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沿海高速7标段档案预验收
自检报告
沿海高速7标段自2009年1月开工建设，于2011年11月全线正式通车,进入了试运营阶段。在工程竣工档案整理期间，筹建处领导高度重视档案整理工作，结合工程档案整理工作组织了多次学习和培训。经过三年的努力，我单位基本完成了档案编制工作，经自检自查，认为档案资料合格，现将自查结果汇报如下：
一、项目概况
沿海高速公路沧州歧口至海丰段位于河北省沧州市东部渤海湾的顶部，属于滨海平原区，路线总体走向西北东南，起于黄骅市歧口村西，终于海兴县海丰村北。该项目的建设对实现黄骅港向北与天津港、曹妃甸港、秦皇岛港和向南与青岛港、连云港的快速连接意义重大。
（一）路线走向
本段项目基本为西北东南走向，起自黄骅市歧口村，终于海兴县海丰村北。
（二）建设标准
本标段起止桩号为K50+550-K57+000，全长6.45公里，汽车设计荷载等级为公路-Ⅰ级。
（三）主要参建单位
全线主要参建单位共有勘察设计单位1个、总监办1个，施工单位10个，监理3个。各参建单位负责职责范围内的档案资料的搜集、整理和归档工作。
二、建立了完善的项目档案管理体制
1、领导重视，责任到人
工程竣工档案自整理编制以来沿海高速7标段就明确了总工主抓档案整理编制工作，并明确了管理体制和项目科室分工，同时，各科室明也明确了专（兼）职人员负责本科室职责范围内的文件材料归档。档案编制工作紧紧围绕筹建处制定的年度任务目标，按照集中统一原则，各职能科室认真做好各项档案资料收集工作，确保档案的编制工作和工程进度齐头并进，为档案工作圆满完成打下坚实基础。
2、建立健全规章制度，严格按照相关规范编制档案
根据省交通厅《河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》冀交办[2011]41号文，交通部《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号文）和《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》（交公路发（2010）65号）中附件2《公路工程项目文件归档范围》，我施工单位竣工资料整理进行安排部署并按照详细具体要求进行，为档案编制提供可操作的依据。
3、注重学习交流，提高档案人员业务水平
为提高我单位档案管理人员的业务水平，筹建处多次派相关业务科室专（兼）职档案管理人员给予档案业务培训，并去档案整理先进单位参观学习，吸取档案编制工作先进经验，为我单位档案工作高质量、高效率完成打下坚实基础。
为了保证项目档案的完整、准确，筹建处对我单位负责内业和档案资料整理的人员进行培训，进一步提高了档案人员自身的业务水平，确保档案编制工作高质量完成。
4、上级领导深入基层，现场指导，保证档案质量和进度 自档案编制工作开展以来，筹建处联合总监办多次对我单位竣工资料收集整理的完整性、完成进度、资料内容、变更标识等进行逐级检查。针对检查中发现的问题，提出整改要求。
三、保证档案的完整性、准确性、系统性，确保符合国家标准和规范要求
依据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》基本要求，在筹建处积极有效的统一管理下，我单位对项目文件材料收集齐全，整理规范，归档及时，最大限度地保证了文件材料的完整性、准确性和系统性。
（一）档案的完整性
从项目实施以来，我单位注重资料的收集、整理、完善等工作。共形成竣工档案工程文字类424卷、载体（照片）档案若干卷及竣工图若干卷。
（二）档案的准确性
1、沿海高速公路项目建设期间，筹建处和监理根据工程进度，向我项目经理部及驻地办下发了《公路工程质量检验评定用表》、《工程交接表》等表格，对竣工资料整理的填报表格及填报内容进行了明确要求。各项工程质量评定数据真实，客观记录了工程施工、试验、检测、交工验收的全过程。
2、案卷题名详细准确，卷内目录细致全面，中间交工证书、报验单、质量评定等逐项都编入了卷内目录页次中。
3、竣工图封面和内部加盖竣工图章，技术负责人、监理人员签字齐全，做到了竣工图章清晰准确，内容详实，图物相符，真实反应了工程竣工的实际面貌。
（三）档案的系统性
1、本项目竣工档案按照交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》（交办发[2010]382号）和河北省交通厅《河北省高速公路建设项目文件材料立卷归档整理规范》（冀交办[2011]41号）立卷整理。按照公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限归档排序。
2、各单项工程竣工档案的整理遵循文件形成的规律，保持了卷内文件材料的系统联系。
3、本项目对卷内文件顺序做了详细规定，按施工顺序、文件形成日期排序，批复在前、请示在后；正件在前附件在后；文字在前，图纸在后；做到排列有序，章节清楚，确保了文件的系统性。
4、卷内文件目录编制详细齐全，备考表签认手续齐全，填写清晰规范。
四、多措并举，严格规范档案编制工作
1、设立专门档案管理机构，我单位定岗定责
本项目开工之初，筹建处要求我施工单位设立专门档案管理机构，并对我标段工程技术人员和资料员进行集中培训，统一资料内容、排序和格式，要求工程资料必须做到真实、齐全、完整。同时向施工单位灌输“规范、全面、真实、原始”的规范要求，让我单位每一位档案人员认真对待档案整理收集工作。
在档案编制过程中，筹建处对我施工单位档案编制专职人员提出严格要求，施工单位必须指派专人对档案整理工作负责，未经筹建处批准，档案人员不得调离工作岗位。
筹建处还明确专人负责工程资料的收集和整理工作，组织我单位到档案编制工作先进单位学习。档案收集完成后，施工资料移交必须有总监办签字、总工办核对交接目录，做到档案的完整性，进一步规范档案编制工作。
2、分别收集、统一编制，保证档案一致性
针对本路段建设周期长、涉及单位部门多、档案资料数量大的实际情况，采取了参建单位收集、集中检查、统一编制的措施。档案资料所用档案盒由筹建处统一定制，使用无酸纸，版面符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》，竣工图章、档号章严格按要求制作，归档文件整齐、美观、标准统一，竣工档案外观形象较好。
五、存在问题及解决措施
由于工作经验等原因，疏漏在所难免。我单位及时纠正工作失误，力争使竣工资料做的更加完整、规范。
科达集团股份有限公司 2012年3月20日
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