旅行社员工操作流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“旅行社业务员操作流程”。
出纳人员操作流程
核对交接本(如换班,核对昨日账目清点现金及票据)
开保险柜,核对所投入的现金及票据
收款:来源—计调的计划单和各门店票据
对象—各门店接待人员,组团人员,导游人员,驾驶员
统计日报表
(一)旅游款:
1、一日游
2、多日游
订房款
租车款
购物款
机票及其他款
(二)营业额及毛利
各门店业绩
个人业绩
(三)应收款,应付款
将应收款登记在册,保留原始票据。
将应付款统计好,转交财务登记。
催计调上交当日和多日已出游计划单,和计调核对收款项目,导游报账费用。
留出导游报账费用,及日常开销费,结存,每日下午4:00-5:00存入银行。
等待导游和司机回来报账。
统计当日的现金,付款和收款,清点余留现金,记录交接本。
一日游(多日游)计调操作流程
编写团号,安排明日的车、导游、司机。
多日游计调,每月底发布下月旅游线路及价格,做好所有的更新。长期合作的宾馆、酒店、景点、同行,报总计调或总经理审批
安排接团时间、地点、导游、车号,通知门市接待人员
等待各门店、宾馆、及所有接待人员报客
记录每位游客的完整信息,收款情况、经办人员、及传真件等原始票据。
合理安排游客的接站时间,通知导游和司机出团。准备导游任务单和游客反馈表。
复印计划单、传真件及原始票据转交出纳收款
保留计划单,每天核对员工业绩、应收、应付款,做好登记,每月底与同行对账后交出纳结
算。
接待人员操作流程
整理办公室,准备线路、票据、笔和纸。
化淡妆、穿好工作服,微笑服务,准备迎接客人。
热情服务,详细介绍线路,讲解线路。
签合同,开票据,收钱,询问是否购买意外保险。
登记计划,并报计调安排接站时间。导游和车等。
交账
登记游客信息,次日做好跟踪服务和售后服务。
导游人员操作流程
计调派团后,接计划单,领任务单、游客意见反馈表,安排游客接待先后顺序,并短信和电
话通知游客。
联系司机,记录司机姓名、车号、车型。
接客人时微笑服务,核对客人姓名及费用,避免接错或漏接情况,对先上车的游客做好安抚
工作。接待下一站前联系好游客,避免耽误其他游客时间。
全部接好客人后,做好自我介绍,告知:司机姓名、车号、车型、导游手机号、今天的行程
安排、时间安排,不遵守时间的游客自行打的到下一站汇合。
行程餐费自理,告知游客旅游时间紧,统一安排定点餐厅吃饭,收中餐费每人20-25元。
介绍武汉,历史文化、风土人情、交通、购物、景点等。
收餐费,订餐(不满10人者建议各自点餐)
游览景点,介绍景点
填写意见反馈单
游览结束后可建议客人留在江滩逛街,需要送回的游客做好统计,按顺序送回客人。
返回公司和出纳报账。(保留每一张原始票据)
驾驶员操作流程
打扫车子,保持车内车外干净整洁,检查车水、油、车胎、车有无划痕等
跟计调联系,微笑接待游客。
1、客人上车前先为客人开车门
2、客人下车时让客人先等待,先停好车再为客人开车门,保证客人上下车的安全。
3、客人有行李时,立即帮忙拿。
4、有老人时,搀扶游客。
记录每一位客人的需求,游客有变动或其他要求时,热情耐心处理并及时通知计调和接待人
员,做好工作安排。
按规定安全行驶,禁止抢道,超速,闯红灯等
定点加油,加好后及时把小票和加油卡交给出纳。
做好每日日记,行驶公里数,加油,保养及修车登记。
下班前,打扫车子卫生,晚上把车停公司指定地点,锁好车窗和车门。
财务人员操作流程
核对出纳人员账目
将收款和付款票据分类,统计。
收款:宾馆、旅游、票务、导游、POSS机等
付款:房租、工资、水电、车费油费等
应收款:同行、景点、宾馆
应付款:同行、景点、宾馆
出每周和每月报表
月底结算追回应收款项
核对票据,检查员工票据,更新制度,避免财务漏洞
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