旅行社员工操作流程_旅行社业务员操作流程

其他范文 时间:2020-02-28 05:24:40 收藏本文下载本文
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出纳人员操作流程

核对交接本(如换班,核对昨日账目清点现金及票据)

开保险柜,核对所投入的现金及票据

收款:来源—计调的计划单和各门店票据

对象—各门店接待人员,组团人员,导游人员,驾驶员

统计日报表

(一)旅游款:

1、一日游

2、多日游

订房款

租车款

购物款

机票及其他款

(二)营业额及毛利

各门店业绩

个人业绩

(三)应收款,应付款

将应收款登记在册,保留原始票据。

将应付款统计好,转交财务登记。

催计调上交当日和多日已出游计划单,和计调核对收款项目,导游报账费用。

留出导游报账费用,及日常开销费,结存,每日下午4:00-5:00存入银行。

等待导游和司机回来报账。

统计当日的现金,付款和收款,清点余留现金,记录交接本。

一日游(多日游)计调操作流程

编写团号,安排明日的车、导游、司机。

多日游计调,每月底发布下月旅游线路及价格,做好所有的更新。长期合作的宾馆、酒店、景点、同行,报总计调或总经理审批

安排接团时间、地点、导游、车号,通知门市接待人员

等待各门店、宾馆、及所有接待人员报客

记录每位游客的完整信息,收款情况、经办人员、及传真件等原始票据。

合理安排游客的接站时间,通知导游和司机出团。准备导游任务单和游客反馈表。

复印计划单、传真件及原始票据转交出纳收款

保留计划单,每天核对员工业绩、应收、应付款,做好登记,每月底与同行对账后交出纳结

算。

接待人员操作流程

整理办公室,准备线路、票据、笔和纸。

化淡妆、穿好工作服,微笑服务,准备迎接客人。

热情服务,详细介绍线路,讲解线路。

签合同,开票据,收钱,询问是否购买意外保险。

登记计划,并报计调安排接站时间。导游和车等。

交账

登记游客信息,次日做好跟踪服务和售后服务。

导游人员操作流程

计调派团后,接计划单,领任务单、游客意见反馈表,安排游客接待先后顺序,并短信和电

话通知游客。

联系司机,记录司机姓名、车号、车型。

接客人时微笑服务,核对客人姓名及费用,避免接错或漏接情况,对先上车的游客做好安抚

工作。接待下一站前联系好游客,避免耽误其他游客时间。

全部接好客人后,做好自我介绍,告知:司机姓名、车号、车型、导游手机号、今天的行程

安排、时间安排,不遵守时间的游客自行打的到下一站汇合。

行程餐费自理,告知游客旅游时间紧,统一安排定点餐厅吃饭,收中餐费每人20-25元。

介绍武汉,历史文化、风土人情、交通、购物、景点等。

收餐费,订餐(不满10人者建议各自点餐)

游览景点,介绍景点

填写意见反馈单

游览结束后可建议客人留在江滩逛街,需要送回的游客做好统计,按顺序送回客人。

返回公司和出纳报账。(保留每一张原始票据)

驾驶员操作流程

打扫车子,保持车内车外干净整洁,检查车水、油、车胎、车有无划痕等

跟计调联系,微笑接待游客。

1、客人上车前先为客人开车门

2、客人下车时让客人先等待,先停好车再为客人开车门,保证客人上下车的安全。

3、客人有行李时,立即帮忙拿。

4、有老人时,搀扶游客。

记录每一位客人的需求,游客有变动或其他要求时,热情耐心处理并及时通知计调和接待人

员,做好工作安排。

按规定安全行驶,禁止抢道,超速,闯红灯等

定点加油,加好后及时把小票和加油卡交给出纳。

做好每日日记,行驶公里数,加油,保养及修车登记。

下班前,打扫车子卫生,晚上把车停公司指定地点,锁好车窗和车门。

财务人员操作流程

核对出纳人员账目

将收款和付款票据分类,统计。

收款:宾馆、旅游、票务、导游、POSS机等

付款:房租、工资、水电、车费油费等

应收款:同行、景点、宾馆

应付款:同行、景点、宾馆

出每周和每月报表

月底结算追回应收款项

核对票据,检查员工票据,更新制度,避免财务漏洞

旅行社计调操作流程

计调部操作流程一、报价:根据客户询价编排线路,以《行程报价单》提供相应价格及服务信息(报价)。二、计划登录:接到客户或外联人员书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、......

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旅行社计调操作流程一、报价:根据对方询价编排线路,以《报价单》提供相应价格信息(报价);请Q:2100803二、计划登录: 接到组团社书面预报计划,将团号、人数、国籍、抵/离机(车)、时间等......

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