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《工会会计制度》详解
主讲人:张琦
第一章 总 则
一、工会和工会会计的概念 工会,或称劳工总会、工人联合会。工会原意是指基于共同利益而自发组织的社会团体。这个共同利益团体诸如为同一雇主工作的员工,在某一产业领域的个人。工会组织成立的主要意图,可以与雇主谈判工资薪水、工作时限和工作条件等等。
工会会计是各级工会核算、反映、监督工会预算执行和经济活动的专业会计。工会依法建立独立的会计核算管理体系,与工会预算管理体制相适应。
1.县级以上(含县级,下同)工会应当设置会计机构,配备专职会计人员。
2.县级以下工会应当根据会计业务的需要设置会计机构或者在有关机构中设置专职会计人员;
3.不具备设置条件的基层工会,应当委托经批准设立从事会计代理记账业务的中介机构代理记账或者聘请兼职会计。
二、内控制度
1.各级工会应当建立健全内部控制体系。2.完善岗位责任制度和内部稽核制度。
3.县级以上工会应当组织指导和检查下级工会会计工作。
三、会计假设与原则
1.工会应当对其自身发生的经济业务进行会计处理和报告。(如实反映)2.工会会计应当以工会的持续运行为前提。(持续运行)
3.工会应当划分会计期间,分期结算账目和编制会计报表。会计期间分为年度和中期,中期是指短于一个完整的会计年度的报告期间(如半年度、季度和月度)。(会计分期)
4.工会会计应当以货币计量,以人民币作为记账本位币。(货币计量)5.工会会计以收付实现制为基础,以权责发生制为补充。(会计基础)
四、会计要素与核算
1.工会会计要素包括:资产、负债、净资产、收入和支出。2.其平衡公式为:资产 = 负债 + 净资产。3.会计应当采用借贷记账法记账。
第二章 一般原则
一、相关性
工会提供的会计信息应当符合: 1.工会宏观管理的要求;
2.满足会计信息使用者的需要;
3.满足本级工会加强财务管理的需要。
二、可靠性
工会会计应当以实际发生的经济业务为依据,如实反映。1.工会财务状况;
2.各项收支情况及结果。
保证会计信息真实可靠、内容完整。
三、明晰性
工会提供的会计信息应当清晰明了,便于理解和使用。
四、一致性
工会会计应当按照规定的会计处理方法进行,前后各期一致,不得随意变更,以确保会计信息口径一致,相互可比。
五、重要性
工会会计应当遵循重要性原则。对于重要的经济业务,应当单独反映。
六、及时性
工会应当及时进行会计处理和报告,不得提前或延后。
七、历史成本计量
资产在取得时应当按照实际成本计量。除另有规定外,一律不得自行调整账面价值。
八、专款专用
凡是指定用途的资金,应按规定的用途专款专用,并单独反映。
第三章 资 产
一、资产和流动资产的概念
资产是工会拥有或控制的能以货币计量的经济资源。包括流动资产、投资和固定资产等。流动资产是指预计在一年内(含一年)变现或者耗用的资产。主要包括货币资金、借出款、应收款项、库存物品等。
二、货币资金
货币资金包括库存现金、银行存款等。工会应当设置库存现金和银行存款日记账;
银行对账:银行存款的账面余额应当与银行对账单定期核对,如有不符,应编制银行存款余额调节表调节相符。
【例题】工会开出支票,从银行提取现金2 000元。根据支票存根,作会计分录为:
借:库存现金 2 000 贷:银行存款 2 000 【例题】职工李某出差时借支差旅费1 500元,已现金付讫。根据借款单,作会计分录为:
借:其他应收款——李某 1 500 贷:库存现金 1 500 【例题】某基层工会出纳员在进行现金清点时,发现多出现金10元,原因无法查明。经批准,作如下会计处理:
借:库存现金 10 贷:其他收入 10
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