就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告_专业人才需求调研报告

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就业市场文秘教育专业人才需求情况考察报告

近年来,大学生就业压力越来越大,就业形势不容乐观,“毕业就失业”早已不再是危言耸听。而文秘教育专业的同学,正在逐渐成为这大军中的一员。为了了解当前文秘教育专业学生的就业情况,认清就业需求,明确学习目标,为毕业后谋职打下坚实基础,2011年3月5日上午,我们对山东科技大学泰安分校的招聘市场进行了调查。同时,也希望通过这次调查,锻炼沟通协调能力、获取有效信息的能力、文字表达能力和分析判断能力,为自己将来就业求职积累社会经验。

一、调查对象及方法

本次调查以泰安市人力资源和社会保障局主办、山东科技大学泰安分校承办的2011年春季招聘会中文秘教育毕业生就业情况为对象,采取分工合作的方法。

调查主要分为三部分:调查前的明确分工与调查方案的制定,调查中的各尽其职以及对调查后的核计讨论。对于一些数量信息的的获取,我们主要采取观察统计的方法,而其它文字信息则是通过重点询问而得。

通过我们小组的特长搭配,主动帮带和小组成员的分工合作,这次调查活动圆满成功。虽然在调查过程中出现了一些未及预料的情况,但在我们小组成员的共同应对下也达到了预期的调查效果。

二、调查结果与分析

通过对200多家企业的调查结果显示(见表

1、表2)表1招聘文职人员的单表1招聘文职人员的单位数量及比例(%)企业数量

256

35.16 招聘人数 335 7244 4.62 招聘文职 用人单位(总数)比例

表2招聘文秘人员的单位数量及比例(%)

招聘文秘

用人单位(总数)

比例

企业数量 20 256 7.81 招聘人数 129 7244 1.78

(一)用人单位总量多,文秘人员需求量少

这次招聘会总用人单位达到250多家,可以说是很多的了,对文职人员的需求也是很让人欣慰的。但再细看文秘人员的需求,只占总招聘人数的1.78%,便不容乐观。这对于文秘专业毕业生这一就业大军来说无疑是一个很大的打击。

(二)本科生不及专科生

在调查中一个很奇怪的现象:很多企业较看重专科和高职毕业生,有些企业甚至拒绝文秘本科毕业生。通过询问得知,相对与文秘本科生,专科毕业生的实践能力更强一些,并且他们所要求的工资待遇较低。在岗位安排及工作执行过程中,专科生更听从公司安排。有了专科生这一竞争对手,我们的就业压力将会更大。

(三)性别要求较为明显

由于男生较女生更为大胆,在一些酒场上更吃得消,不用照顾孩子等,企业更为看重。

泰安的一个房地产公司招聘的文秘还要兼顾跑业务,去工地之类的工作,所以他们的招聘广告中注明要男生,女生不予考虑。这又给文秘专业的女生造成了压力。

(四)工资待遇较低,发展空间不大

一般实习期间工资水平在1200~1500左右,实习期满工资水平在1500~2000左右。企业为职工交纳五险一金的较多,待遇还是比较全面,但相对其他专业较低。

在发展空间上,目标职位一般是办公室主任,经理等,但是历时较长,正所谓多年的媳妇才能熬成婆。

(五)招聘方对文秘人才的能力要求

据调查发现,企业对文秘人员的要求有很多的共性,归结起来有四点:一要有良好的工作态度;二要有较强的沟通那个能力;三要有吃苦耐劳的品质;四要有较强的写作能力。同时对一些办公设施必须很熟悉,必须具有很强的实践能力。

四、讨论及对策

文秘人员数量多,素质不高是当前文秘就业市场的一个重要特征,很多文秘人员的基本能力难以适应当今企业的需求。为了更好的适应市场需求,在激烈的竞争中立于不败之地,驾驭好办公室工作,为以后的升职发展奠基,我们小组针对自身情况,通过讨论对学校和个人提出以下几点建议:

(一)对学校

1、做好综合素质阶段性教育。在调查中发现,企业对毕业生素质要求极高,与学生的专业知识相比较,在很多场合职业关键能力与素质培养至关重要。因此学校应根据学生不同阶段的心理和生理特征,对学生进行培养,帮助学生培养积极心态,建立诚信素养,学会有效沟通,优化人际关系,锻炼吃苦耐劳能力,培养团队精神等基本的秘书职业道德和职业素养意识。

2、合理开设各种专业课。这是由于文秘工作涉及面广的特点决定的,要求文秘工作人员各方面知识都要掌握。因此学校应根据文秘工作的内容对学生进行相关专业知识的教育,提高学生的综合专业能力。

3、积极开展各种专业活动。学校教学过程中,应注重课外活动与专业学习相结合。可以加大文秘专业实验室建设,模拟办公室,学用结合,提高学生的组织管理能力,沟通决策能力以及表现力。加大第二课堂教育,鼓励学生走出课堂,走向实践。

(二)对学生

1、学好专业知识,掌握基本技能。专业知识是我们学习的基础,也是作为一个文秘人员走向工作岗位的根本。努力学习,提高自身的语言能力,写作能力。只有地基打好,我们才能建造更宏伟的职业大厦。

2、广泛学习,丰富自我。在当今社会,只达到“人有我有”是远远不够的,要想在职场上强于别人,必须达到“人有我有,人无我有”的境地。广泛涉猎诸如法律,管理,计算机,外语等方面的知识。

3、走出课堂,加大社会实践。根据就业单位反映,很多毕业生的理论知识丰富,而实践能力较为欠缺,严重影响工作质量。因此,我们应利用好课余时间,特别是寒暑假,以提高实践及工作能力,将理论更好的与实践结合。

五、考察体会

通过这次调查实践活动,我收获颇丰,作为文秘专业的学生,我们要学习和提高的还有很多。以前对自己的就业以及以后都是不知所以然,而这次调查后我才真正有了一个认识。“毕业就失业”其实没有社会上说的那严么重,不是就业单位少,而是我们中意的单位太少。

当下,我们应该结和自身情况,树立正确的就业观。没有谁能一口吃个胖子,我们要从基层做起,脚踏实地。

虽然社会好多人对文秘这个专业都不看好,但我认为这不应该成为我们前进的阻力。每一种工作都有他存在的理由,虽然秘书职位不大,甚至不会有什么大的前途,但它却起着上传下达的枢纽作用,为领导提供了很好的后勤服务,为同事提供了便捷的工作通道,所以做好这个工作也是一门艺术。

此次对毕业生就业市场的调查,使我开阔了眼界,增长了见识,既认识了就业形势的严峻性,也找到了自己奋斗的方向。只有现在学习好基础知识,不断地提高自己的科学文化素

质,增强自己的综合能力,充分利用学校的教育资源,才能在未来的就业竞争中获得主动权。就业市场目前职场求职竞争非常激烈,面对繁杂多变、眼花缭乱的社会,面对着强手如林的职场,面对着残酷严峻的就业竞争。我们必须从现在做好择业的心理准备,了解就业市场的相关情况,调整自己的学习方向,以适应社会发展的的要求,更好地实现就业。

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