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秘书处章程
第一章 总则
一． 二． 名称：人文学院团委、学生会秘书处
性质：秘书处隶属人文学院团委学生会，是学生会的主要行政部门，是
主席团的助手、左膀右臂，是学生会的指挥中心。三．
宗旨：全心全意为同学服务，坚持以学生为中心，以学院精神为指导。
第二章 部门职能
一． 基本任务；基本任务：负责文件的上传下达；各种行政性公文的起草、修改；负责学生会会议的记录工作，协助主席团健全学生会各项规章制度，保证学生会正常、高效运转；审核学生会各部门的例会、策划活动；认真贯彻我校的各种思想建设。
二． 具体职能
一． 统筹学生会内部人员及相关人力资源的调配，负责每个活动的人员安排和调整，为学院和学生会各项大小活动的顺利进行提供人力保障。
二．.起草学生会行政文件，主要包括学生会年度计划、活动策划、各项章程以及工作总结报告。
三． 管理学生会内部文件及相关电子文档，包括学生会各项活动出勤记录、各部门会议记录、各部门策划初步审核、各部门例会制度等。做到每份文件即时处理，校正存档，同时保留纸质版文件作依据。第三章 下设科室
一．档案科：管理档案材料记录，签到表备案。
1.时刻与纪监部做好联系，活动当天必须整理好校对存档工作。2.档案管理规范化，条理清晰，简明易查。
二．调度科：负责活动安排，人员调集（通信对象主要为：统战部、入党积极分子、部分学生会成员以及各班班干）。
1．提前做好全院学生的飞信添加工作，确保信息能够即时到达指定人物； 2．保证信息的及时性和准确性，避免错字、别字和不文明用语的出现； 3.非特殊情况下飞信发送坚决避免休息时刻。
三．行政科：主要负责起草学生会内部相关人员的表扬、批评文书。四．办公室：
1.辅助学院老师完成工作，做好老师的助手； 2.对勤工助学、统战部的同学做好值班记录； 3.管理办公室物品借还，做好外借和归还记录； 4.管理部分经费；
第四章 职位设定
设定秘书处处长一名，各科室分设科长一名，干事两名；另设办公室主任一名，副主任两名。
第五章 内部建设
1.定期举行办公文件写作培训； 2.内部文案公开交流学习、借阅、批改； 3.强化部员间的凝聚力，加强合作。
第六章 部员的权利及义务
1.严格遵守秘书处章程，尽职尽责，做好本职工作； 2.牢记基本职业道德要求，做好保密工作； 3.积极参加活动，出席会议；
4.部员一律平等，享有选举权、被选举权以及批评建议权。
第七章 部门管理办法
1.实行处长责任制，科长、部员对处长负责； 2.责任追究制，内部责任细化，各司其职。
第八章 附则
1、本章程自宣读之日起生效；
2、本章程最终解释权归人文学院团委、学生会。
人文学院团委、学生会秘书处
2012年4月20日
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