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储建学院2014年迎新工作方案
（初步）
我院2014级新生即将走进大学的殿堂，成就他们的大学梦。迎新工作是他们第一次接触学校，也是他们大学教育的第一课。这既是学院办学水平的重要体现，也是学院面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机，做好2014级迎新工作意义重大。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效，让新生满意，让家长放心，现制定此方案：
一、指导思想
热情 温馨 高效 安全
二、总体要求
周密安排 明确职责 热情服务 和谐安全
三、迎新时间
2014年9月8日至10日
四、迎新地点
地点一：校南门、北门、西北门
地点二：9号楼与18号楼之间
五、前期准备
1、宣传用品（）
储建院旗、欢迎条幅、展板（包括学院介绍和优秀学长介绍）、报道流程指示牌、学校学院相关资料等
2、服务用品（）
饮水机、纸杯、纸巾、桌椅（椅子要尽量够）、笔、便签纸、文件夹
等
六、迎新流程（各部分负责人联系方式可张贴、方便联系）总负责：
协助：各副主席、副秘书长、部长、13级学生会成员
（各部分人员根据课表等实际情况相互协调）
第一部分：前期宣传
负责人：
协助：（根据实际情况协调）
主要工作：在网络媒体 贴吧、萃园站、人人、微博对学院学生会及各学生组织进行宣传
注意事项：各协会材料充分，设立QQ群。
第二部分：现场报道
1、现场布置
负责人：
协助：
主要工作：院旗放置、安放帐篷、桌椅摆放、设置隔离区、摆放报道流程、家长休息区等。
注意事项：该项工作较累、繁琐，需要用人时保证有。尽量在8号能布置好迎新会场。
2、新生现场报道注册
负责人：
协助：
主要工作：新生报道流程、报道区人员分工（吴睿安排人员）、前期材料整理
3、后勤组
负责人：
协助：
主要工作：桌椅，帐篷，展板搬送和张贴，报到处装饰，报到处饮水等工作。
注意事项：7号之前准备好服务用品
4、机动组
负责人：
协助：
主要工作：负责迎新准备期间一切突发事件（临时任务、缺人手）、防止迎新现场突发事故。
主要具体安排：（每一时间段安排两名负责人）
13级共19个班级。班级总负责人：窦晓冉。
8号（按照校会统一安排是否迎新）
上午8:00—10:00,安排2个班级；10:00—12:00,2个班级； 下午2:00—4:00,2个班级；4:00—6:00,2个班级；
9号正式报到：
上午8:00—10:00,2个班级；10:00—12:00,2个班级；
下午2:00—4:00,2个班级；4:00—6:00,2个班级；
10号正式报到：
上午8:00—10:00,2个班级；10:00—12:00,2个班级；
下午2:00—4:00，2个班级；4:00—6:00,1个班级；
第三部分：后续工作
1.迎新视频
2.迎新照片展示
七、迎新会场布置内容
1、挂好条幅、放好展板及新生报到流程等，还可悬挂一幅大的学校的手绘地图。（标语及展板内容尽量出新，学院专业特色）
2、安排一条新生报道通道，让新生自己来完成报道手续。（标语可以为“爸妈，我自己来！”）
3、迎新会场周围的一些装饰物
4、饮用水、纸杯、凳子等务必到位，安排“新生、家长休息区”
5、可以安排学生会或艺术团成员当礼仪
6、迎新人员佩戴工作证，便签纸、文件夹等准备好方便工作（写下新生宿舍、流程等）
7、在迎新会场张贴学院或学生会负责人联系方式、学生会等组织的人人、微博等网络交流平台（可用二维码张贴在迎新处，显得较新潮）
8、可以配置一台笔记本，方便快捷地查询新生，提高效率
9、迎新桌子前标好报道流程
10、建议校会安排广播电台统一放音乐，以免各学院再播放音乐更显嘈杂
11、会场作品展示（科协作品、建筑作品、社团联书法作品）
八、迎新建议
1、鼓励新生参加迎新晚会、参加学生会等学生组织
2、给新生及家长照相留念
3、给每个新生送一个微笑的贴纸或胸针
4、可统一服务口号（储建给你搭把手、储建给你送清凉、储建给你指方向等）
九、注意事项
1、交接换班时务必等到下一班人员到，且要及时通知
2、宣传工作要做好，时刻有记者拍照等记录
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