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物资采购价格管理规定
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物资采购价格管理规定
第一章 总则
第一条 为规范公司物资采购价格管理,降低采购成本,特制定本规定。
第二条 本规定适用于物资部一般物资采购活动中的价格管理。
第三条 加强物资价格信息收集整理,充分发挥总公司指导价的控制作用,发挥历史采购价、兄弟企业采购、市场价的指导作用。
第四条 按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则,通过竞争确定采购价格,实现科学理性采购。
第二章 物资价格信息的收集
第五条 物资部业务人员应通过总公司电子商务网、专业物资价格网站或其他价格信息渠道收集最新的市场价格信息,研究分析市场趋势及商品成本构成,经整理后为物资采购价格确定提供依据。
第六条 物资部严格执行总公司指导价,每月收集总公司发布的最新物资指导价格,强化总公司指导价的控制作用。
第七条 充分利用XIT和系统收集历史采购价格、总公司其他兄弟企业同类物资采购价格,为采购价格确定提供参考依据。
第三章 采购价格的确定物资采购价格管理规定
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第八条 物资采购价格实施科学理性采购理念,按物资全生命周期综合成本最低最低原则确定价格和供应商。
第九条 物资部业务人员应积极参加技术交流,了解掌握物资特性,为分析物资价格构成及商务谈判做准备。
第十条 物资部业务人员在接到下达的询价方案后,应根据物资特性,了解掌握物资的历史价、市场价、兄弟企业价以及总公司指导价,为合同会审和商务谈判提供充分的依据。
第十一条 物资部要按照性能价格比最优和供应总成本最低的原则,通过竞争确定供应商及采购价格。
第十二条 单项采购金额在十万元以上(含十万元)或一万元以上(含一万元)独家采购的物资,业务人员必须填写《物资采购合同谈判记录单》,重要物资价格信息管理人员参加价格谈判,确定价格依据等资料随合同存档。
第十三条 独家或专利产品采购物资的商务报价,供应商必须分项列出材料费、测绘费、设计费、制造费、管理费、运输费、税金、利润等价格构成,进口产品必需提供国外原厂报价、产品到岸价、关税等业务人员应从物资特性、原材料成本等主要方面分析价格的构成。
第十四条 紧急采购物资因生产建设时间要求,供应商在原材料选用、材料利用率、设备利用率、赶工费、运输等方面的损失,我公司根据实际情况给予补偿。
第十五条 供应商报价如超过总公司指导价,经洽谈后确物资采购价格管理规定
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实不能降到指导价以下,必须用书面形式报总公司进行审批,并将总公司批复的报告随合同存档。
第十六条 采购价格的审核着重审核价格确定的依据、谈判的过程是否科学理性。
第四章 物资价格的分析
第十七条 物资部至少每月进行一次供应市场研究和采购价格情况分析,根据市场供求关系和竞争状态变化,制定合理的价格策略。
第十八条 物资部负责建立价格数据库,共享采购价格信息。
第五章 附则
第十九条 本规定由物资部负责解释。第二十条 本规定自发布之日起执行。
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