加油站交接班例会考核管理(暂行)办法_加油站交接班例会制度

其他范文 时间:2020-02-28 07:00:17 收藏本文下载本文
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中国石油广西钦州销售分公司加油站交接

班例会考核管理(暂行)办法

为进一步规范和完善中国石油广西钦州销售分公司(以下简称分公司)加油站交接班制度,有效落实分公司“两服务、一清洁”管理方针及充分发挥加油站交接班例会的作用,让交接班例会不走形式化,经研究,决定对所属加油站交接班例会的实施情况进行考核,特制定如下考核管理办法。

第一条 考核要求

(一)班前例会考核要求

1.加油站早、中班要提前30分钟召开班前例会,夜班提前20分钟召开班前例会。

2.在班前例会上,交班前庭主管须把加油站的设备运行情况、油品库存情况、顾客反馈情况等内容向接班人员进行传达,接班前庭主管要针对当前情况,安排相关工作。

3.班前例会前庭主管各项工作安排完毕后,站级管理人员必须作出点评和指导,同时对分公司下达的要求进行全面传达。

4.油站经理、副经理、核算员必须按照值班表安排轮流参加早、中、晚班的班前例会和班后总结会;油站经理、副经理、核算员每周参加班前例会或班后总结会各不得少于10次,必须保证每次班前例会和早、中、晚班的班后总结会油站管理人员1人以上在场。

(二)班前例会接班考核要求 1.班组列队

(1)员工实行列队上班制度,接班人员应提前30分钟到站(早、中班要提前30分钟召开班前例会,夜班提前20分钟召开班前例会),按身高的高矮顺序,由高至矮排队,清点人数,整理着装,前庭主管检查仪容仪表及工号牌。

2.前庭主管接班上岗前提出工作要求及工作总结。(1)前庭主管总结上一班次的工作情况,内容涵盖、安全方面、卫生方面及开口服务、微笑服务、服务引导方面,同时对上一班次存在的工作不足的人员进行点评和鼓励。

(2)传达上级通知文件精神,内容涵盖促销政策、IC卡优惠政策、非油促销政策、安全管理条例及工作纪律(附件2)等。

(3)学习开口营销案例技巧(附件3),每班次前庭主管选择一个营销案例进行学习和宣贯,全面要求全员主动开口营销,做到敢开口、敢促销,运用推销技巧,发挥相关政策优势创效增量。

3、服务引导动作及服务语言练习

(1)服务标准化引导动作5分钟练习,接班前庭主管

带领班组成员练习加油十三部曲的相关动作(站立迎候、引导车辆、提示数码回零、送行),并带领班组成员一起诵读服务文明用语(附件4)“您好!欢迎光临,请问您加几号油?请问您加满吗?请您熄火加油,对不起、请稍候;谢谢、再见、欢迎下次光临!”诵读服务宗旨“忠于企业、爱站如家,仪表端庄、言行规范,文明经营、礼貌待客,按章操作、确保安全,顾客至上、服务至上”。

4、班组接班口号

(1)接班口号:现在,本班接班工作正式开始!我们的口号是,“服务百分百,激情每一天!一、二、三,加油!”

(2)开口营销服务口号:

一、“微笑服务我最强,开口营销我最棒!一、二、三,加油!”

二、“开口服务我最棒,销售业绩拿第一!一、二、三,加油!”

5、卫生间卫生清洁

(1)接班结束后,按班组工作分配1人以上对卫生间开展清洁工作,必须做到卫生间洗手台、洗手池、室外室内地面、蹲位等区域进行冲洗清洁,保证干净、整洁标准。

(2)清洁完成及时填写卫生间巡检记录。

(三)班后总结例会

早、中、晚班上岗人员在清点完现金、核对账款相符、设备维护保养后必须召开班后总结会,班后总结会管理人员与当班员工一起总结当班微笑服务、开口服务、卫生间卫生过程中存在的问题,并提出改进措施。

(四)站级周培训

(1)加油站制定每月服务技能培训计划,每周至少组织一次员工集中训练,由油站经理或站级服务小分队成员对员工进行微笑服务、开口服务、服务引导动作、IC政策培训,时间不得少于30分钟。

(2)站级服务技能培训,加油站全体员工参加,如员工出现早退、缺席等现象,站经理可自行根据广西公司员工奖惩管理办法进行处理。

(3)每周开展的服务技能培训,站经理必须做到培训照片留存,次日上报业务运作部规范管理岗存档。

第二条 检查方式

(一)现场抽查:分公司将对油站交接班例会的实施情况进行抽查。

1、对油站交接班例会的开展情况进行抽查;

2、对油站管理人员是否参加交接班例会进行抽查。

3、对油站交接班登记台账进行检查。

(二)视频监控抽查:分公司将通过视频监控系统对油站交接班例会的实施情况进行抽查。

1.通过视频监控系统对油站交接班例会的开展情况进

行抽查;

2.通过视频监控系统对油站管理人员是否参加交接班例会进行抽查。

第三条 考核办法

(一)分公司将不定期对油站的例会开展情况进行调查,对不开展或开展不到位的油站进行通报批评。

(二)对未能完成参加例会任务的油站管理人员每人每次扣20元吨油提成。

(三)对未能完成开展例会任务的班组每次扣50元吨油提成。

(四)对无经理批示、无假条未参加例会、周培训的员工每人每次扣20元吨油提成。

(五)扣除吨油提成所得均纳入分公司奖惩资金池管理。

以上考核管理办法自下发之日起执行。

加油站交接班例会制度

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