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iu郑州大学西亚斯国际学院宿舍自治管理委员会
——人事和考核章程
第一章
总则
第一条
为完善宿管会制度体系,建设一支高素质的团队,在学务处的指导下,按照“内部团结,制度完善,建设特色文化”的理念,制定出人事和考核制度及人事和考核部章程。
第二章
职责与纪律
第二条
人事和考核部制定宿管会的根本制度章程、年度工作计划,审核各部门的章程制度、工作计划、用人计划等。
第三条
人事和考核部直接对副部级以上(包括副部级)职位进行考核,并行使人事调动与任免权;间接对副部级以下的职位进行考核.副部以下职位考核主要由其主管部门进行直接考核,所得结果交由人事和考核部审核生效,人事和考核部决定其调动与任免。正副会长由学务处参考人事和考核部的相关考评情况决定其任免。
第四条
制作管理结构图,制定岗位分析,因事设岗,确定宿管会各个职位的人员标准。
第五条
建立薪酬制度,使薪酬与考核相挂钩,奖惩分明。第六条
制定本部门的培训方案,并开展培训活动,监督各部门的培训活动,并为之提供帮助。
第七条
建立督查小组,受理会内成员与在校师生对宿管会的个人违法违纪、职能部门失职渎职等行为的检举,以及接受对宿管会发展提出的合理化建议。
第八条
一切违反以下规定者,给予开除会籍处分。
一:不得作出有损宿管会名誉的行为,严禁诋毁,诽谤宿管会及会内成员
二 不得利用职务谋取个人私利,宿管会成员不得以宿管会名义进入宿舍发单,推销等行为。不得转借能表明宿管会身份的证件给他人。
三:不得利用职务打击报复他人
四:严守工作秘密,不得私自提前散布或捏造相关的事宜。
第三章
晋升机制
第九条
A 晋升层长机制
一:每学期进行不少于两次助理升任层长考核。具体人数将根据空缺职位确定。根据最终成绩择优录取。
二:考核内容分为测试(50%)和平时考核(50%)两部分
三:测试分两阶段进行。第一阶段为笔试,笔试合格者参与下一阶段的面试。
四:面试成绩乘以50%与平时考核成绩50%得到最终成绩。B 晋升楼长机制
一:检查队队长作为楼长后备。
二: 楼长职位空缺时,若有必要,可以从全会(除检查队长外)
乃至全院选拔优秀人员作为楼长后备。三:楼长职位空缺时组织后备人员面试。
四:面试成绩乘以50%与平时考核成绩50%之和最为最终成绩。外部成员面试成绩减5分得到最终成绩。
五:成绩最优者为空缺楼代理楼长,代理时间为一月,合格则自动晋升为楼长。不合格则任命第二名为代理楼长。
第四章
考核办法
对副部级以上行政机构及楼层长、楼长助理职位的考核
一、绩效考评(此部分占60%)
1:日常例会、培训、活动的到位情况(此考评占30%)
2:计划方案以及其他各种材料上交情况(此考评占30%)
3:计划的落实及工作任务完成情况(此考评占40%)
二、联合考评(此部分占40%)
联合考评为上级、同级、下级、自我四者相结合的考评方式
绩效考评为每月一次,联合考评每学期一次,在无联合考评的情况下以绩效考评为准,考评结果51(包括51分)以上者为合格,以上各项考评细则凡出现不过一半分值者直接视为考评不合格,凡是连续两次考评不合格给予免职。
当主管会(副)长所管部门职务有半数包括半数不合格者,直接视为主管会(副)长不合格。免职职位达到主管会(副)长管辖职位的半数者,由学务处主管老师决定给予主管会(副)长免职处分。
另:考评细则
一、考勤部分
每月出勤按100分为满分,每请假一次者扣5分,每迟到一次者扣10分,每早退一次者扣10分,每不到一次者扣20分,月末将本月考勤分数乘以40%,即为本月考勤得分。
另,在学期期末时,则采取学期出勤率来计算学期考勤得分。
二、上交材料以及上报查寝情况部分
月按100分为满分,每迟交一次者,扣10分,每出现错误一次,扣十分,在扣分的基础上,再按上交比率来计算分数,即不上交者不扣分,但计入上交比率中。月末将分数乘以30%,即为本月得分。
三、活动、任务完成情况部分
每月按100分为满分,在无活动或无任务时一律以满分计算。此部分以被考评当事人的具体情况来打分,原则上考察其宣传力度、到位情况、组织情况、后勤服务、活动效果等方面,并以此来公平公正的打分。月末将分数乘以30%,即为本月得分。
绩效考评的得分为以上三部分的得分之和,如有特殊情况则另行处理。签到、请假原则
一、副部级以上者的签到由人事和考核部负责,副部以上者的请假须由人事和考核部批准。
二、楼层长及楼长助理的签到由纪检部负责,楼层长及楼长助理的请假由纪检部批准,特殊情况下可由人事和考核部批假。纪检部需向人事和考核部上报出勤情况。
三、新生助理的签到由助理团负责,新生助理的请假由助理团批准,并由助理团向人事和考核部上报出勤情况。第十条技术岗考核原则
技术岗成员由文建部直接考核,薪酬依据层长的标准100元/月。其奖惩与任务完成数量以及工作所产生的效果相挂钩。第十一条
对宿管会助理的考核
对助理的考核分为助理团考核和纪检部考核两部份,并采取量化积分的标准。
一、助理团考核的量化以50分为基分
A、例会部分
1、迟到扣1分
2、请假扣1分
3、破坏会场纪律扣1分
4、无故不到扣3分
5、无故早退扣2分
6、会上主动发言加2分
7、提出对宿管会的合理化建议加5分
B、活动参与部分
1、迟到扣2分
2、请假扣1分
3、无故不到扣3分
4、无故退场扣2分
5、不服从安排扣3分
6、表现积极加3分
7、不积极参加活动,消极对待工作扣2分
C、任务完成情况部分
1、以个人具体的任务完成情况进行评分,凡是未完成者,扣3分
2、维护宿管会荣誉加3分
3、独立组织活动,完成任务出色者 加3分
二、纪检部考核的量化以50分为基分
A、出勤部分
1、迟到扣2分
2、请假扣1分
3、无故不到扣3分
4、无故退场扣2分
5、行动按时到位加2分
B、任务完成情况部分
1、查勤信息登记错误扣3分
2、漏查扣3分
3、不服从调遣扣2分
4、查勤材料丢失者扣3分
以上两个考核部分的积分在每个月末相加,总积分即为助理的考核成绩。总积分达到90分即可自动晋升为层长。第十二条
对人事与考核部干事的考核
一、例会到会情况
二、工作总结上交情况
三、完成任务情况
四、活动参与程度
五、遵守第七条的规定
*以上各条考核各占20%,总分60分以上者为合格。
第十三条
对副部级以下的职位进行考核时,有突出表现者或有特长者,可以参考主管部门意见予以破格提拔或奖励。
第十四条
建立申诉体系,凡是有对考核结果有意见者,均可向人事和考核部反映。
第五章薪酬管理第十五条
本会的薪酬管理与考评相挂钩,做到奖惩分明
一、在每月考评中考评不合格者 工资扣除不超过20%,有重大失误者另作处理。
二、新生助理的奖惩由其主管部门的考核得出,并交人事与考核部审核决定后方可生效。
三、楼层长在上报查勤结果时,出现与事实不符一次者给予警告并扣20%,连续二次者视为不合格,并直接给予免职处理。
五、各楼层的板报、标语、海报等宣传事项执行不到位的,出现一次者,给予警告并扣除10%工资;两次者视为本月考核不合格,扣除工资的20%;出现三次者,给予免职处理。
六、在月末,根据被考评人员的考核情况,给予薪酬奖励,奖励标准分为0—10%;10%—20%两个阶段,有突出贡献者经正副会长及人事考核部认定后可给予不超过30%的奖励。依情况需要可以再根据单项考评成绩,从高到低,或依据具体任务,选出优异者给予薪酬奖励,奖励标准为10%—20%元。
七、宿管会在进行非会内工作时,依据其具体情况,经会内研究决定后作出奖惩!
第六章例会与培训
第十五条
人事和考核部每月举行两次例会,视需要召开临时会议。第十六条
在开学时需要进行入学培训、学校机构设置培训、工作业务培训。每月月末例会须上交工作总结,并作发言。第十七条
特殊原因不能参加例会与培训者应提前进行请假,且把需要上交的材料交付到位。
第十八条
在每学期举行一次野外拓展训练,以提高全体成员的团队凝聚力及坚韧不拔的意志。
第十九条
对每月中出现一次迟到者给予警告并扣工资5%,两次迟到者写检查并扣10%,三次迟到者视为本月日常考评不合格;早退一次者给予警告,早退两次写检查并扣工资10%,早退三次视为本月考评不合格;无故不到一次者扣工资10%,无故不到两次者,写检查并视为本月日常考评不合格。三次无故不到者给予开除处理。每月请假次数为3次!每月请假次数超过三次者视为未到!
另,第十九条的内容同时可以作为宿管会其他项目的考勤标准。
附则
本章程是在学务处的指导下并参考会(副)长与各部负责人的建议,由宿管会人事和考核部制定,是宿管会的基本人事制度,其他各部门的人事制度有与此冲突者,以此为准。人事和考核部对此章程拥有解释权。
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