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人才交流中心调档函
委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心：
兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！__________单位
_____年__月__日篇2：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校）专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！xx县人才交流服务中心 年 月 日篇3：调档函模板
预备党员调档函
中共 党支部（单位名称）：
同志原为 大学 学院 专业 届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。
该同志将于 年 月 日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！
此致！
敬礼！
（单位名称）中共 党支部
月日
公司调档函
档字第人才交流中心：
兹有 同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。经 办 人： 联系电话： 单位：（公章）
月日
编号：
：
等 管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联 系 人： 联系电话： 联系地址：
月日
因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等 名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
(公章)月日
毕业生调档函
大学：
届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到 月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。(单位盖章)年月日
提 档 函
兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走 档案，望予以接待。
特此专函！
年月日
档案办理介绍信
兹有 同志，身份证号码： 到 人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！
（盖单位章）有限公司
年月日篇4：调档函正规格式
附录一
调 档 函
编 号：
：
等 同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人： 联系电话： 联系地址： xxx人才服务中心（盖章）
年 月 日
调 档 函
人才服务中心：
在 附件：
同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书
2、缴纳社会保险凭证
经 办 人： 联 系 电 话： 单 位：（公章）年 月 日篇5：成都市人才服务中心档案接转须知
目录
1.档案转入须知 2.档案转递须知 3.档案转出须知
档案转入须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。
二、办理条件
（一）工作要求 1.工作单位性质
工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：
（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；（2）非国有企业；
（3）个体工商户（限户主）。2.工作单位注册地
工作单位注册地满足下列条件之一：
（1）在成都市六城区内；
（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；
（3）在成都市外（限成都市户口）。3.出国（境）工作（限成都市户口）。
（二）档案要求 1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体； 2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。
三、办理流程
（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）： 1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）； 2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）；
3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）； 4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）； 5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）； 6.户口簿原件（限成都市外就业或出国出境工作，且为成都市户口）。
（二）持《商调函》（《调档函》）到档案存管单位办理档案转出手续（详见档案转递须知）。
（三）档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。
四、特别提示
市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。
档案转递须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。
二、办理流程
在成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）后，请按以下事项办理。
（一）档案内须有如下材料 1.学籍档案，包括入团材料，高中毕业生登记表（中专毕业生登记表）、高考材料，高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书（成教、自考、函授类无）、授予学位证明。2.入党材料（限中共党员或中共预备党员）。3.转正定级材料，由档案存管单位出具。4.转档手续：
（1）行政介绍信，由档案存管单位出具；
（2）工资介绍信，由档案存管单位出具。5.转档证明：
（1）现实表现证明，由档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
（2）婚育证明，由档案存管单位或户籍所在地居委会（村委会）及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具。
6.离职文件，原工作单位为国有企业的员工，事业单位、党政机关的编制内员工提供。7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。
（二）转递档案 1.人事档案一律由存档单位通过机要交通或派专人转递，严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。
2.转递的人事档案必须完整齐全，不得扣留材料或分批转出，否则市人才中心会将其退回原存档单位。
（三）办理存档手续
档案转出须知
一、政策依据
（一）《中共中央组织部、人事部关于印发的通知》（人发〔1996〕118号）。
（二）《成都市人事局关于印发的通知》（成人发〔1997〕50号）。
二、办理条件
（一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。
（二）党员组织关系挂靠在市人才中心的，须先将党员组织关系转出后，方能转出档案。
（三）户口关系托管在市人才中心的，须将户口关系转出。若不能在转档前转出的，由档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺，可申请户口暂留，但须尽快迁出。
（四）存档类型为单位代理的，须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代理人员登记表》到市人才中心7楼701窗口将存档类型转为个人委托后，方可转出档案。
（五）在市人才中心办理《生育一孩服务证》的，须办理《独生子女光荣证》、小孩上户手续后，方能转出档案。
（六）档案转往地要求 1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外，且限升学办理）；
2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。
（七）各存档类型的转档要求 1.“保留人事关系”存档
在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的，档案材料须齐全，方能转出档案、调动人事关系。
（1）档案从学校转入的国家统招毕业生，若符合条件，应办理转正定级手续。
①条件：国家统招大专、本科生毕业工作满一年，硕士研究生毕业工作满半年。
②流程： b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》（须用人单位盖章）； c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。
（2）档案从其他单位转入市人才中心的，档案内须有如下材料：
①转正定级材料，由原档案存管单位出具；
②行政介绍信，由原档案存管单位出具；
③工资介绍信，由原档案存管单位出具；
④现实表现证明，由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具；
⑤婚育证明，由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具，如系未婚，则不需出具； ⑥离职文件，原工作单位为国有企事业单位、党政机关，且系在编者提供。
⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信： a.毕业未满一年的国家统招大专、本科生； b.毕业未满半年的硕士研究生。
上述两类人员符合条件后，由市人才中心为其办理转正定级手续。2.单纯存档
在市人才中心存档类型为“单纯存档”的，或档案转往街道办事处，市人才中心不负责办理人事关系调动。
三、办理流程
提交以下材料至市人才中心调档：
（一）调档函（入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明），凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的，还需提供复印件。
（二）有效身份证原件、复印件1份（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）。
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调 档 函 xxxxxxx公司 ：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件......
调档函因我单位党员档案审查需要，商调贵处_____（身份证号码： ）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至_______党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！(公章） 年 月 日 ----------......
