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钟韶楠先生新婚典礼组织实施方案王艳女士
公元1997年6月1日,有一对新人钟韶楠先生、王艳女士将在大连市欣浪大酒店举行新婚大典。为确保婚礼圆满顺利进行,制定本方案。
一、组织领导
为统一组织和协调婚礼大典的有关事宜,成立组委会。顾问:钟永盛、王玉君
主任委员:钟福盛
副主任委员:钟金盛、钟秀英、钟秀香、钟秀琴钟秀文、王国栋
秘书长:秦永春
委员:王莲蓉、刘惠德、蔡德玉、赵云江
张晓莉、钟韶冬、钟韶璐、钟韶武
钟韶光、赵晓芳、蔡文姝、钟明
候补委员:秦海畅
二、组委会工作日程
5月27日筹备组建组委会
5月28日组委会成立
5月31日组委会召开协调会,组织现地勘察
6月1日组织实施新婚典礼
6月7日各委员总结汇报工作
6月8日组委会召开总结表彰会
新郎、新娘举办答谢茶话会
地点钟福盛官邸
三、婚礼流程
8:29新郎、伴郎、摄影师、摄像师一同到达新娘家;9:19接新娘的轿车车队到达新娘家;
9:29车队从新娘家出发,前往新房;
9:59车队到达新房;
10:39车队从新房开始启动,前往欣浪大酒店;11:09车队到达欣浪大酒店;
11:19新婚典礼开始;
11:49宴会开始;
13:59宴会结束,送新娘方客人离席,来宾退席;14:29新郎、新娘到外景场地摄影、摄像;
四、人员及任务区分
1、钟金盛、钟秀英、秦永春等于7:29前带一台面包车到新房,于8:29前,将新婚典礼需用的烟、酒、糖等物资运到欣浪大酒店。
2、钟秀香、蔡德玉、钟秀琴、钟韶光、钟韶璐、蔡文姝于7:29之前到达新房处。主要负责贴喜字(钟秀琴);放鞭炮(钟韶光);撒花(钟秀香、蔡文姝);接包(钟秀琴、钟韶璐);协助新郎母亲付各种钱,如:钉门帘钱、压床钱、新娘方来的小孩压腰钱、改口钱(钟秀香);接待新郎、新娘和客人入新房等事宜。尔后随车队乘面包车一同前往欣浪大酒店。
新房处工作由钟秀香牵头组织实施。
3、钟福盛、王莲蓉、钟金盛、刘惠德、钟秀英、钟秀文、张晓莉、秦永春、赵晓芳、钟明于8:29前到达欣浪大酒店,主要负责与酒店协调(钟福盛);设计布置典礼场地,如:典礼背景布置,摆设主席台及来宾座位,分摆烟、酒、糖,贴喜字等(钟金盛、刘惠德、钟秀文、赵晓芳、钟明、张晓莉、钟秀英);新郎新娘下车后放鸽子(赵云江);放气球(赵晓芳、钟明);撒花(钟秀文、张晓莉);与服务员协调待新郎新娘步入礼堂时奏乐(王莲蓉);引导新郎、新娘步入更衣休息室(钟秀文);引导客人步入礼堂就座(秦永春、王国栋);给车队司机每人发一份喜糖(钟金盛)等。
4、宴会开始和进行中,由钟金盛、钟韶光等负责协调饭菜、酒水等事宜;由秦永春负责组织新郎、新娘敬烟敬酒,伴郎、伴娘
伴随;宴会结束来宾离席时,由钟秀香、钟韶璐负责给每位来宾分发一份喜糖,由钟福盛、钟秀英等负责宴会后有关事宜。酒店处工作由钟金盛、钟秀英牵头组织实施。
5、主 婚 人:钟福盛证 婚 人:刘处长
伴郎:钟韶冬伴娘:孙小姐
摄影:李先生摄像:王先生
司仪:肖榕车辆调整:王国栋
五、有关保障
1、车辆保障:接新娘车队共有小轿车10台,另有录像车1台,9:19到新娘家报到,王国栋负责;1台面包车保障新房处和酒店处人员用,7:29到新房报到,钟福盛负责。
2、通信保障:
电 话:钟勇盛4694093
钟金盛7805434
钟福盛4640166
钟秀英4310296
钟秀琴4411070
钟秀文4425200
王国栋2801723
传 呼:秦永春888-1008078
钟韶冬3630018-11282
钟韶璐888-1905605
3、音响保障:与酒店协调备好麦克风一个;音响设备一套;录有婚礼进行曲录音带一盘;王莲蓉负责。
4、物资保障:
⑴、60个汽球,于10:29前由专人送至酒店,赵晓芳负责;⑵、鸽子于10:29前送到欣浪酒店,赵云江负责;⑶、新房处所需鞭炮、花瓣、喜字等物资;酒店处所需烟、酒、糖、红布、喜字、花瓣等于7:29前准备完毕,钟韶武负责。
六、宴会餐桌座位划分
第1--4号桌: 新娘家亲属;
第5号桌: 新娘朋友;
第6─8号桌: 新郎朋友;
第9号桌: 新郎母亲方亲属;
第10─12号桌: 新郎父亲方亲属:
第13─14号桌: 机动;
七、几点要求
1、所有委员均要以高度负责的态度认真地、创造性地完成本职工作,要把情况设想透,并进行必要的培训和演练,确保万无一失。
2、各委员要有全局观念,要清楚方案的基本内容,清楚自己的职责,清楚各时节自己的位置和任务,清楚自己完成任务的方式方法,主动参与、主动协调、主动补位,不得推诿扯皮。
3、严格遵守时间规定,各委员都要按预定方案及时到位、及时协调、及时完成各项工作,要留有提前量,不能满打满算,新房和酒店的准备工作均要在车队到达前半小时一切准备就序;
4、加强联系和协调,遇有特殊情况,要按预先拟定的联络方式及时与组委会主任和秘书长联系。
5、婚礼结束后,各委员应认真做好总结汇报工作,组委会将就婚礼组织实施情况召开总结表彰会进行总结讲评。
钟韶楠先生新婚典礼组织委员会王艳女士
1997年5月27日
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