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面试指南
株式会社インテリジェンス ■ 前期准备
对于下面每个问题,请各准备300~500字的书面回答,准备答案的时候请参考本材料的内容。*书面300~500字的话,口述起来大概需要1分半~2分左右的时间
【问题】
① 请作一个自我介绍。
② 请回答一下您转职的理由。
③ 您应聘●●公司的具体理由
④ 请总结一下您的优点。
⑤ 也请总结一下您自身的缺点。
⑥ 请总结3个以上的您在工作上的长处
⑦ 对于●●公司,请提出3个问题。
如果您已经完成了答案的话,请站在面试官的角度再次审查一下您写的内容。*特别需要注意有没有词语搭配不当、观点没有根据、不符合自身条件等等的内容。
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□ ■ 有关面试的注意点 ■□
■ 首先要重视给对方的第一印象
一般来说,企业的面试会有2~3次,每次20分钟~1小时之间。对方要在很短的时间内对您作出判断,所以良好的第一印象就显得尤其的重要。
首先请注意以下几点内容。
1. 外观
① 视线 ⇒说话时要注视对方的眼睛,如果觉得很难注视着对方眼睛说话,那么请看着对方鼻子的下面,这样的话也能让对方感觉您在看着他的眼睛。
② 坐姿 ⇒就算是努力想维持直挺的坐姿,注意力也可能只保持5分钟左右。如果坐椅子坐的浅
一些的话,会很自然地保持一个良好的坐姿。
③ 下颌的角度⇒注意不要用下颌对着面试官说话,以给对方一个谦虚诚实的印象。
2. 说话声音
请大声清楚地回答面试官的问题。
3.面试当天需要注意的礼仪
① 脱下外罩(大衣等)之后再进入对方的公司。
① 请把手机电源关掉。就算是调成振动,在比较安静的面试间里也能让对方听到振动声。② 要最少提前5分钟到达面试地点。(但是,注意如果去的过早也会给对方不好的印象)③ 直到面试官请您坐下之后,再就座。
■ 面试的过程中,要时刻注意下面的内容
1.面试官的视点
面试官为了判断您是否适合他们的公司,会围绕着两点与您进行沟通。
第一点是「您能做能些工作」,而另一点是「您能作到那种程度」。
在实际的面试场合中,有很多人都会仅仅说一些诸如“我有外语能力”、“我对营业的工作有自信”等等的话,而不去具体描述语言能力具体达到哪种程度、营业能力强在哪里等等要点。其实在面试中,面试者应该时刻注意要配合着“自己能做什么”、“能做到哪种程度”等具体的论据来表现自己,以让对方看到您不同于其他应聘者的不同之处。
*特别是想要突出表现自己的经验以及业绩等的时候,请务必使用具体的数字加以说明。
3. 应聘者的视点
对于求职者来说,面试可以说是一个公开发表自身能力的场合。所以在面试中,要努力向对方传达采用您后会给他们公司带来怎样的益处。当然如果单纯地回答面试官的问题,很可能无法将您的优点很好地传达给对方,所以在回答问题的同时,一定不要忘记适当地突出表现自己的长处。
在突然表现自己的时候,需要您注意以下3个问题。
① 对于“能够做那些工作”这类的问题,一定要抓住要点来回答。
⇒通过了解招聘信息中的业务经验要求,以及面试通知邮件中对方公司的期望条件等等内容,来总结出自身能够打动对方的优势。
② 对于“工作能作到哪种程度“这类问题,请运用实例具体回答。
那么怎样描述才算具体呢?
■ 使用具体的数字。(有5年XX工作的经验、有管理过3名下属的领导经验等等。)■ 讲述一些业务上成功的具体事例。
③ 在回答问题的时候,请从总结性的论点开始说起。
<从结论开始叙述问题的重要性>
・如果不先提出总结性的论点,有可能在说话的同时忘记了问题本来的主旨(就是说容易跑题)。・很多企业都非常重视员工的思维是否有条理性。先提出总结,再打开来说明的话,可能给对 方一个条理清晰的印象。
・特别是答案要分为几条来叙述的情况,请一定要事先练习从总结开始叙述的表达方法。
【问题①】「请做一个自我介绍」
・ 请根据自己的工作精力来做自我介绍(也包括学历及年龄等,个人兴趣就不要说了)
・ 参考企业需要的业务经验等内容,综合自己的经验,在对方感兴趣的点上来突出表现自己的。・ 对于想要突出表现的内容,请使用具体数字及事例来进行说明。
・ 长度大概保持在2分钟左右。
【问题②】「请回答一下您的转职理由」「请问您过去多次转职的原因」
如果在叙述转职理由的时候只是说一些负面原因的话,会给对方很不好的感觉。所以请尽量准备一些积极向上的原因或者说法。
【注意】
・如果您过去曾经换过多次工作的话,可能每一次的转职理由都会被问到,而且转职次数越多面试官的问题可能会越尖锐。这个时候把转职理由说的积极合理是非常重要的事情。
・叙述转职理由的时候,注意要避免说到应聘公司也可能发生的问题。
比如)人际关系难以协调等等。
・一定不要一个劲说过去工作不好的地方。
【问题③】「请问您应聘我们公司的理由」
要注意这个问题不是要问您“想要去什么样的公司”。而是想要问您“出于什么理由选择了我们公司”。这就需要您通过企业的网站、我们为您发送的公司介绍等等材料事先仔细了解应聘企业的情况。而且,为了找出您应聘公司的特点,还请您也了解一下同行业竞争企业的情况,并将您应聘的职位与您的现职位做一下比较。
(注意)一定不要说“因为被人才中介公司介绍所以来应聘”这种理由。
+α
如果可能的话,请在应聘理由中加上“贵公司与其他公司比较的优点”以及“本次应聘与我个人职业规划的关联性”这两点内容。
例如)您公司的XX内容非常吸引我。
我觉得我之前的XX经验能够在贵公司得到很好的发挥。
【问题④】「请说一下您的长处」
对于这个问题,面试官想要了解的重点在于“您可以做什么”以及“可以做到什么程度”。
对于工作的具体业绩,请辅以具体事例进行说明,如果把具体的结果和成绩也能描述的话就再好也不过了。
答案例)
「我的长处是xx。---(具体事例)---,这个事情的结果得到了XX(上司、客户、同事)的好评(具体结果)。」
【问题⑤】「请说一下您的缺点」
・因为缺点不是用来表现自身能力的,所以也就不必辅以具体事例说明了。
但是,要注意面试的每个问题都是突出表现自己的机会,所以在回答这个问题的时候,要着重说明自己在改善自身缺点上所做过那些努力。
【重点突出为改善缺点所做努力的方法】
①作了怎样的改善(具体的行动)。
②与改善前相比,具体有了哪些的变化。
答案例)我的缺点是有的时候会粗心大意。为了克服我的缺点,我制作了一个业务进展一览表。每天我都会确认一览表的内容,事先将各个工作的内容及进展熟记于心,现在我已经基本上不犯粗心的错误了。
【小练习】
Q:您现在还有其他正在应聘的公司吗?
★ 如果您正在应聘几家公司的话,可以回答“我正在应聘几家可以发挥我自身经验的公司”。★ 如果只应聘这一家公司的话,可以回答“我应聘着的只有贵公司,如果有幸能够被采用的话,我会非常愿意成为贵公司的一员”。
Q:如果我们采用您的话,您什么时候可以来公司上班呢?
★ 这个问题,请回答“我希望能够尽快加入贵公司,但是由于还有工作交接等等手续,所以可能
要在XX天以上才可以处理完全部的事情。”不要给你办手续所需要的时间设具体的上限。★ 如果处于离职的状态,如果可以马上入职的话会成为很大的优势,这时要传达给面试官你可以
很快入职。
【问题6】「请说一下您在业务上的强项」「请问您在我们公司能够发挥那些经验」
・ 请叙述一些您自身具体的行动及成果。
例)从要件定义开始的系统开发全程经验。我根据要件定义亲自到现场听取了意见,最后开发出了真正让客户满意的系统。
*如果与其他应聘者相比,自身没有什么特别擅长的地方,就描述一下与自己刚开始工作的时候相比都有了哪些进步。
*因为企业采用有经验者的目的就是期望能马上投入工作,所以这个问题的回答对于整个面试来说是至关重要的。
【问题7】「最后,您还有什么需要问的问题」
最後の質問までがアピールの場です。一听到这个问题就以为面试已经结束,从而放松的大有人在。要注意,面试中的每一个问题都是突出表现自己的机会,所以对于这个问题一定不要大意。
回答这个问题有两个要点。
① 不要问给对方不好印象的问题
注意不要问福利、收入等等的问题。当然就工作环境与条件问一问是没有关系的。
② 要尽量问开放式的问题
如果问一些只能让对方回答“是”与“不是”的问题。因为如果对方是“是”还好,如果说“不是”,那话题就很难进行下去了。
例)「我认为XX的工作是很重要的,在您公司可以做那样的工作吗?」⇒×
「我认为XX的工作是很重要的,请问贵公司在这一点上是什么看法呢?」⇒○
如果您就面试还有其他的问题,请不要客气随时与我联系。
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