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西安理工大学学生会2013年纳新活动流程
1.参与纳新部门与组织
统一参加纳新部门与组织有:大学生艺术团、青年志愿者协会、秘书处、组织部、信息部、学习部、参与管理办公室、对外关系部、文艺部、体育部、宣传部、勤工部、实践部、维权服务中心、外联部、科技部总计16个组织与部门。
2.纳新活动时间安排
8.21
对纳新表格进行修改,有特殊要求的组织或部门可酌情修改部分内容,或独立制作纳新表格。
按时间段统计各部门各组织纳新期间能到场的工作人员,并做出部分修改,安排主干道值班发表人员。
8.22
纳新表格定稿,由宣传部制作纳新表格,有特殊表格请分类。可以开
始,进行网上宣传。可在网上发布各纳新宣传片。
召集各部长开会,主要针对纳新期间工作安排,部长级值班安排,注意事项通知等。
8.23
下午4点前开始纳新活动现场布置,人员提前安排到位,及时发现问题并改正。
现场布置安排:在主干道设立纳新表发放处,并对前来咨询的同学进行一定程度的讲解,不同部门具体问题可指引至大活一楼处进行询问。发放处值班人员由各部门人员轮换担任。
在大活设立16个部门与组织纳新点,一个部门2人,负责讲解回答部门相关问题,实习换班制。
8.24-27
上午8点开始纳新工作,所有参与纳新人员必须穿戴学生会制服,并佩戴工作证。每个纳新点都附有纳新工作人员须知,在工作换班前,要
求各个纳新点工作人员详细了解纳新工作人员须知。组织部将对纳新期间各个纳新点的表现进行记录,最终结果将计入部门考核。
中间如有问题,及时反馈给组织部与主席团,并由现在值班部长进行调节与安排。
27号下午6点结束纳新工作,各个纳新点收集整理纳新表,汇总后交到组织部,并记录。收拾场地,进行卫生打扫整理。
8.28-29
由各部门各组织集中进行筛表,根据部门实际要求进行筛选,对个别部门可进行适当调剂。由组织部寻找 安排各部门各组织面试地点。
筛表结束后,由各部门各组织负责人进行面试人员信息登记,并通知面试时间 地点。
8.30-31
各部门各组织开始面试,人数较多部门可以进行2天面试。
9.1
面试结束后,进行人员统计,汇总记录通过面试人员信息。于15时前交到组织部,组织部于18时前完成汇总,交于宣传部信息部,对外进行公布。并制作公告。
9.2
对通过面试,进入考察期人员名单进行公示,采取主干道张贴公告,各部门短信通知,网络公布等方式。
9.3-10.5
进入干事考察期,考察期间由主席团对转正考试题目进行选定,并制定试卷。由各个部门与组织进行部门自选题的选定。
9.28前将试卷电子版定稿。
10.4前将试卷制作完成,并分配教室进行考试。
10.10
公布考核通过名单,采用主干道张贴公告,短信通知,网上公布等方式。备注:8.24-27纳新期间,大致所需物品:帐篷2个,桌椅45套,纳新
报名表3000份,签字笔50支,工作服50件,工作证50个,饮用水若干胶带5卷等。(如有增添将及时告知)
纳新结束。
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