会，而不是被迫去观看，定会使“参与者”与“参观者”的热情都大大提高。
从公共关系的角度看就是“Do and let others know”.二．开幕式
前面说到，由于宣传不到位，导致很多同学欣赏和参与运动会的热情不高。在这儿不好意思的承认：我就是其中之一。运动会开幕式时，由于到操场很晚，只看到了开幕式的结尾。说实话，看了之后，也不怪看台上只有大一同学那热情高涨的摇旗呐喊——去年表演过的项目，今年依旧，今本上改动不大。也苦了看台上正襟危坐的校领导们了，年年都要被迫观看这种几乎都能数的下来的大同小异的低质量节目，还不能表现出不耐烦的样子，要面带微笑、要显得十分满意、要实时而恰到好处地给予热烈的掌声。
以上仅仅是较为激烈地指出了开幕式上不足的地方，当然，评价任何事情都要客观公正，不能太过偏激。其实我们校运会开幕式还是有很多可圈可点之处的。从公共关系学角度来看，最最宝贵的一点莫过于各院部、各年级都是尽自己的力量来制造尽可能大的声势，以达到提高公共形象、提高自身影响力、宣传自己的效果。各个方阵各有特点，尽量以别出心裁的方式出场，使人眼前一亮。
至于方阵之后的各种表演，本人建议，以后还是出点儿有创意的、含金量高的东西出来吧，要是没有的话可以直接开始比赛，简洁而又节省时间。否则，不管对被迫观看的观众、还是被迫表演的演员来说，都是一种痛苦。
三、运动会组织
不知道是各班体委的问题还是运动会组织者的问题，即使对于我们这些关注本班运动员参与参与项目的人，也对各个项目的具体流程不是很清楚，只是盲目地听从起点处裁判员老师的安排，一点儿心理准备也没有。哪些项目有决赛、哪些一次决定成绩，即使运动员自己也不是很明晰。本人以为清晰而透明竞赛规则也是一场竞技比赛专业性和严谨性的一种很好体现，不能不重视。
另一方面，前面已经提及，可能是宣传上不到位，但我认为最重要，的其实还是运动会本身不能有真正吸引人的特色，而导致观众参与度不高。我们学校的运动会似乎已经形成了一个惯例，即运动会时回家或出去玩儿的好机会。很多同学没有参加比赛项目也没有兴趣去现场观看加油。其实这也暴露出了学校与学生以及班级内公共关系的不足。这个问题既可以通过前期宣传，也可以通过增加像多人多足这样的运动来激发大家的积极性、培养班级凝聚力。此外为运动会征集会徽、会旗等活动也能使更多同学参与到运动会中，让运动会成为真正的全校性活动。
四、运动会的颁奖及结果展示
就颁奖仪式，我觉得反而是去年的形式更正式一些、印象也更深一些。记得去年不仅为前八名的选手颁发了奖品，而且还为前三名的运动员举办一个奖牌的颁发仪式。虽然可能这种仪式远不及全运会、亚运会、奥运会的关注度高，但毕竟是是对取得好成绩的运动员的一种肯定与鼓励，说它是形式主义也好，说它务虚也罢，总归它能显现出全校级运动盛会的正式和威信。而今年的颁奖就相对低调的多，广播上念出前八名的名字，获奖的同学默默地领完奖品、默默离开，之后，完事儿！
从公共关系角度，这种“默默无闻”地颁奖方式既不能树立校运会的公信力又不能让取得好成绩的同学起到榜样带头的作用，显然失去了一个隐形地号召大家积极参与的好机会。
五、闭幕式
说到闭幕式问题，是让我最无语也最吃惊的一点。无语的是开幕式如此锣鼓喧天、声势浩大的校运会，闭幕竟然是如残羹冷炙般、在凄凉中默默进行完的——收拾收拾操场垃圾、打理打理残败的阵势，走人。结束了吗？圆满了吗？成功了吗？不知道。反正就这样没下文了。吃惊的是，身为大二的我，竟然还会为我们学校的运动会没有闭幕式而吃惊：因为去年我竟然没有注意到，如此高调开始的运动会没有闭幕式!这也可能是闭幕低调进行的结果吧。
基于此，我深切盼望着我们学校在不断完善开幕式的同时，也能为其增加一个精彩的闭幕式，举办一个“龙头凤尾”的运动会。
六、其它方面
1.志愿者服务（包括院部服务站、校红十字会等）
在运动会现场，有志愿者服务点以及各院部自发组织的服务站，在那里运动员可以获得饮用水等物品，进行一些常规的伤口处理，遇到什么问题也可以找人帮忙。设立这样的服务站不仅能够帮助运动员，还在全校师生面前展示了自己的风采。
志愿者们的工作包括维持赛场秩序、辅助检录记录、搬运比赛器材、发放饮用水、帮助受伤运动员等等，为运动会的顺利有序进行做出了不可或缺的贡献。
但也有些不足之处。例如，我们学校志愿者数量不是很足够，而且没有经验。因此，在比赛中常会出现运动员找不到检录处，接力时不知道该站在什么位臵，受伤运动员不能在第一时间内不能得到有效治疗，一些消息不能及时传达……所以，希望我们学校以后能够增加志愿者的人数，并在之前组织一定专业的培训，让每个志愿者在了解自己工作的基础上，提高专业素质，更好的为运动会服务。
七、总结
尽管本次运动会依然沿袭了以往的“传统”——虎头蛇尾。但总的来说，还是比较成功的。不管参加竞技与否，都在参与的过程中享受到了合作、拼搏、战胜自我的喜悦，体会到班级强大的凝聚力和同学之间无暇的友谊，获得了不可多得精神财富。一个较为大型的活动的举办，需要太多人、太多部门的密切合作，相信组织者们为此肯定也付出了不少的心血。
最后，希望我们的校运会越来越显现出它潜在的魅力，发挥出它原本就该具有的耀人光辉！
中国药科大学
经济学
0847027 王晓晨
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