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图书馆资源管理中心建设方案
信息技术的迅猛发展,给图书馆带来了很大的影响和冲击。而无所不在的网络环境,又促使图书馆馆藏由传统的印刷型资源向数字型资源转型,使得文献资源不断转成数字化、网络化。目前,随着数字图书馆的蓬勃发展,数字信息资源大增,种类越来越丰富,从而使得信息资源建设的重点也发生了转变,不仅收藏的范围不断地向数字资源转化,而且电子资源所占的比重也在大幅上升。数字资源的新颖性、时效性,大大满足了读者对信息及时性的需求,受到了读者的肯定和好评。
数字资源建设也成为了图书馆文献资源建设的重要组成部分,但必须看到,随着数字资源数量的猛增,数字资源的发展出现了越来越丰富的种类,越来越细化的内容,而分散无序、重复建设等问题也凸显。
(1)重复建设和盲目建设。数字资源除了外购的数据库,全院各系部、部门都有部分自建的数据库,大部分都采用了由不同的数据库商提供的资源,内容交叉重复,学科间相互渗透,不仅使得信息量剧增,而且也造成了数字资源建设中的重复建设。同时,缺乏统筹规划与共建共享, 重复建设也和盲目建设并存,资源建设管理水平不高。
(2)分散无序。由于不同的数字资源往往都有自身的独立数据库、检索系统,从而自成体系,可是当图书馆的多个数据库在一起时,就处于分散无序的状态,而且数字资源的学科数量又愈来愈多, 结构也愈来愈复杂,学科间的相互渗透、纵横交叉的状况明显,造成了资源的分散和无序。
(3)知识关联程度低,难以体现学科知识的内在联系。数据库的数据大都孤立存在,干扰了读者对信息的获取,检索出大量使用价值不高的信息,影响了读者数字资源的使用率和检索效率。有的信息内容组织程度不高,数字资源间交叉关联程
为了避免这些问题,图书馆资源管理中心负责管理全院的数字资源(包括各系部、部门在建和已建数据库和平台),只有对不断增加的数字资源进行有效的整合管理,才能更好地提高全院全部数字资源的利用率,提高图书馆数字化、信息化的服务水平。图书馆资源管理中心主要负责图书馆自动化、网络化、数字化的建设工作,并负责全院数字资源的整合、管理、维护、咨询工作。其具体职责分系统建设与维护、资源管理与信息咨询两大部分,详细职责如下:
一、系统建设与维护方面
(1)协助业务馆长负责起草和完善我馆自动化、网络化、数字化工作相关的规划,方案论证和各项规章制度;
(2)负责及指导我馆的计算机及其辅助设备、网络设备的添置、更新、验收、安装、调试、维护、管理、报废申请;
(3)负责图书馆自动化管理系统的日常管理、咨询工作,解决工作中出现的问题;
(4)负责图书馆局域网、存储网络、小型机的正常运行的管理和维护,相关系统问题24小时内处理解决,特殊情况及时上报;
(5)负责指导、解决网络管理和系统维护人员遇到的各种问题;(6)负责全馆IP地址的申请、登记、分配和管理;
(7)负责定期地对图书馆所有自建数据进行备份,以保证自建数据的安全;(8)负责网络技术及相关知识的培训;
(9)负责图书馆与网络中心及分校图书馆的技术服务协调工作。
(10)承担图书馆自动化管理系统的管理及维护工作,保障其正常运行,对相关问题能及时解决,特殊情况及时上报;
(11)负责联合目录、联机编目、馆际互借、文献传递相关系统的管理、维护工作;
(12)负责完成图书馆自动化管理系统相关数据的备份,保证安全、精确;(13)负责分析、调试图书馆自动化管理系统;掌握系统的各种功能、模块的具体应用,并能对相关部门人员进行指导;
(14)负责整理汇总、落实并解决图书馆自动化管理系统相关问题;(15)承担自动化管理系统及相关知识的培训;
(16)承担图书馆各类用户级计算机及计算机终端设备及周边设备的安装、调试和维护;
(17)承担并协助办公室对图书馆计算机及其辅助设备、网络设备等固定资产的管理工作;
(18)承担图书馆电子显示屏、公共查询机的安装、调试、维护;
(19)承担图书馆电子阅览室管理系统、视频监控系统、防盗系统、动力监控系统、门禁系统的管理与维护工作;
(20)承担馆内PC的防病毒管理,网络防病毒软件的每周定期升级管理,及每日的定时查毒等;
二、资源管理与信息咨询
(1)负责组织图书馆信息咨询工作(包括各类口头、电话、信件及电子邮件、虚拟参考咨询系统咨询服务);
(2)负责组织引进数字资源的论证、调查、选库、使用情况反馈等工作;(3)负责组织虚拟参考咨询系统的论证、调查及工作的开展;(4)负责本馆数字资源的宣传及网页内容整体建设;(5)组织逐步开展科技成果查新与论文查收查引工作;(6)负责组织编制各种检索工具,开展情报与咨询服务。
(7)负责组织电子阅览室及多媒体阅览室的管理、流通、咨询、开发工作;(8)负责组织各馆文献传递工作;
(9)负责组织本校特色数据库建设,包括:学前教育资源库、学位论文库等;(10)负责数字资源的收集与选择(11)负责数字资源订购(12)负责数字资源的验收(13)负责数据组织和管理(14)负责组织数字资源的评估
(15)负责数字资源的统计和年度预算工作
(16)负责馆内镜像数据库服务器的设备的管理、维护;
(17)配合相关人员对各种外来数据进行安装、维护等,负责保证所有镜像数据库资源运行正常,相关系统问题以及时解决,特殊情况及时上报;(18)协助自动化管理系统、计算机技术及相关知识的培训;(19)负责图书馆网站设计、制作、维护、安全、更新及实时发布;
(20)承担数字化资源建设与发布系统的测试、论证、分析、维护、管理工作;(21)负责图书馆统一检索平台、虚拟参考咨询系统、专题特色库、重点学科导航库的建设、维护、管理工作;
(22)承担图书馆各种软件测试、论证、开发任务;
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