公关作业2（版）由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“公关作业”。
陈充
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公关作业2
一、邀请嘉宾的流程：
1、经金犊组委会同意，该嘉宾是可以被邀请的。
2月15日学院推广老师发短信给嘉宾，告诉他福建金犊巡奖准备请他来做嘉宾，问他什么时候有空能通个电话。通电话之后，告诉嘉宾大概在四月的一个周末福建金犊巡奖准备请他来做嘉宾，希望能发策划书给他看一看，殷切希望他能作为嘉宾出席。
如果该嘉宾拒绝作为嘉宾出席，则经金犊组委会同意后，重复以上动作 2、2月10日前找到合适的嘉宾，并将二十一届金犊奖福建巡讲会的策划书用电子邮件发给他。3、2月25日发优待（包括演讲费用、报销费用、待遇等）和策划给嘉宾，问他是否对此有意见。
如果对优待和策划有意见，预计能调和双方在3.5日前调和。
如果不能调和，双方意见分歧大，则另请嘉宾重复以上动作。4、3.15日确定最终嘉宾和策划。5、3.20日打电话与嘉宾沟通讲座内容。6、3.25日与嘉宾确定4.21日为讲座的日子。
7、3.30日准备为嘉宾订机票，询问嘉宾4.19或者4.20日哪天哪个时间段有空飞厦门和他准备什么时候回去，并为嘉宾订好来回机票头等舱(来的机票尽量订早点，飞机延误的话还可以改航班)，并为嘉宾订好酒店房间。8、4.10与嘉宾沟通，嘉宾的讲座PPT做好后发给金犊巡讲会福建厦大主办方一份，以防不备之需。9、4.17号提醒嘉宾上机前要带的必备品有电脑、身份证、手机、机票、钱包。10、4.19或者4.20打电话给嘉宾询问是否顺利登机、航班是否延误。
如果航班延误时间较短则无碍，延误时间长则改成另一个航班。
11、接待人员开专车去机场接待嘉宾（带雨伞、矿泉水、纸巾），接嘉宾回酒店休息。
12、如果嘉宾同意，则4.20请嘉宾坐船来漳州校区（为了防止4.21日整天起雾）
如果嘉宾不同意，则询问嘉宾意见，并告诉他大雾的可能性，以及坐船和坐汽车分别要用的时间，在21日尽早到漳校，并在漳州校区宾馆下榻休息。
二、活动准备流程1、3.15写出最终策划。2、4.4购买制作横幅、招贴画等宣传用品，布置会场的其他的用品（矿泉水，嘉宾牌等）。
4.5做海报电子版，4.12前喷绘。3、4.13（周五）申请小报告厅，小报告厅不能用则申请大报告厅。（注意申请的时间段为4.21的中午12点到18点）
4.13日申请海报贴位。（注意申请的时间段为4.16-4.21）4、4.15（周日）确定到场的工作人员分组和名单，确定各组负责人。各组讨论工作人员要准备的东西。（比如摄影组要准备相机，礼仪组要租好旗袍等）5、4.16日早上贴好海报，贴好招贴画。（海报和招贴画上要求观众到场时间比正式开始的时间早一个小时，观众到场时间为13:30）。网络上在人人网、微博、群邮宣传此次金犊巡讲会，求大量转发(观众到场时间为13:30)。
通知外校4.21下午14:00到会场，实际上14:30巡讲开始。6、4.17或4.18（周二或周三）到场的工作人员开会。通知大家21日工作时要注意的事项。7、4.20发短信确认各工作小组准备好了工作器材。并通知各位工作小组4.21日中午12时到会场进行布置和准备。8、4.20中午十二时在会场进行布置。
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