展会考察报告要求_展会考察报告

其他范文 时间:2020-02-28 06:24:35 收藏本文下载本文
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2008级会展班展会考察实践报告要求

考查要求:

1、自愿组成6-8人的考察组,指定一名组长,负责考察活动的策划、组织、信息汇总和报告的撰写。

2、从网上或相关媒体自选一个展会进行考察,并进行初步的确认,并落实考察时间安排。

3、前期考察内容:

1)该展是否如期举办,以确定参观时间,或选择其他展会(无论展会是否举办,都要将考察结果写入报告)。

2)展览会基本情况:名称、中英文缩写、时间、地点、展览会组织结构、承办单位背景情况(政府、国营、外资、合资等)。

3)主办单位、承办单位、支持单位的真实性考察。(通过电话调查是否参展)。

4)收集展会的背景情况和介绍,以对照展会真实情况或不实之处,写入报告。如展会规模、展品范围、国际比例、提供的服务、市场推广、观众组织方式、上届展会情况等。

4、现场考察情况:

1)展览会总体形象:外部、内部以及展览会的层次

和服务水平;

2)观众组织工作:是否采用登记系统、登记单、胸卡、接待人员服务态度和水平、是否设立门禁、出入是否严格;

3)有无现场展览资料:每日展讯、会刊、参展指南、观展索引等,会刊发放方式,收集资料作为报告附件上交。

4)展馆内:展馆是否用满;标装和特装的比例;搭建质量、地毯铺设情况、信息牌与指示牌设置是否合理、服务区域设置等。

5)展商情况:总数量、国内国际展商比例、国别、知名大公司。

6)与参展商沟通交谈:(至少十家)参展目的、展出的技术和产品、对该展的看法和感受(正面和负面的都要有)、以及你认为有价值和意义的内容,报告中要有参展商姓名、照片、职务和谈话记录;请在报告中附上设计问卷。

7)观众情况:登记处人流、展馆内人流、过道内人流、展台内看展和洽谈情况。

8)综合所见所闻,分析考察结果,得出展览会总体评价。

9)务必找出展会的问题和不足,提出改进建议和设

想。

10)考察小组现场照片:以展会的现场为背景拍摄小组全体人员照片,在照片内标注成员姓名和学号,放在报告的首页。

11)在考察报告最后写明小组成员承担的主要任务,以及每个成员对该展会的感想和建议,组长负责汇总。

12)报告形式:可用照片、图片、数据图、图表等方式反映考察内容。并制作PPT压缩版供课堂交流讨论。

5、考察报告要求撰写15-25页,A4纸,用宋体小四字打印一份。

6、考察报告要求格式规整、版面美观、条例清晰、编号严谨、内容充实。

7、每组递交一份考察报告,封面写上组长和小组成员名单、学号。

8、考察报告请于2011年4月29日前发送到班级邮箱,5月3日提交正式打印稿。

9、本次考察报告作为期末成绩的组成部分。

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