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导游部职责
1、接待来观光旅游的各旅游团体、零星散客,组织本地区各旅游团体、零星散客外出观光旅游。
2、为来往旅游团体或个人提供旅游线路咨询,代购机、车、车票。
3、广泛收集信息,努力开发旅游资源。
4、完成旅游公司下达的各项经济指标和工作任务。
一、导游部经理职责
1、组织导游进行业务学习,利用空闲时间熟悉当地景点情况编写导游词。
2、加强导游人员的管理。
3、协调所属部门的各项工作,完成旅游公司下达的各项经济指标。
4、努力开发当地旅游资源,旅游产品,不断扩大业务范围及业务量。
5、团队返回后,督促导游人员及时办理财务清算及其相关手续。
6、完成旅游公司领导交办的其他工作。
二、导游员职责
1、接受领导分配的导游任务,按接待计划安排和组织游客参观、游览。
2、严格遵守《导游员管理条例》,提供规范的导游服务。
3、负责旅游过程中同各地接待旅行社的联系、衔接、协调工作。
4、负责向游客导游、讲解、介绍目的地地方文化和旅游资源。
5、按照旅游接待行程,安排好游客的交通、餐饮、住宿,保护游客的人身和财产安全。
6、反映旅客的意见和要求,协助安排会见,座谈等活动。
7、耐心解答游客的问询,妥善处理旅游相关服务方面的协作关系以及旅途中发生的各类问题。
三、计调职责
对计调而言,成本领先与质量控制是计调岗位的两大核心。
1、成本领先---掌握着旅游公司的成本;要与接待旅游团队的酒店、餐馆、旅游车队及合作的地接社等洽谈接待费用。所以,一个好的计调人员必须要做到成本控制与团队运作效果相兼顾,也就是说,必须在保证团队有良好的运作效果的前提下,在不同行程中编制出一条能把成本控制得最低的线路出来。在旅游旺季,计调要凭自己的能力争取到十分紧张的客房、餐位等,这对旅游公司来说,相当重要!
2、质量控制即在细心周到地安排团队行程计划书外,还要对所接待旅游团队的整个行程进行监控。因为导游在外带团,与旅行社惟一的联系途径就是计调,而旅行社也恰恰
是通过计调对旅游团队的活动情况进行跟踪、了解,对导游的服务进行监管,包括对游客在旅游过程中的突发事件代表旅行社进行灵活地应变。所以说,计调是一次旅行的幕后操纵者。
在质量控制上,中小旅行社十分需要水平高的计调人员进行总控。整合旅游资源、包装旅游产品、进行市场定位等都需要计调来完成。计调是市场的敏锐器,要求懂游客心理,具有分销意识及产品的开发能力等等。
在具体操团过程中,一名称职的计调要业务熟练,对团队旅行目的地的情况、接待单位的实力、票务运作等都胸有成竹。
五大素质 :
一、责任心。一名好的计调会让导游和公司省心;
二、工作有计划性。如出境游需要提前多少天办理签证,要给自己建立一个预警机制;
三、掌握与合作地接社、酒店的谈判技巧;
四、有风险和法律意识,对旅游相关法规要了如指掌;
五、市场意识。这一点是目前计调普遍缺乏的。
尽管总社的分工细化,在制定线路、新产品的开发及采购上要求计调必须具备强烈的市场意识。要对旅游市场、各旅游目的地的变化、各地接待单位实力的情况等有所了解;按季节及时掌握各条线路的成本及报价,确保对外报价的可靠性、可行性及准确性,还要不断地对工作进行创新。
计调是旅行社完成地接、落实发团计划的总调度、总指挥、总设计。可以说,“事无巨细,大权在握”,具有较强的专业性、自主性、灵活性,而不是一个简单重复的技术性劳动。计调岗位十分需要高素质、高水平的人员,一个优秀的导游或外联人员能直接给旅行社带来客源效益,计调人员的价值也同样重要。这位幕后英雄的优秀与否,是旅行社经营运作的一个重要原素。
四、讲解员职责
1、讲解人员要加强业务学习,提高自身职业技能和综合素质;迎客走在前,送客走在后;全程讲解,讲解词熟练,知识面广,做到游客有问必答,满足游客的合理要求。
2、讲解时,做到站姿标准,讲解生动,语言文明规范,仪表整洁,举止端庄。
3、及时有效地讲解景区线路中有关注意事项和旅游知识,随时解答游客提问,不得敷衍。
4、带领游客游览应善始善终,尽职尽责,不得“丢客”、“甩客”,不得以任何理由向旅游者兜售物品或者购买旅游者的物品。
5、结合景点自然景观传播科普知识。在引导旅游者游览过程中,如遇可能危及旅游者人身安全的紧急情形时,经征得多数旅游者的同意,可以调整或者变更接待计划,但是应当立即报告主管领导。
6、在不影响正常讲解的情况下,为老、弱、病、残的游客提供热情的搀扶服务。
7、遵守职业道德,着装整洁,礼貌待人,文明用语,微笑服务,不卑不亢,杜绝争执,树立景区的良好形象。不得以任何理由与游客发生争吵。
8、不得迎合个别旅游者的低级趣味,在讲解、介绍中掺杂庸俗下流的内容。不得欺骗、胁迫旅游者消费或者与经营者串通欺骗、胁迫旅游者消费。不得向游客索取小费及提出其他要求。
9、讲解人员职业道德:
热情友好宾客至上不卑不亢一视同仁 爱岗敬业遵守法纪团结友好顾全大局 文明礼貌真诚公道好学上进提高修养
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