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2015年山东财经大学毕业生档案整理说明
一、归档材料：
入学时档案（高中期间资料含档案袋）；高等学校毕业生登记表；学习成绩单（大学历年学业成绩表）；奖、惩材料（如省级优秀毕业生评审表、省级优秀学生或学生干部评审表等）；学生学年总结鉴定表；授予学位决定；体检表；入党（团）材料；报到证存根；档案转递通知单下联；其他要求归档的材料。
二、归档材料填写要求：
1、《高等学校毕业生登记表》中所有表格填写人必须使用黑色或蓝黑色钢笔或类似的黑色水性笔填写，不可使用圆珠笔填写。注意字迹整洁，文句通顺，语言尽量朴实，态度诚恳，实事求是，请先打好草稿，切忌涂抹。具体填写要求：
（1）封面
学校：山东财经大学（统一填写校名全称）系科：XXXX学院（填写学院全称）
专业：XXXXXXXXX（填写全称，且必须与毕业证上印制的专业一致）姓名：XXX（必须与招生录取名册上的姓名一致）填表日期：2016年5月23日（统一填写指定日期）照片：一寸正面半身免冠照片
（2）第一页
姓名：现名填写要与封面一致；曾用名有则填写，无则填“无” 性别：“男”或“女”
出生年月日：填写八位，格式如“1985年06月01日”(注意和身份证对应)籍贯：具体到县（市、区），格式：XX省XX县或XX省XX市XX区 民族：全称，如“汉族”
现在家庭住址：详细填写(城市户口具体到门牌号，农村户口具体到村)是否华侨/侨居何处：是则填写，无则填“否”
本人身体健康状况：身体健康者填写“健康”，其他情况请依据本人情况据实填写
何时何地何人介绍参加共产党或共青团：XXXX年XX月XX日在XX地经XXX、XXX介绍加入中国共产党/共青团。地点写入党入团所在学校。(介绍人入党的写
自己的两位介绍人，入团的写当时班主任。注意日期的准确性。)婚否?对方姓名、政治面貌（中共党员，中共预备党员，共青团员，群众）、现在何处、任何职：未婚者填写“否”，其他情况请依据本人情况据实填写
家庭经济情况及主要经济来源：请根据本人情况填写 示例：本人家庭经济主要来源于父母工资或务农等
月收入大概多少元。（分两行写）
何时何地因何原因受过何种奖励或处分：请如实填写大学在读期间及以前所获奖励。奖项、荣誉称号等要填写全称并突出才能，以便在求职或升职时用人单位考察；每个奖项单独填写，层次清晰，最高和最近奖项在前，供用人单位翻开即可看到诸多奖项。
示例：2015年5月 山东财经大学 获校级优秀学生（注意空格）（同一奖项可以写区间，如：2002年3月-2003年3月 山东财经大学 获校级优秀学生3次）
（3）第二页
请填写自入小学以来经历，请依时间顺序详细填写，年月要衔接，中途间断学习和工作的时间也要加入，并加以说明。
学习期间，7月毕业后9月又升学的暑假间断无需说明。示例：2001年9月-2002年7月
（4）第三页
家庭主要成员情况：主要成员请填写父母、兄弟姐妹情况，主要社会关系请填写与家庭关系较为紧密、或对本人影响较大的亲属情况。（有何联系栏空着）
（5）第四页（第一人称写）
自我鉴定一般包括思想道德素质、专业素质、在校期间参加相关实践情况（重点突出，强调对自身某项技能的提高）、身心素质、生活作风等方面。特别是专业素质方面要突出自己的特长和优势。最后的本人签名要字迹工整认真。最后时间写2016年5月23日
要求：分三大段写，第一段简单的介绍自己，（我是xx，出生于哪一年，哪里人，山东财经大学经济学院学生，担任xx，在校期间思想、学习、工作、生活怎么样，然后再加一些套话），第二段从以上方面具体写，第三段总结（注意
稍微写点不足之处）注意要写满
（6）第五页（不用自己写，用铅笔在上面打个草稿）
班组鉴定：请班会讨论后组织专人认真填写，个人总结要在班组会上进行，班组对个人总结要进行科学评议，在此基础上归纳整理成班组鉴定。鉴定一定要实事求是，既要肯定成绩，又要指出缺点，明确努力方向，避免空话、套话。最后时间：2016年5月25日注意要写满
学校组织意见：由班级组织填写，加盖院党委公章，日期统一写：2016年5月26日
（7）第六页
毕业实习单位和主要内容：填写实习单位、实习的主要项目名称等（从上往下，左对齐，第一行写单位名称）
毕业论文题目或毕业设计、有何特长、懂何种外语三项内容据实填写（悬空居中写）
示例：毕业论文：我国中小企业融资困境与解决对策 篮球 CET-4 本人工作志愿：填写自己喜欢从事的工作或职业（此项建议不填，以免与今后的工作冲突）此项空着不填
学校对其工作分配的意见：此项无需填写
2、《档案材料清单》，对于已装填好的材料，在相对应的“装”字上划对号，没有装填的材料在对应的“无”字上划对号，负责该毕业生的辅导员老师是装填人。
三、档案袋填封： 正面档案袋地址填写注意：
1、档案袋封面的档案地址按要求打印，然后粘贴至档案封面的正中央，把打印的档案地址条固定粘贴在档案袋正面上，不能出现折角或翘边，以免档案地址条脱落，导致档案无法正常转递。
2、严格按照就业方案下载档案转寄地址，不得更改。反面档案袋填写注意：
1、按照要求整理毕业生档案，档案整理无问题后，由该毕业生辅导员将档
案清单粘贴联填写好后贴至档案袋背面中缝处。档案清单中的院部存档联由各院部自行保存，学校存档联须和档案一起交至就业指导处。
2、将档案袋封口后并加盖封口章，由院部在档案清单粘贴联和中缝处两侧加盖党总支公章，共七处
3、有处分材料的档案不封口待查
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