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办公室岗位职责
一、考勤:公司的考勤管理由办公室考勤员负责,考勤员要逐日认真记录考勤。
二、负责卫生
1、冀总办公室(早晚都要打扫)
2、办公室卫生区(早晚都打扫)
3、会议室和公安办(一周至少1次)
三、档案管理
1、办公用品的出入库登记
2、办公用品的借阅领用登记
3、档案接收登记
4、档案借阅登记
5、公交卡领用登记
6、U盘、笔记本等电子设备借阅登记
7、公司资质的管理
8、员工档案的管理(新进员工、在职员工、离职员工)
9、车辆档案的管理
四、其它事务:
1、文件的打印、复印、传真、扫描
2、客人的来访接待
3、员工话费查询及缴纳等日常事务
办公室工作内容一、日常工作内容:1.接听电话、接待来访人员;2.打印、复印文件、资料,查找、整理资料,办公室档案收集、整理;3.焦煤公司文件收发、流转、归档,电子文档的归类、整理......
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