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同济大学党委办公室工作职责
党委办公室是学校党委的综合办事机构,在全校的党政工作中,具有十分重要的窗口作用、纽带作用、协调作用和参谋作用。办公室现有工作人员4人,主任:李昕;副主任:冯身洪;机要秘书:刘玲;行政秘书:黄丽菊、杨秋华。
党办的日常工作主要是:党委、党办文件,工作简报,工作参考等文字的起草工作;全校信息的收集、编印、上报工作;机要文件的收发、保管、归档和全校保密工作的检查、宣传及校保密委员会办公室的日常工作;党委的各种会议及全校性的重大会议和活动的组织与安排;来信来访的接待与处理工作;校内各单位党委决议的贯彻执行情况的督办与查办工作;党委各部门工作关系的协调和校内的国家安全以及党委和党委领导同志临时交办的任务。党委办公室是学校党委的综合办事机构,其职责范围如下:
一、负责校内外党务系统文件、公函的草拟、收发、登记、协办、回复工作。
二、负责全校信息的收集、编印工作,不定期编印《同济简报》、《情况通报》、《党办信息》。向上级领导机关和校党政领导提供科学决策的参考、依据。
三、负责机要文件及其他保密资料的收发、借阅、保管、上缴、归档、销毁工作。
四、负责全校保密教育、保密检查工作和保密委员会办公室的日常工作。
五、负责组织安排学校党代会、党委常委会、书记办公会、党委中心组学习会、中层干部会、党委(总支)书记会、全校党员大会及有关的座谈会、汇报会等。做好各类会议的会务工作。
六、负责协调落实需要党委正、副书记出席的各种会议。
七、负责群众来信来访的登记、办理、回复工作。
八、负责接待上级部门及其他单位有关人员来校进行公务活动。
九、负责了解、督促校内各单位贯彻执行党委决议的进程和情况。检查、监督各单位的办文、办事情况。
十、负责管理和使用学校党委、学校保密委员会、党办的印章、介绍信。
十一、负责办理校内人员出国政审手续。
十二、负责协调党委各部门的工作关系。
十三、负责协调校内的国家安全工作和稳定工作。
十四、完成党委和党委领导同志交办的其它任务。
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