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华南理工大学广州学院
机电工程系团总支、学生会外联部工作设想
一、外联部简介
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽校际交流为工作主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示我系学生的真我风采，努力提高我系学生会在社会上的知名度，同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。外联部全面负责机电系学生会的对外交流联络工作及公共关系，是解释沟通我校与兄弟院校及企业商家的桥梁。对外联络及公共关系，与企业联系和我系合作开展活动，维持并发展同企业之间的关系，为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。
二、外联部工作计划
1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作
要走在其他部门之前，很需要其他部门的配合和提前得到各部门的协助，所以我们与各部门搞好关系是非常必要的。1
2.外联部对外代表着我系乃至学院的形象，因此，外联部在搞
各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，并与各部门保持密切联系。
3.外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意
一些与同学们相关的商家，发掘潜在的赞助商。
4.外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关
系并与其保持长期密切的联系。
5.联系社会知名人士做一些符合机电系特色的互动型讲座，举
办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协助，并争取各大商家的支持与赞助。
6.7.协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中的地位。外联部是最能体现其实践能力的团体，要求具有较高的综合素质，因此，我们计划本学期进行一些相关的培训。
8.平时与兄弟院校、学生组织密切联系，把他们的成功的管理
经验和优秀的活动引进学生会，为其他各职能部门提供信息支持。
三、有关外联部拉赞助的详细计划
1.外联部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家，并与其保持密切联系。
2.针对外联部资料库缺失的状况，我部决定建立完善的客户资
料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料。虽然此项工作有所困难，但它对我部门甚至于学院的外联工作都有很重要的意义，我们会把重心放在此项工作上，加强与外界的联系。
四、关于外联部内部的自身建设
1、优化完善人员内部机制，招生认真把好入部关口，保证新招收的干事能够有能力有责任心把部内工作做好。
2、部门分为外联组和策划组，分工细致，相互协助。
3、外联组主要负责对外联系、购买物资等工作；平时应有一定的花都本地商家资料，以备不时之需；策划组主要负责完善资料库、拟定宣传方案及策划方案等工作；平时手中应有多种成型的宣传方案和策划方案，可作不同活动和商家合作方案使用。
4、部门干部层定期召开小型会议，明确分工，处理好部长间、干
事间以及部长与干事之间的关系。
5、确定每学期工作时间安排，分工到位，公平对待每位成员。
6、集中力量搞好每学期活动的重头戏，迎新晚会、运动会、模具
设计大赛等等，力争把机电系品牌活动推到全院活动的最前端。
7、定期召开部门例会，总结经验，积极采纳大家意见，改善工作
中出现的不足；奖罚分明，并明确近期工作任务。
8、营造部门和谐融洽的工作氛围，活泼但不松懈；例会和活动都
要进行签到，严明纪律。对于例会和活动迟到早退及无故缺席者，给予警告批评。
9、每次活动之前召开统筹会议，结束之后召开总结会议，参加活
动的部门成员要上交活动的工作经验总结分析或口头总结。
10、可请已退的部长或部门元老回部门，向新成员介绍工作经验。
11、可举行一到两次出游或聚餐活动，增进部门成员凝聚力，团
结意识。
12、跟学生会其他部门搞好关系，以求外联部向更好的方向发展。
五、例会要求
例会一开始，副部点名，记录迟到及缺席名单。所有与会的干事马上停止正在讨论的话题，严肃起来。部长或副部宣布会议的主要内容时，由于外联工作的特殊性，交流和讨论是必不可少的。已经拉到商家的干事主动向大家介绍自己的经验和感受；正与某个商家处于洽谈中的干事积极与部长及副部联系，并认真请教一些困扰自己的问题。现定下例会的几条纪律：
1、不能迟到；
2、着装整齐，不能穿拖鞋；
3、带笔记本；
4、如需请假，必须在例会开始前与部长联系。
六、部门资金预算
1.资料打印费2.外出车费3.与商家联系时的电话费
七、总结
外联部是团总支、学生会的外交部门，是一个注重人际关系、语言表 达、整体形象的综合性部门，希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼，让社会更好地了解华广机电系，让华广机电系更好地融入社会。外联部应该配合团总支、学生会各部门的工作安排，积极为机电系举办的活动服务。
以上为外联部的一些工作设想，在具体实施过程中，由于各种因素的影响，也许会有一些变更与调整。相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持，共同把外联工作做好。
撰写人：
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