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宿管中心2011年迎接新生方案
新的学期即将开始，一批新生即将怀着激情来到我们学院开始新的求学之路，开始新的人生起点，为了更好地做好新生的迎接工作，让新生感受到学院的大学氛围，感受到师兄的热情，感受到我们宿管中心的服务精神，圆满地完成学院交给我们的迎新工作，特制定如下迎新方案。
一、迎新地点：一号宿舍小区
二、迎新时间：2011年9月6日8:00—17:30分
三、迎新组织：设立迎新指挥小组
组长：
副组长：
组员：
四、迎新工作具体分工。根据今年新生的数量和工作量，一共设立接待组、宣传组、外务组、卧具发放组和纳新组，共六个小组。
（一）接待组
组长:
副组长：
组员：
主要工作：
1、登记新生相关资料、收取相片。
2、分配宿舍，发放宿舍钥匙，收取钥匙费。
3、解答新生及家长相关咨询。
4、接待处会场布置，相关资料和物品准备。
（二）宣传组
组长：
2、制作海报四份。
3、宿管会宣传资料。
4、制作礼仪带40条，工作人员胸牌。
5、宿管会纳新咨询台。
（三）外务组
组长：
副组长：
组员：
主要工作：
1、新生接待，含6号前的接待。
2、解答新生相关问题，提行李，引导新生到宿舍。
3、维持接待处人员秩序。
4、协助宿管员解决相关问题。
（四）卧具发放组
组长：
副组长：
组员：
主要工作：
1、发放卧具前清点数目，布置卧具发放地点。
2、发放卧具，收取现金，做好登记。
3、汇总卧具发放数目及金额。
4、准备好收据，并在发放前填写好。
（五）纳新组
组长：
副组长：
2、汇总相关宿管会宣传资料。
3、制定纳新计划。
五、迎新注意事项。
1、接待工作中要注意礼仪，使用礼貌用语，佩戴胸卡，佩戴礼仪带，不打闹，行为之间展现一名大学生和一名学生干部的素质。
2、在解答家长和新生的问题时，运用词语要准确，不清楚或不知道的事情不能乱说，注意维护学院的声誉和形象。
3、工作中遇到困难和问题，要及时与组长联系，还不能解决的要及时联系吕老师。
4、工作中要细心，相互合作，相互提醒，团结一致。不能马虎，按时完成工作任务，如不能完成，及时联系组长和吕老师。
六、迎新经费预算。
1、横幅、海报制作经费：
2、宣传资料打印费用：
3、礼仪带制作费用：
4、胸牌制作费用：
宿管中心
2011年8月29日
附：
1、《临时接新生值班表》
2、《迎接新生工作人员联系表》
3、《迎接新生工作人员请假表》
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