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合约预算部
部 门:合约预算部
直接上级部门:公司总经理或主管副总 平 行 部 门:公司各部门 部门人员设置:部门经理 预算员
部 门 概 论: 预算部是公司对项目成本的预算和决算的管理机构。部门职责:
(一)、主要负责组织进行工程投标、工程预决算编制、工程成本控制分析,通过对工程预决算工作的全面管理及与各相关部门的协调配合,从而保证工程投资目标的实现;
(二)、完成工程预决算编制及工程成本控制任务,对工程预决算编制、资金使用控制情况,实施全面的管理;
(三)、掌握国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。及时了解掌握工程造价变化情况信息,收集掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料,实施工程预算动态管理;
(四)、组织工程投标工作,根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求投标设计方案内容组织编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标;
(五)、按照企业要求及项目内容组织竞价招标管理汇同相关部门选择确定施工队伍;
(六)、与甲方招投标部门进行沟通、签订工程施工合同,组织做好工程合同管理工作;
(七)、组织做好工程劳动力需求、机械设备需求测算分析工作。汇总上报相关测算报表;
(八)、组织做好工程材料使用、周转材使用、工程劳务用工成本分析,监督检查工程施工材料耗用和工程劳务使用情况,有效地对施工过程中各项成本进行控制;
(九)、组织收集工程相关资料编制工程决算书,做好工程结算及内部结算工作,做好工程各类合同及预决算归档保密工作;
(十)、完成领导交办的其它工作。
部门工作流程:
(一)招投标阶段
1、了解业主招标工程的基本情况及详细阅读招标文件。
2、招标文件、招标图、招标工程量清单等由合约预算部、材料部、项目部同时参与阅读、讨论,复核招标方提供的工程量清单项目及工程量,结合现场实际情况(如条件允许),存在不明确、分歧的条款向招标方提出投标质疑。
3、根据招标文件、招标图、招标工程量清单、物料表及技术说明、投标答疑等,根据我司企业自主单价(即市场价)进行成本测算,作出合理的投标报价。(材料咨询表见附表一)
4、议标过程中与经营部配合合理掌握每次投标过程中的议标价格,合约预算部负责与业主方相关技术部门(合约部或成本部)的沟通。
5、工程中标后,应立即签订工程施工合同。
(二)、合同阶段
1、详细阅读施工合同条款,主要就材料供应、进度付款、结算条款、质保期等重点条款阅读,合约预算部、材料部、项目部同时参与阅读、讨论,共同组织编写工程成本分析明细表、工程成本分析对比表(详见附表二-
1、附表二-2)。报总经理或主管副总。
2、合同签订完毕后,返公司财务、合约预算部、项目部各一份。
(三)、工程实施阶段
1、组织预算人员、材料员、项目部人员学习掌握合同条款。
2、预算人员跟踪、深入施工现场,了解施工工艺流程、工程施工进度,与项目部项目经理、施工人员、材料人员、资料员等保持良好的工作沟通交流。按月填写上报项目部账目记录一览表(详见附表四-1)
3、积极配合、参与工程核价、收方,检查工程收方、签证资料。(详见附表三)
4、按照合同约定,按工程进度报送并审核完成量,及时汇总上报各项目部账目记录月报表(详见附表四-2)
(四)、结算阶段
1、工程竣工后,由项目部相关人员按施工合同约定提交的经济签证资料、工程各种竣工资料和完成竣工图。
2、项目部提交经甲乙双方核对后签字认可的甲供材结算清单表及工程施工期间的水电费结算依据。
3、项目部预算人员按照提供的竣工图、竣工资料、核价资料,计算工程量,办理结算。
4、向甲方提交装订成册的竣工结算书。
5、积极联系甲方,配合甲方审核结算。
6、联系我司财务部与甲方财务部就已收款金额进行核对。
7、结算审定完毕后,提交签章完毕的结算审计报告于财务部、企管部、预算部各一份。
8、配合、协助其他部门完成后续工作。
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