人力资源管理师三级全部考点小条第四章_人力资源管理师三级

其他范文 时间:2020-02-28 06:02:52 收藏本文下载本文
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绩效管理系统设计的基本内容 绩效管理系统的设计包括制度设计和程序设计两部分内容。

1、绩效管理制度的设计

绩效管理制度是组织或实施企业绩效管理活动的准则和行为规范,它以规章制度的形式,对绩效管理的目的、意义、性质,以及绩效管理的程序、原则、方法和要求做出统一规定。

2、绩效管理程序的设计

绩效管理程序的设计可以分为管理的总流程设计和具体考评程序设计两种。前者是从组织宏观的角度进行的设计,而后者是在较小范围内,对部门的绩效考评进行的设计。

企业绩效管理包含哪五个具体阶段,每个阶段的工作内容和实施要点。

(1)准备阶段。

1、明确绩效管理对象,以通讯各个管理层级的关系。

2、根据绩效考评的对象,正确的选择考评方法。确定考评方法时要考虑a.管理成本;b.工作实用性;c.工作适用性。

3、根据考评的具体方法,提出企业各类人员的绩效考评要素(指标)和标准体系。

4、对绩效管理的运行程序、实施步骤提出具体要求。

(2)实施阶段。

1、通过提高员工的工作绩效增强核心竞争力。

2、收集信息并注意资料的积累。(3)考评阶段。

1、考评的准确性。

2、考评的公正性。

3、考评结果的反馈方式。

4、考评使用表格的再检验。

5、考评方法的再审核。(4)总结阶段。

1、对企业绩效管理系统的全面诊断。

2、各个单位主管应承担的责任。

3、各级考评者应当掌握绩效面谈的技项。

(5)应用开发阶段。

1、重视考评者绩效管理能力的开发。

2、被考评者的绩效开发。

3、绩效管理的系统开发。

4、企业组织的绩效开发。

为了绩效管理系统的有效运行,应采取哪些具体措施?

1、座谈法。通过如开不同人员参加的专题座谈会,可以广泛地征询各级主管、考评者与被考评者对绩效管理制度、工作程序、操作步骤、考评指标和标准、考评表格形式、信息反馈、绩效面谈、绩效改进等各个方面的意见,并根据会议记录写出发析报告书,针对目前绩效 理系统存在的主要问题,提出具体的调整和改进的建议。

2、问卷调查法。有时为了节约时间,减少员工之间的干扰,充分了解各级主管和下属对绩效管理系统的看法和意见,可以预先设计出一张能够检测系统故障和问题的调查问卷,然后发给相关人员填写,采用问卷调查的主法,好处是有利于掌握更详细、更真实的信息,能对特定的内容进行更深入全面的剖析。

3、查看工作记录法。为了检验管理系统中考评方法的适用性和可行性,可以采用查看各种绩效管理原始记录的方法,对其作出具体的评价。

4、总体评价法。为了提高绩效管理的水平,可以聘请企业内外的专家,组成评价小组,运用多种检测手段,对企业绩效管理系统进行总体的评价。

简述绩效面谈的种类,以及提高绩效面谈质量的措施与方法。按具体内容:

1、绩效计划面谈。

2、绩效指导面谈。

3、绩效考评面谈。

4、绩效总结面谈。

按具体过程及特点:

1、单向劝导式面试

2、双向倾听式面谈

3、解决问题式面谈

4、综合式绩效面谈。为提高和保证绩效面谈的质量和效果,考评者应注意:

1、拟定面谈计划,明确面谈的主题,预先告知被考评者面谈的时间地点,以及应准备和各种绩效记录和资料。

2、收集各种与绩效相关的信息资料。除了应做好绩效面谈前的各种准备工作之外,更重要的采取有效的信息反馈方式,有效的信息反馈应具有针对性、真实性、及时性、主动性和适应性。

说明改进员工绩效的具体程序和方法

一、分析工作绩效的差距与原因

1、分析工作绩效的差距(1)目标比较法(2)水平比较法(3)横向比较法

2、查明产生差距的原因

二、制定改进工作绩效的策略

1、预防性策略与制止性策略

2、正向激励策略与负向激励策略

3、组织变革策略与人事调整策略

绩效管理中的矛盾冲突和解决方法

1、员工自我矛盾

2、主管自我矛盾

3、组织目标矛盾。

解决方法:

1、在绩效面谈中,应当做到以行为为导向,以事实为依据,以制度为准绳,以诱导为手段,本着实事求是,以理服人的态度,克服轻视下属等错误观念,与下属进行沟通交流。

2、在绩效考评中,一定将过去的、当前的以及今后可能的目标适当区分开,将近期绩效考评的目标与远期开发目标严格区分开。

3、适当放下权限,鼓励下属参与。

绩效管理的考评类型和特点

类型:(1)品质主导型;(2)行为主导型;(3)效果主导型。绩效管理的考评特点:

1、按具体形式区分的考评方法。分为量表评定法、混合标准尺度法、书面法。

2、以员工行为为对象进行考评的方法。分关键事件法、行为观察法、行为定点量表法、硬性分配法、排队法。

3、按照员工的工作成果进行考评的方法,分生产能力衡量法、目标管理法。

各种绩效考评方法的适用范围和主要特点,在应用中应注意的问题。

从绩效管理的考评内容看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型和效果主导型三种类型。(1)品质主导型的绩效考评,采用特征性效标,以考评员工的潜质(如心理品质、能力素质)为主。品质主导型的考评很难具体掌握,并且考评操作性及其信度和效度较差,涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚信度,以及一系列能力素质。优点:

1、对员工绩效的考量更加(2)行为主导型的绩效考评,采精确。

2、绩效考评标准更加明确。用行为性效标,以考评员工的工作

3、具有良好的反馈功能。

4、具有行为为主。行为主导型的考评,重良好的连贯性。

5、具有较高的信在工作过程而非工作结果,考评的度。

6、考评的维度清晰。

7、各绩标准较容易确定,操作性较强。行效要素的相对独立性强。

8、有利为主导型适合于对管理性、事务性于综合评价判断。

工作进行考评,特别是对人际接触缺点:

1、设计和实施费用高。

2、和交往频繁的工作岗位尤其重要。费时费力。(3)效果主导型的绩效考评功,采用结果性效标,以考评员工或组织工作效果为主。由于考评注重的是员工或团队的产出和贡献,即工作业绩,而所以考评的标准容易确定,操作性很强。此类考评方法具有滞后性、短期性和表现性等特点,它更适合生产性、操作性,以及工作成果可以计量的工作岗位采用,对事务性工作岗人员的考评不太适合。

应用各种考评方法时,可以采用哪些有效措施和方法,防止和控制可能出现的各种偏差和问题。

1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用,制定出科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。

2、从企业单位的客观环境和生产经营条件出发、根据企业的生产类型和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,选择恰当的考评工具和方法,更加强调绩效管理的灵活性和综合性、一切从实际出发,有的放矢,不断总结成功的经验,认真汲取失败的教训,从而有效地避免各种考评误差和偏颇的出现。

3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建立以行为和成果为导向的考评体系。

4、为了避免个人偏见等错误,可以采用360度的考评方法,由多个考评者一起来参与,由较多的考评者参与,虽然可能会增加一些费用,但可以使绩效考评作出更准确可靠的判断。

5、企业单位必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行专门的系统性培训,使他们不断地增长绩效考评及其各种相关的管理理论知识,掌握绩效考评的各种方法,具有实际运作的操作技能,能独立地调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。

6、为提高绩效管理的质量和水平,还应当重视绩效考评过程中各个环节的管理。行为锚定步骤

1进行岗位分析,获取本岗位的关键事件,由其主管人人做出简洁明确的描述2建立绩效评价的等级,一般为5-9级将关键事件归并为若干绩效指标,并给出确切定义3由另一组管理人员对关键事件作出重新分配,将它们归入最合适的绩效要素指标中,确定关键事件的最终位置,并确定出绩效考评指标体系4审核绩效考评指标等级划分的正确性,由第二组人员将绩效指标中包含的重要事件,由优到差,从高到低进行排列。5建立行为锚定法的考评体系。

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