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东北师范大学红烛志愿者协会
东北师范大学红烛志愿者协会换届选举办法
为加强和改进红烛志愿者协会工作，顺应志愿者工作发展的时代要求，加快我校志愿服务文化建设，提升我校志愿服务工作的影响力，同时也为加强红烛志愿者干部队伍的建设，使红烛志愿者协会干部选拔工作民主化、科学化、制度化，保持红烛精神的传承性，及时补充新生力量，继承优良传统，不断开拓创新，本着“公平、公正、公开”的原则，团委定期在一年届满时进行换届选举，为使换届选举工作科学化、规范化，特制定本办法。
一、指导思想
以邓小平理论、“三个代表”重要思想及科学发展观的重要思想为指导，认真贯彻落实“三个代表”重要思想和《党中央、国务院关于加强和改进大学生思想政治教育的意见》，围绕校团委的中心工作，解放思想、实事求是、与时俱进，以培养新世纪“四有”新人为目标，以开发青年学生素质为着眼点，以帮助青年学生成长成才为着力点，以加强和改进红烛志愿者协会开展志愿服务能力为切入点，求真务实、奋发图强，开创我校志愿服务工作的新局面。
二、换届形式
校红烛志愿者协会干部全部实行聘任制，任期为1年，换届采取民主选举和团委任命的制度，同时以推荐（自荐和他荐）、公开竞选与综合考核相结合的方式进行。
三、说明
1.参加总会干部竞选的协会会员经分会民主选举后由校团委指导老师和总会各部门进行考核，成绩优秀者由校团委任命，可担任校红烛志愿者协会相应职务。
2.校红烛志愿者协会干部试用期为3个月，试用期满由校团委颁发聘书。3.校红烛志愿者协会的换届时间为每年的4月或5月。
4.协会干部（包括总会和分会干部）在非换届时间退会，要提前20天向总会提出书面申请。由总会审批通过后方可退会。
5.任期满的校红烛志愿者协会干部在离职前，要上交一份正规的任期工作总结并交由校红烛志愿者协会秘书处统一存档管理。
6.各学院分会换届具体形式和时间，依据各院实际情况，尽量与总会同步。换届结果经学院分团委审批在一周之内必须上交校红烛志愿者秘书处备档进行管理。
四、聘任原则
1、展示自我风采，投身志愿者工作；
2、公开、公正、公平；
秘书处 制
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3、具有较强的工作能力和奉献精神；
4、组建务实、高效、协作、负责、竞争的校红烛志愿者协会
五、岗位设置 主席团： 会长：1名 常务副会长：1名 副会长：3名
秘书长：2名(本部、净月各一）
社区学院、爱心学校项目办公室主任：2名(本部、净月各一）特色项目办公室主任：1名
各部门： 副秘书长：3名
社区学院、爱心学校项目办公室副主任：2名 创城办公室副主任：2名
项目策划部部长：1名 副部长：2名 招募培训部部长：1名 副部长：2名 督导评价部部长：1名 副部长：2名 理论调研部部长：1名 副部长：2名 组织人事部部长：1名 副部长：2名 对外联络部部长：1名 副部长：2名 信息宣传部部长：1名 副部长：2名 网络服务部部长：1名 副部长：2名 各部门干事：4—5名
注：各部门人员设置根据具体情况可相应调整。各部门职责： 1．会长：
（1）对外代表东北师范大学红烛志愿者协会，对内主持协会整体工作，把握协会发展方向，制定协会发展规划，负责协会重大事务的决策。
（2）向协会成员传达上级指示和文件精神，贯彻执行协会章程，负责本会宗旨的全面落实。（3）负责新增志愿服务项目的审批工作。
秘书处 制
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（4）主持总会主席团会议；参加总会例会、总会与分会共同例会。（5）协调并监督总会各部门的工作，调动利于工作开展的资源。（6）协调协会与其他校院两级学生组织的关系。
(7）负责协会财务审批报销工作、人事干部任免工作，分管秘书处、组织人事部。常务副会长：
（1）会长因故不在时，代行会长职责。
（2）协助会长，负责协会志愿服务项目策划工作，分管社区学院、爱心学校项目办公室、特色志愿服务项目办公室、项目策划部。
（3）完成会长交办的其它工作。副会长：
（1）协助会长，负责协会志愿者事务管理工作，具体负责协会志愿者的招募培训与督导评价工作，分管招募培训部、督导评价部。
（2）完成会长交办的其它工作。副会长：
（1）协助会长，负责协会网站建设维护与信息宣传工作，分管网络服务部、信息宣传部。（2）完成会长交办的其它工作。副会长：
（1）协助会长，负责协会志愿服务研究和对外联络工作，分管理论调研部、对外联络部。（2）完成会长交办的其它工作。2.秘书处：
秘书长指导副秘书长分别负责协会、理事会日常组织协调工作；负责协会干部、分会会长考核工作；负责主持总会例会、总会与分会共同例会、理事会日常会等会议。
（1）协会、理事会大型活动的协调工作。
（2）协会、理事会各种文件的起草和资料、档案的管理工作。（3）协会各种资源的调配和管理。（4）会议、理事会的各项准备和记录工作。（5）协会财务预算的制定与财务决算的汇总。（6）协会物品管理工作。（7）分会工作的监督考核。（8）完成会长交办的其它工作。3.社区学院、爱心学校项目办公室：
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办公室主任负责办公室整体工作，负责社区学院、爱心学校项目的具体实施。（1）项目基地的联系与确定。
（2）项目志愿者的招募、培训（与招募培训部协调）。（3）项目志愿者的管理。（4）项目的监控与管理。4．创城办公室：
办公室主任负责办公室整体工作，负责手语社、普通话吧、班助一等项目的具体实施。（1）具有潜力的项目的发掘、规划。
（2）监管红烛手语社、普通话吧、班助一等项目的日常活动。(3)为项目建设提供帮助和支持。5.项目策划部：
部长负责协会项目的策划与落实，分会活动项目的统筹与指导。（1）常规项目的策划、立项与管理。（2）精品项目的策划、立项与管理。（3）协会大型活动的策划与落实。（4）指导分会特色项目的策划工作。6.招募培训部：
部长负责志愿者招募和培训整体工作。（1）常规志愿者的招募、注册工作。（2）专项志愿者的招募、注册工作。
（3）志愿者资源库的建立与维护，注册资料的管理与建档。（4）各类志愿者的培训工作。（5）负责举办志愿者培训营。7.督导评价部：
部长负责志愿者服务的督导、志愿者的评价和志愿者权益维护工作。（1）制定、完善和监督运行志愿服务活动评价体系。（2）制定、完善和监督运行志愿者服务评价体系。（3）制定志愿者管理条例，维护志愿者权益。
（4）负责各级优秀志愿服务个人、组织、项目的申报评比工作。8.理论调研部：
部长负责志愿者服务工作的理论研究和系列调研工作。
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（1）开展国内外志愿服务工作比较研究，积累理论文章素材。（2）国内高校志愿服务工作动态调研。（3）国内各级志愿服务组织工作动态调研。（4）定期撰写红烛志愿服务工作调研报告。9.组织人事部：
部长负责总会干部、分会会长、常务理事的培训、日常管理和考核工作。（1）总会干部、分会会长、常务理事、协会干事的培训。（2）全体干部的考核工作。10.对外联络部：
部长负责与其他高校志愿服务组织、各级志愿服务组织的联系；联系协会赞助经费。（1）沟通其他高校志愿服务组织、各级志愿服务组织的联系。（2）负责联系协会赞助经费。11.信息宣传部：
部长负责协会整体对外宣传、志愿文化与精神的传播；监督各类宣传报道的情况；联络各级媒体；日常活动的宣传工作。
（1）负责协会外宣工作，联络媒体，对外宣传维护协会整体形象。（2）负责协会内宣工作，日常活动宣传及定期更新管理红烛海报栏。（3）负责志愿服务精神、文化、理念传播活动的开展。12.网络服务部：
部长负责协会网络信息化建设。（1）负责协会网站建设、维护。（2）负责协会网站数据库开发。（3）负责协会网络设备的维护。
（4）负责协会网络协会网站平面设计、动画制作。
六、换届选举细则
（一）成立换届选举委员会：
1．团委指导老师。
2．团委其他组织干部、优秀代表。3．红烛总会现任会长、理事会成员。4．红烛分会会长、优秀会员代表。
（二）主席团产生办法
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1.参选条件：
凡我校08级全日制在籍本科学生具备以下条件者均可参加：
a)热衷于志愿服务事业，多次参与志愿服务活动，勤于工作、甘于奉献。b)政治觉悟高，思想素质好，具有较强的责任心。c)具备较高的语言、文字表达能力和业务研究能力。d具备较强的驾驭工作能力，能独立部署、落实各项工作。
e)具备较好的群众基础和较高的威信，能够得到学院的充分认可，在同学中起模范带头作用。f)专业成绩排名位于本专业前50%；竞选会长原则上专业成绩排名应为本专业前30%。g)学校、学院主要学生干部优先。
2.选拔程序：
设置①笔试②无领导小组讨论③竞职演说④民主投票三个环节，注重其对红烛志愿者协会全局的把握，以及对红烛未来的构想与规划，注重其对红烛全国性发展的创新思想以及其对红烛工作长效性、品牌性的构划。
（1）个人申报（结合分团委推荐），上交报名表等材料。由选举委员会审核材料包括参选者的志愿服务经历、服务时数、实践活动、学生工作情况等信息。
（2）笔试环节由指导老师、现任会长根据主席团选拔要求设计题目。保留笔试成绩，按比例纳入最终成绩。
（3）无领导小组讨论：候选人据给定题目进行无领导自由讨论，时间为10分钟，由团委老师、红烛总会现任会长进行打分，记为无领导小组讨论成绩。
（4）竞职演讲：演讲前需提交一份对未来工作的规划与工作思想。公开演讲为五分钟脱稿演讲，包括自由演说、委员会现场提问打分两部分。
（5）观众(由现任总会成员代表及分会成员代表组成)根据候选人竞职演说表现进行现场民主投票。
（6）按比例整合笔试、无领导小组讨论、竞职演说、民主投票成绩视为选举总成绩。（7）由换届选举委员会讨论确定新任会长、秘书长人员并将选举结果进行公示。公示期间师生可提出异议，经查确有问题的，不予任用。3.注意事项：
（1）委员会评估应考虑个人日常的工作表现。（2）现场投票，采用无名制，可弃权。（3）各环节考评比例分配客观、实效。
（三）部长级成员产生办法
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1.参选条件：
a)参选者为东北师范大学大二年级学生，包括分会推荐、总部优秀干事、其他组织优秀干事。b)参选者为东北师范大学红烛志愿者协会会员（总会、分会），有一定的志愿服务时数。备注：若参选者为其他学生组织推荐，也应为红烛志愿者协会会员，具有一定的服务时数。c)参选者对于自己竞选部门的工作应该有自己的见解，部门未来的长远规划。d)衷于志愿服务事业，积极参与志愿服务活动，勤于工作、肯于吃苦、甘于奉献。e)政治觉悟高，思想素质好，具有较强的责任心。
f)具备一定的语言、文字表达能力，能独立起草各种基本文案。g)具备较强的驾驭工作能力，能独立主持会议，部署、落实各项工作。
h)具备较好的群众基础和较高的威信，能够得到学院的充分认可，在同学中起模范带头作用 2.选拔程序：
设置①笔试②面试③竞职演说三个环节注重对其组织能力以及部门工作想法、工作能力的考察，其对红烛文化的理解。
（1）个人申报（结合分团委推荐），上交报名表等材料。由选举委员会审核材料参选者的志愿服务经历、服务时数、实践活动、学生工作情况等信息。
（2）笔试环节由指导老师、现任会长根据部长级成员选拔要求设计题目。实行淘汰制，通过笔试者保留笔试成绩，按比例纳入最终成绩。
（3）面试环节由换届选举委员会派出代表对通过笔试者进行面试并打分，实行淘汰制，面试通过者保留成绩，按比例纳入最终成绩。
（4）竞职演说：面试通过者演讲前需提交一份对未来工作的规划与工作思想。公开演讲为三分钟脱稿演讲，包括自由演说、委员会现场提问打分两个部分。（5）根据笔试成绩、面试成绩、竞职演说成绩按比例整合视为选举总成绩。
（6）结合选举总成绩，由团委指导老师，红烛总会现任会长、理事会成员代表投票决定各部门部长、副部长。
（7）确定各部门部长、副部长，并将选举结果进行公示。公示期间师生可提出异议，经查确有问题的，不予任用。3.注意事项：
（1）委员会评估应考虑个人日常的工作表现。（2）各部门部长、副部长的确定应客观、公正。
（四）干事产生办法 1.参选条件：
秘书处 制
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a)参选者为东北师范大学当年入学大一新生 b)为人正直，品行端正，思想进步，有公益心。
c)热爱团委、志愿者工作，热爱红烛志愿者协会，具有较强的责任感和较高的工作热情，时刻保持较高的工作激情，克己奉公，具有吃苦耐劳、任劳任怨为同学服务的精神，具有较强的工作能力、实践能力。
d)具备较好的群众基础和较高的威信，能够得到学院的充分认可，在同学中起模范带头作用。2.选拔程序
设置①笔试②面试两个环节，注重对其集体责任感，工作态度、能力的考察。
（1）个人申报（结合分团委推荐），上交报名表等材料。由选举委员会审核材料，淘汰材料不合格者。
（2）笔试：笔试试题将有指导老师、现任红烛会长根据干事选拔要求设计题目，采取淘汰制。（3）面试：笔试成绩合格者进入面试，由现任各部门部长、副部长组成面试委员会，针对各部门具体情况分别选拔。
（4）对新进干事进行为期一个月的考察。考察结束后，将最终确定的干事名单予以公示。3．注意事项：
各部门选拔要结合本部门工作需要，充分利用一个月考察期，选定本部门干事。
注：所有选举细则根据换届时实际情况可具体调整。
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